基本信息
文件名称:位委托人事档案管理合同书6篇.docx
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总页数:21 页
更新时间:2025-05-15
总字数:约7.27千字
文档摘要

位委托人事档案管理合同书6篇

篇1

编号:XXXX

甲方(单位):XXXX

乙方(受托人):XXXX

签订日期:XXXX年XX月XX日

一、合同目的

甲方委托乙方对甲方单位的人事档案进行管理,以确保甲方人事档案的安全、完整和有效利用。

二、管理范围

1.甲方单位所有员工的人事档案。

2.甲方单位人力资源相关文件和资料。

三、管理内容

1.乙方负责甲方人事档案的收集、整理、分类、编目和归档等工作。

2.乙方应确保甲方人事档案的安全,防止丢失、损坏或泄露。

3.乙方应提供甲方人事档案的有效利用,包括提供档案查询、借阅、复制等服务。

4.乙方应定期对甲方人事档案进行清理、更新和维护,确保档案的完整性和准确性。

四、管理期限

1.本合同的管理期限为XX年,自合同签订之日起生效。

2.合同期满前,双方应协商续签或终止合同的事宜。

五、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付档案管理费用,具体费用及支付方式如下:

每年支付XX元,共计XX元。

合同签订后,甲方应在XX个工作日内向乙方支付第一笔费用。

每年XX月XX日前,甲方应向乙方支付下一年的费用。

2.乙方应在收到甲方支付的档案管理费用后,向甲方开具正式发票。

六、违约责任

1.甲方未按时向乙方支付档案管理费用的,乙方有权要求甲方立即支付应付款项,并自逾期之日起按日向甲方收取滞纳金。

2.乙方未按照合同约定履行档案管理义务的,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

七、其他约定事项

1.甲方应协助乙方做好档案管理的相关工作,包括但不限于提供档案管理所需的场地、设备、资料等。

2.乙方应对甲方提供的档案管理相关资料严格保密,不得泄露或向他人泄露。

3.本合同未尽事宜,双方应协商解决。协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、合同生效条件及时间

1.本合同自双方签字(盖章)之日起生效。

2.合同生效前,双方应确保合同条款的合法性和有效性。如因合同条款违法或无效而导致合同无法生效的,过错方应承担相应的法律责任。

九、争议解决方式及管辖法院

1.因本合同引起的争议,双方应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.在争议解决过程中,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。

十、其他补充条款及未尽事宜的约定

1.本合同中的未尽事宜,双方可另行签订补充协议进行约定。

2.补充协议与本合同具有同等的法律效力。如补充协议与本合同存在冲突的,以补充协议为准。

3.本合同一式XX份,双方各执XX份。具有同等的法律效力。

篇2

甲方(单位):_________

乙方(个人):_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方进行人事档案管理事宜达成如下协议:

一、委托事项

甲方委托乙方管理的人事档案主要包括以下材料:

1.个人信息表。

2.学历证书复印件。

3.职称证书复印件。

5.社保缴纳证明。

6.工资流水证明。

7.其他相关证明材料。

二、双方权利义务

1.甲方权利与义务:

甲方有权要求乙方按照法律法规和本合同约定进行人事档案管理。

甲方应按时向乙方支付委托费用。

甲方应提供真实、准确、完整的人事档案材料,并承担因材料不真实、不准确或不完整而产生的责任。

甲方应尊重乙方的专业劳动,不得擅自更改或毁损乙方管理的人事档案材料。

2.乙方权利与义务:

乙方有权要求甲方按时支付委托费用。

乙方应严格按照法律法规和本合同约定进行人事档案管理,确保档案的安全、完整和保密。

乙方应对甲方提供的人事档案材料进行认真审核,发现不真实、不准确或不完整的情况时,应及时向甲方提出并要求其进行更正或补充。

乙方应尊重甲方的合法权益,不得擅自泄露或滥用甲方的人事档案信息。

三、委托费用及支付方式

1.委托费用:根据甲方委托乙方管理的人事档案数量,双方协商确定具体费用。

2.支付方式:甲方应按季度向乙方支付委托费用,具体支付时间、金额和方式由双方协商确定。

四、违约责任

1.甲方违约责任:如甲方未按时支付委托费用或提供虚假材料,乙方有权终止服务,并要求甲方承担相应的违约责任。

2.乙方违约责任:如