建行OA会议系统操作培训演讲人：日期:
未找到bdjson目录CATALOGUE01系统概述与核心价值02会议通知模块解析03全流程操作演示04高频问题处理指南05实操考核标准说明06系统维护与更新计划
01系统概述与核心价值
OA系统基础定义办公自动化（OA）概念指利用计算机技术、网络技术和软件技术，实现办公活动的自动化、数字化和智能化。OA系统发展历程建行OA系统特点从最初的单机应用，逐步发展到局域网应用，再到现今的互联网应用，功能不断扩展和完善。集成化、智能化、可扩展性强，满足建行内部多样化办公需求。123
信息门户提供建行内部最新的资讯、公告、通知等信息，实现信息的快速传递和共享。流程管理通过电子化流程，实现建行内部各类审批、报销等流程的自动化流转，提高工作效率。知识管理提供知识库、文档管理等功能，便于建行内部知识的积累和共享。协同办公支持多人在线编辑、任务协同等功能，促进建行内部团队协作和沟通。建行特色功能定位
应用场景与效率优势行政管理场景实现文件归档、会议安排、资产管理等自动化处理，降低行政成本。业务处理场景通过流程自动化，实现各类业务审批的快速处理，提高业务处理效率。决策支持场景提供数据分析、报表生成等功能，为建行领导提供决策支持。远程办公场景支持远程访问和移动办公，随时随地处理建行内部事务，提高工作效率。
02会议通知模块解析
界面布局会议通知模块界面简洁明了，分为通知列表和通知详情两大区域。功能分区通知列表区展示所有已发通知，包括标题、时间、状态等信息；通知详情区展示通知的具体内容和相关操作。模块界面与功能分区
通知创建用户点击新建通知按钮，填写通知标题、内容、时间等信息，并可选择通知范围。通知创建与审批链路审批流程创建完成的通知需经过审批人审核，审核通过后即可发送给指定人员。通知发送审批通过后，通知将自动发送给相关人员，并显示在通知列表中。
权限管理管理员可设置不同角色的权限，包括通知的创建、审批、发送等。角色分配根据实际需求，为不同用户分配不同的角色，确保信息的安全性和准确性。权限管理与角色分配
03全流程操作演示
按照会议要求，准确录入参会人员名单，确保会议顺利进行。参会人员录入将会议相关资料上传至系统，方便参会人员查阅。会议资料上过建行OA会议系统预定会议室，确保会议地点准确无误。会议室预定会前确认会议时间、地点、参会人员及资料等信息无误。会议信息检查会前信息录入规范
文本编辑在会议过程中，实时编辑会议记录，确保记录内容准确无误。发送会议记录会议结束后，及时将会议记录发送至参会人员，确保信息及时传达。实时共享通过系统共享功能，实时共享会议中的文档、PPT等资料，提高会议效率。演示控制会议主持人可控制演示内容的播放、暂停等操作，确保会议进程有序进行。实时编辑与发送演示
会后状态跟踪操作会议纪要整理会议结束后，根据会议记录整理会议纪要，确保会议成果得到落实。任务分配与跟踪根据会议要求，分配任务给相关人员，并实时跟踪任务完成情况。会议效果评估对会议效果进行评估，收集参会人员的反馈意见，以便改进会议质量。会议资料归档将会议相关资料整理归档，以便日后查阅和参考。
04高频问题处理指南
确认网络连接正常，尝试重新发送通知。确认是否设置了正确的通知接收者，检查是否开启了通知提醒功能。确认通知内容是否包含敏感信息，导致被系统拦截。查看系统日志，检查通知发送时是否有异常报错。通知未送达排查方法检查网络连接检查通知设置通知内容检查系统日志检查
检查文件格式和大小确认上传的附件格式和大小是否符合系统要求。附件上传失败解决方案01清理浏览器缓存清理浏览器缓存，确保上传过程中不会出现冲突。02尝试更换网络环境尝试在其他网络环境下上传，确认是否网络环境问题。03联系管理员协助如无法自行解决，可联系系统管理员协助排查问题。04
紧急情况技术支持路径联系电话支持拨打技术支持电话，获取专业的帮助。在线客服支持通过OA系统内置的在线客服功能，与技术支持人员实时沟通。邮件求助将问题描述和相关信息发送至技术支持邮箱，等待技术人员回复。紧急响应流程按照紧急响应流程进行处理，确保问题能够得到及时有效的解决。
05实操考核标准说明
操作熟练度评分维度系统界面操作熟练掌握建行OA会议系统界面各个模块和功能的使用议功能应用熟悉会议签到、投票、文件共享、会议记录等功能的操作流程。会议创建与管理能够迅速创建会议、设置会议参数、管理参会人员及会议资料。异常情况处理掌握会议过程中可能出现的问题及解决方案，如音视频故障、网络连接中断等。
场景一日常会议：模拟一个日常会议的全过程，包括会前准备、会中管理及会后总结。场景三大型会议：模拟一个大型会议的场景，要求熟练掌握会议各项功能，并妥善处理会议过程中的各种问题。场景四异