新员工行政培训体系
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目录
01
公司行政架构
02
基础规章制度
03
办公设备应用
04
安全管控模块
05
后勤保障体系
06
培训考核机制
01
公司行政架构
组织架构全景说明
高层管理
包括董事会、总经理等，负责公司战略规划和决策。
中层管理
由各部门经理组成，负责具体业务管理和执行。
基层员工
包括行政、财务、人力资源等各个职能部门的员工，负责公司的日常运营。
行政管理
招聘、培训、绩效考核、员工关系等，为公司提供人力支持。
人力资源管理
资产管理
固定资产、无形资产等的管理和盘点，保证公司资产安全。
包括办公设施管理、文档管理、行政采购等，确保公司正常运转。
行政部门核心职能
跨部门对接责任人
财务部对接
负责对接财务预算、费用报销等财务相关事宜。
人力资源部对接
业务部门对接
负责对接员工招聘、培训、绩效考核等人事相关事宜。
负责对接各业务部门的需求，提供行政支持和保障。
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02
基础规章制度
打卡方式
采用电子打卡系统，每天上下班需按时打卡。
漏打卡处理
若因忘记或特殊原因漏打卡，需及时补写打卡单并由主管签字确认。
迟到与早退
迟到或早退需提前向主管报备，并按照规定扣除相应的工资或福利。
请假制度
员工请假需提前申请，经过主管批准后方可休假，否则视为旷工。
考勤打卡标准
员工因公产生的费用，如交通费、住宿费、餐饮费等，可按照公司规定进行报销。
公司根据员工职位、出差地点等因素制定合理的费用报销标准。
员工需先自行垫付费用，然后填写报销单并附上相关票据，经主管审核后，由财务部门进行报销。
若员工存在虚假报销等行为，公司将追回相关费用，并对其进行严肃处理。
费用报销流程
报销范围
报销标准
报销流程
违规处理
办公纪律规范
办公场所秩序
员工需保持办公场所的整洁与安静，不得大声喧哗或随意走动。
保密责任
员工需对公司的商业机密和个人信息保密，不得泄露给外部人员。
工作态度
员工应积极主动、认真负责地完成工作任务，不得消极怠工或敷衍了事。
团队协作
员工应积极与同事沟通协作，共同完成工作任务，不得推诿扯皮或各自为政。
03
办公设备应用
设备申领与归还
申领流程
填写设备申领表，经部门主管审批后，由IT部门统一发放。
归还流程
使用完毕后，将设备归还至IT部门，确保设备完好无损。
注意事项
遵循设备使用说明，避免损坏设备；及时归还设备，以免影响其他员工使用。
登录账号
了解OA系统的主要功能，如文件传输、任务分配、会议安排等。
功能介绍
操作规范
遵循OA系统的操作规范，确保信息安全和工作效率。
使用公司统一分配的账号和密码登录OA系统。
OA系统操作指南
会议室预约规则
预约方式
通过OA系统或行政前台进行会议室预约。
预约原则
使用要求
先申请先使用，避免会议室资源冲突。
会议开始前及时到达会议室，结束后整理会议室并关闭设备。
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04
安全管控模块
保密意识培养
加强新员工保密意识，明确信息保密的重要性及违反保密规定的后果。
保密制度培训
详细解释公司保密制度，包括保密范围、保密等级、保密期限等。
保密技能提升
教授新员工如何识别保密信息、保护保密信息及处理泄密事件。
保密协议签署
新员工需签署保密协议，承诺在任职期间及离职后继续履行保密义务。
信息保密要求
消防应急演练
消防知识培训
介绍火灾的危害、预防措施及灭火器的使用方法等。
灭火器材实操
组织新员工进行灭火器、消防栓等灭火器材的实际操作演练。
应急疏散演练
模拟火灾场景，组织新员工进行紧急疏散演练，熟悉逃生路线和逃生方法。
消防演练总结
对演练过程进行总结，指出问题并提出改进意见，以提高消防应急能力。
建立访客登记制度，确保访客身份合法，并记录访客进出时间及事由。
访客在公司内需有员工陪同，确保访客活动在可控范围内。
向访客介绍公司安全规定及注意事项，如安全出口、紧急疏散路线等。
明确访客可进入的区域，禁止访客进入敏感区域或涉密场所。
访客管理规范
访客登记制度
访客陪同制度
访客安全培训
访客区域限制
05
后勤保障体系
工位分配标准
工位安排
根据部门、职位和工作内容，合理分配工位，确保新员工快速融入团队。
办公环境
确保工位整洁、舒适，配备必要的办公设备和文具，以提高新员工的工作效率。
座位调整
根据工作需要和新员工的实际情况，适时调整工位，以满足团队协作和业务拓展的需求。
餐补标准
提供多样化的餐饮选择，包括中餐、西餐、素食等，满足不同新员工的口味和饮食习惯。
餐饮选择
餐饮质量
确保餐饮卫生、营养、口感等方面达到公司和新员工的要求，提高新员工的满意度和忠诚度。
根据公司的财务状况和当地餐饮水平，制定合理的餐补标准，保障新员工的餐饮需求。
员工餐补政策
差旅住宿标准
住宿选择
根据公司差