加工应付帐款逐笔结帐作业流程
版本:V1.3
文件名称:DACP03
修订日期:2009/04
修订者:易飞事业部
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作业说明
生管/外包
会计
备注
加工应付需求加工应付帐款逐笔结帐来源:
加工应付需求
委外进货随货附发票,及时产生加工应付帐款和有单笔认定加工应付帐款的作业需求(由委外进货作业流程)转入
2.自动结转否:
生管或外包单位判断是否为随货附发票
3.采购发票自动产生:
为委外进货随货附发票的状况,生管或外包单位可于应付管理子系统『自动生成采购发票』自动产生对应的加工应付帐款数据
4.加工应付凭单输入:
如果为单笔认定加工应付凭单由生管或外包单位于应付管理子系统『录入采购发票』输入委外加工费发票
5.打印加工应付的发票凭证:由生管或外包单位打印加工发票凭证
6.审核加工的采购发票:
由生管或外包单位主管是否审核此加工费数据(如果为N则需重新修正此加工费之发票数据或作废此单据)
7.加工费的采购发票确认:采购发票审核完成后由生管或外包单位于应付管理子系统『录入采购发票』中的确认功能确认之
自动否
自动否
Y/N
N
录入采购发票
录入采购发票
打印采购发票
打印采购发票
审核否
审核否
Y/N
Y
采购发票
采购发票
确认
1报价单发放2
1
报价单发放
2
委
委外进货明细表
Y
采购发票
采购发票自动产生
N
单据设定:
应付帐款系统『设置应付单据性质』单据性质为采购发票
生管或外包单位可于工单/委外子系统打印『供应商加工明细表』及『委外价格异常表』供加工应付帐款结帐明细参考
作业说明
生管/外包
会计
备注
8.委外加工费之采购发票凭证存查:
采购发票凭证共二联由会计、生管或外包单位存查
1
1
采购发票凭证采购发票凭证应付帐款明细帐应付帐款明细帐
采购发票凭证
采购发票凭证
应付帐款明细帐
应付帐款明细帐
会计或生管或外包单位可于应付帐款系统打印『应付帐款明细帐』供应付帐款明细参考