位委托人事档案管理合同书6篇
篇1
编号：XXXX
甲方（单位）：XXXX
乙方（受托人）：XXXX
签订日期：XXXX年XX月XX日
一、合同目的
甲方委托乙方对甲方单位的人事档案进行管理，以确保甲方人事档案的安全、完整和有效利用。
二、管理范围
1.甲方单位所有员工的人事档案。
2.甲方单位人力资源相关文件和资料。
三、管理内容
1.乙方负责甲方人事档案的收集、整理、分类、编目和归档等工作。
2.乙方应确保甲方人事档案的安全，防止丢失、损坏或泄露。
3.乙方应提供甲方人事档案的有效利用，包括提供档案查询、借阅、复制等服务。
4.乙方应定期对甲方人事档案进行清理、更新和维护，确保档案的完整性和准确性。
四、管理期限
1.本合同的管理期限为XX年，自合同签订之日起生效。
2.合同期满前，双方应协商续签或终止合同的事宜。
五、费用及支付方式
1.甲方应向乙方支付档案管理费用，具体费用及支付方式如下：
每年支付XX元，共计XX元。
合同签订后，甲方应在XX个工作日内向乙方支付第一笔费用。
每年XX月XX日前，甲方应向乙方支付下一年的费用。
2.乙方应在收到甲方支付的档案管理费用后，向甲方开具正式发票。
六、违约责任
1.甲方未按时向乙方支付档案管理费用的，乙方有权要求甲方立即支付应付款项，并自逾期之日起按日向甲方收取滞纳金。
2.乙方未按照合同约定履行档案管理义务的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
七、其他约定事项
1.甲方应协助乙方做好档案管理的相关工作，包括但不限于提供档案管理所需的场地、设备、资料等。
2.乙方应对甲方提供的档案管理相关资料严格保密，不得泄露或向他人泄露。
3.本合同未尽事宜，双方应协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、合同生效条件及时间
1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。
2.合同生效前，双方应确保合同条款的合法性和有效性。如因合同条款违法或无效而导致合同无法生效的，过错方应承担相应的法律责任。
九、争议解决方式及管辖法院
1.因本合同引起的争议，双方应首先通过友好协商解决。
2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.在争议解决过程中，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。
十、其他补充条款及未尽事宜的约定
1.本合同中的未尽事宜，双方可另行签订补充协议进行约定。
2.补充协议与本合同具有同等的法律效力。如补充协议与本合同存在冲突的，以补充协议为准。
3.本合同一式XX份，双方各执XX份。具有同等的法律效力。
篇2
甲方（单位）：_________
乙方（个人）：_________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方进行人事档案管理事宜达成如下协议：
一、委托事项
甲方委托乙方管理的人事档案主要包括以下材料：
1.个人信息表。
2.学历证书复印件。
3.职称证书复印件。
5.社保缴纳证明。
6.工资流水证明。
7.其他相关证明材料。
二、双方权利义务
1.甲方权利与义务：
甲方有权要求乙方按照法律法规和本合同约定进行人事档案管理。
甲方应按时向乙方支付委托费用。
甲方应提供真实、准确、完整的人事档案材料，并承担因材料不真实、不准确或不完整而产生的责任。
甲方应尊重乙方的专业劳动，不得擅自更改或毁损乙方管理的人事档案材料。
2.乙方权利与义务：
乙方有权要求甲方按时支付委托费用。
乙方应严格按照法律法规和本合同约定进行人事档案管理，确保档案的安全、完整和保密。
乙方应对甲方提供的人事档案材料进行认真审核，发现不真实、不准确或不完整的情况时，应及时向甲方提出并要求其进行更正或补充。
乙方应尊重甲方的合法权益，不得擅自泄露或滥用甲方的人事档案信息。
三、委托费用及支付方式
1.委托费用：根据甲方委托乙方管理的人事档案数量，双方协商确定具体费用。
2.支付方式：甲方应按季度向乙方支付委托费用，具体支付时间、金额和方式由双方协商确定。
四、违约责任
1.甲方违约责任：如甲方未按时支付委托费用或提供虚假材料，乙方有权终止服务，并要求甲方承担相应的违约责任。
2.乙方违约责任：如