学考复习第五部分：信息资源管理
【考点】
一、信息资源管理的目的和措施
1、信息资源管理的一般过程
多种信息资源管理活动都按一定的措施和程序进行，从详细需要出发,对信息资源分类、组织和存储,继而提供以便的信息服务，与此同步，还要不停地进行更新与维护。
信息资源可以采用原则的或约定俗成的分类措施进行分类，广泛使用的有学科分类和主题分类两种分类措施。一般而言，学科分类由权威机构公布，成为全社会或行业所遵守的原则。主题分类措施则有一定的随意性。
原则化是指国际、国家、地方或某行业通过制定和实行某种原则,统一规定社会活动中反复性的事物和概念,以获得最佳的秩序和社会效益。原则的内容一般包括原则化术语、原则化技术、原则化设施、原则化管理过程四个方面。原则化管理的重要作用：
(1)缩短了信息资源的开发周期，提高了劳动生产率。
(２）使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到了保证。
(3)有助于提高信息的使用率。
(4)通过制定质量原则提高信息资源的质量,保护消费者的利益。
２、信息资源管理的普遍性及其意义
管理伴伴随信息的获取、加工、存储、公布等信息活动的整个过程。信息资源管理有助于更好地检索自己需要的信息、满足公众的信息需求、保证信息资源的有效运用。
３、信息资源管理的目的
信息资源管理的目的在于提高信息运用的效率、更好地实现信息的价值，为对的决策提供大量精确的、全面的和及时的信息资源支持,是知识发现和技术创新的源泉。
4、信息资源管理的措施
信息资源管理的方式重要有三种：人工管理、文献管理和数据库管理。
人工管理灵活、简便，无需依赖环境设备，但对大量信息资源进行重新组织管理比较困难。
文献管理以文献和文献夹为信息单位,以便了信息的整顿、加工和检索,但需要人与计算机的高度交互。
数据库信息管理便于信息的分类、排序、检索、记录等，处理速度快,效率高,但对计算机硬件和软件规定较高，适合于大数据量、专门化的信息资源管理。
二、信息资源的管理
１、用软件工具进行个人平常事务管理的基本措施
运用软件工具进行个人平常事务管理有助于提高管理效率，一般措施是根据管理需要编制或下载软件工具,将其安装到计算机中，进行信息的录入、修改、查询等管理工作。
2、用PDA管理平常事务
PDＡ(PerｓonaｌDigiｔａlAssｉstaｎt,个人数字助理)俗称掌上电脑，是常用的个人信息管理工具,可以记录个人日程安排、待办事项，具有电话簿、计算器、电子词典等功能，还可以与计算机相连进行信息互换。
３、用资源管理器管理当地计算机资源
资源管理器是Wiｎdows系统提供的信息资源管理工具，是计算机的“管家”，它采用目录树(树型构造)实现目录管理,可以以便、清晰、直观地管理和查找文献。
计算机的硬盘一般可以划提成若干个区,并分别命名为C、Ｄ、E等，Ｃ盘一般作为系统盘，专门用来管理操作系统和常用工具软件,其他分区可以根据需要自由安排。资源管理器管理的重要对象是文献和文献夹。
文献有许多属性，最重要的属性是文献名、存储位置和内容。文献名由主名和扩展名构成，中间用“．”连接。文献的扩展名用来标明文献的类型。从最终使用目的来看，文献可分为可执行文献和数据文献两大类。可执行文献重要是某些应用软件，一般以exe做为文献的扩展名;数据文献如文本、表格、图形、声音、视频等,常见的类型有txt、pｄｆ、jｐｇ、swf等。诸多文献是被压缩的,比较经典的压缩文献类型有ｚip和rａr。
文献与文献夹的操作——(１)文献夹的建立：在Wiｎｄｏws系统窗口空白区右击,选择“新建-文献夹”,输入文献名并按回车结束;（2)文献的复制:选择要复制的文献夹，单击菜单“编辑－＞复制-粘贴”；（3）文献的删除:选择要删除的文献夹,单击菜单“编辑｜删除”；(4)文献的移动:选择要移动的文献夹,单击菜单“编辑｜剪切”，打开目的文献夹，单击菜单栏“编辑|粘贴”。
4、用浏览器的收藏夹管理网站资源
收藏夹是浏览器提供的管理工具,可按一定主题分类，通过创立、重命名、删除等操作，分类管理常用网站。
5、用Bloｇ管理网上资源
Bloｇ(Weblog,博客或网络日志)是网络上一种体现个人思想、存储信息资源的工具,可用来保留学习笔记,上传文档、图片、声音、视频文献等资源。
６、用电子表格实现记录资源管理
电子表格具有信息管理和数据记录的双重功能，可用于电话号码簿、记录报表管理等。
7、用文献夹共享实现协作资源管理
通过“我的电脑”、“网上邻居”或其他途径,可以访问网络计算机上的共享文献,实现协作资源管理。
1.设置本机共享文献夹：单击要设置为共享的文献夹,执行“文献-属性”菜单命令,在弹出的属性对话框中,单击“共享”选项卡,选中“在网络上共享这个文献夹”选项，单击“确定”按钮即可。