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文档摘要

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文件存档管理方法

演讲人：

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目录

CATALOGUE

01

分类体系构建

02

存储规范制定

03

权限管理机制

04

维护流程优化

05

安全策略保障

06

技术工具应用

01

分类体系构建

文件类型划分标准

按文件内容划分

根据文件的主要内容进行分类，如文档、图片、音频、视频等。

按文件用途划分

根据文件的用途或目的进行分类，如项目文件、日常办公文件、归档文件等。

按文件格式划分

根据文件的扩展名或格式进行分类，如.doc、.jpg、.mp3、.mp4等。

顶层目录

根据顶层目录进一步细化分类，如文档类下可设项目文件、日常办公文件等子目录。

二级目录

三级及以