品鉴会协议书范本
?甲方(主办方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(承办方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方拟举办品鉴会活动,乙方具备承办品鉴会活动的专业能力和经验,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办品鉴会事宜达成如下协议:
一、品鉴会基本信息
1.品鉴会名称:[具体品鉴会名称]
2.品鉴会时间:[开始日期]至[结束日期],具体活动时间为每天[开始时间][结束时间]
3.品鉴会地点:[详细地址]
4.品鉴会主题:[简要描述品鉴会主题]
5.品鉴会目的:旨在向特定目标客户群体展示[产品名称或服务类型]的特色、优势及品质,促进销售与品牌推广。
二、标的物或服务具体描述
1.活动策划与执行
乙方负责根据甲方需求和品鉴会主题,进行全面的活动策划,包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、宣传推广方案制定等。
按照策划方案,负责品鉴会现场的组织、协调和执行工作,确保活动顺利进行。具体包括但不限于嘉宾接待、品鉴环节安排、互动活动组织、现场秩序维护等。
2.场地布置
根据品鉴会主题和风格,乙方负责租赁并布置活动场地,包括但不限于搭建舞台、设置展示区域、摆放品鉴桌椅、装饰现场环境等,营造出符合甲方品牌形象和品鉴会氛围的活动空间。
场地布置应符合安全标准,确保活动期间人员和设施的安全。
3.宣传推广
制定品鉴会宣传推广方案,利用多种渠道进行宣传,包括但不限于线上社交媒体平台推广、线下海报张贴、邮件邀请、电话邀请等方式,吸引目标客户群体参加品鉴会。
负责制作并发放品鉴会宣传资料,如邀请函、宣传册、活动指南等,宣传资料内容应经甲方审核确认。
4.品鉴产品或服务准备
若品鉴会涉及特定产品品鉴,乙方负责根据甲方要求,准备充足的品鉴产品,并确保产品的质量、数量和供应及时性。产品应摆放整齐、标识清晰,便于嘉宾品鉴。
对于品鉴服务,乙方应配备专业的服务人员,为嘉宾提供优质、周到的服务,包括但不限于产品介绍、品鉴引导、解答疑问等。
5.餐饮服务
根据品鉴会规模和档次,乙方负责提供餐饮服务,包括但不限于设计合理的餐食菜单、安排餐饮供应时间、确保餐饮质量和卫生等。餐饮应符合甲方要求和目标客户群体的口味偏好。
餐饮服务过程中,应注意服务细节,保证服务质量,避免出现餐饮供应不足或质量问题影响品鉴会效果。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权对乙方承办品鉴会的各项工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。
对品鉴会宣传资料、活动方案、场地布置等内容有审核权,确保其符合甲方品牌形象和活动要求。
在品鉴会举办过程中,有权根据实际情况要求乙方对活动安排进行调整,但应提前通知乙方并给予合理的准备时间。
2.义务
向乙方提供与品鉴会相关的准确资料和信息,包括但不限于产品信息、品牌资料、目标客户群体特征等,协助乙方进行活动策划和执行。
按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承办费用。
配合乙方完成品鉴会活动中的相关工作,如安排甲方人员参与活动环节、提供必要的支持和协助等。
(二)乙方权利与义务
1.权利
按照本协议约定收取承办费用。
根据甲方提供的资料和要求,结合专业经验,自主开展品鉴会的策划、组织和执行工作,但应确保活动符合法律法规规定和本协议约定。
在活动执行过程中,有权根据实际情况对活动安排进行合理调整,但应及时通知甲方并征得甲方同意(紧急情况除外)。
2.义务
严格按照本协议约定及甲方要求,高质量完成品鉴会的策划、组织、执行等各项工作,确保品鉴会达到预期效果。
活动期间,负责保障活动现场的安全和秩序,采取必要的安全措施,防止发生意外事故。如因乙方原因导致活动现场出现安全问题或纠纷,由乙方承担全部责任。
尊重甲方的知识产权和商业秘密,不得将甲方提供的资料和信息泄露给任何第三方。
活动结束后,向甲方提供活动总结报告,包括活动执行情况、效果评估、客户反馈等内容。
四、费用及支付方式
1.承办费用:本次品鉴会承办费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。此费用包含乙方为举办品鉴会而产生的活动策划、场地布置、宣传推广、品鉴产品或服务准备、餐饮服务等所有费用,但不包