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文件名称:专职档案员聘任合同5篇.docx
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总页数:17 页
更新时间:2025-05-15
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文档摘要

专职档案员聘任合同5篇

篇1

甲方(聘任方):XXXX大学

乙方(受聘人员):张三

根据《中华人民共和国档案法》和《XXXX大学档案管理办法》的规定,以及学校档案工作的实际需要,甲方决定聘任乙方为XXXX大学专职档案员。为了明确双方的权利和义务,特签订本合同。

一、聘任期限

本合同自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,为期XX年。

二、工作职责

1.负责学校各类档案的管理、分类、编目、归档等工作。

2.严格执行档案保密制度,确保档案的安全与保密。

3.定期对档案进行清理、鉴定和销毁,确保档案的质量。

4.指导、监督学校各部门、各学院(部)的档案业务工作。

5.参与学校档案信息化建设,推动学校档案管理现代化。

6.完成领导交办的其他工作。

三、待遇与福利

1.工资及福利待遇按照学校相关规定执行。

2.乙方在聘任期间享受与在岗人员同等的政治、生活等福利待遇。

3.聘任期满,经考核合格,可继续聘任。

四、考核与奖惩

1.甲方定期对乙方的工作进行考核,考核内容包括工作态度、工作质量、工作效率等。

2.考核结果将作为乙方晋升、奖惩的重要依据。

3.对于表现优秀的乙方,甲方将给予表彰和奖励。

4.对于工作失职或违反工作纪律的乙方,甲方将视情节轻重给予相应的处罚。

五、违约责任

1.双方应严格遵守本合同的各项条款,如有违约行为,违约方应承担相应的法律责任。

2.甲方如未能按时支付乙方工资或提供必要的福利待遇,乙方有权要求甲方及时改正并补偿其损失。

3.乙方如违反档案保密制度或工作纪律,甲方有权依据学校相关规定对乙方进行处罚,直至解除聘任合同。

六、其他事项

1.本合同未尽事宜,双方可协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效。合同一式两份,甲乙双方各执一份。

3.在聘任期间,如乙方提出辞职或调离本校,应提前三个月向甲方提交书面申请,甲方在接到申请后一个月内予以答复。在甲方答复期间,乙方应继续履行其职责,不得擅自离岗。如乙方擅自离岗,甲方有权追究其法律责任。

篇2

甲方(聘任方):____________________

乙方(受聘人):____________________

根据甲方档案管理需要和乙方自愿申请,经甲乙双方协商,签订如下专职档案员聘任合同。

一、合同期限

本合同自____年____月____日起至____年____月____日止,期限为____年。

二、工作职责与任务

乙方在甲方担任专职档案员一职,具体工作职责与任务如下:

1.负责甲方各类档案资料的收集、整理、分类、归档和保管工作。

2.负责建立和维护甲方档案管理制度,确保档案的安全、完整和有效利用。

3.负责档案数字化工作,将纸质档案转化为电子档案,提高档案管理效率。

4.协助甲方各部门进行档案查询、借阅和复制工作,提供档案利用服务。

5.按时参加相关培训和会议,不断提高业务水平。

6.完成领导交办的其他工作任务。

三、工作待遇

1.甲方支付乙方的薪资为每月____元,发放方式为每月____日发放。

2.甲方按照国家有关规定为乙方缴纳社会保险。

3.乙方享有国家规定的法定节假日休息的权利。

4.甲方根据工作需要,安排乙方参加相关培训和学术会议,提高业务水平。

四、保密条款

1.乙方必须严格遵守档案保密规定,不得泄露甲方档案资料内容。

2.乙方在离职前必须将所有档案资料移交甲方,并确保无遗漏。

3.若乙方违反保密条款,给甲方造成损失的,应承担相应的法律责任。

五、考核与奖惩

1.甲方定期对乙方的工作进行考核,考核内容包括工作绩效、业务水平、职业道德等方面。

2.根据考核结果,甲方对乙方进行奖惩。优秀者在薪资晋级、岗位晋升、奖励等方面予以优先考虑。

3.乙方如不能胜任工作,甲方有权解除合同。

六、合同解除与终止

1.甲乙双方协商一致,可以解除合同。

2.乙方有下列情形之一的,甲方可以单方面解除合同:

在试用期内被证明不符合录用条件的。

严重违反甲方纪律或制度的。

工作中严重失误,给甲方造成重大损失的。

被依法追究刑事责任的。

3.甲方有下列情形之一的,乙方可以单方面解除合同:

未按合同约定支付薪资的。

违反国家法律法规,侵害乙方合法