基本信息
文件名称:商场活动合同协议.docx
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总页数:6 页
更新时间:2025-05-16
总字数:约3.36千字
文档摘要

商场活动合同协议

?甲方(活动主办方):

名称:[主办方公司全称]

法定代表人:[法人姓名]

地址:[公司地址]

联系方式:[联系电话]

乙方(活动承办方):

名称:[承办方公司全称]

法定代表人:[法人姓名]

地址:[公司地址]

联系方式:[联系电话]

鉴于甲方拟在其商场内举办特定活动,乙方具备承办相关活动的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办商场活动事宜达成如下协议:

一、活动基本信息

1.活动名称:[商场活动具体名称]

2.活动时间:自[活动开始日期]起至[活动结束日期]止

3.活动地点:[商场具体地址及活动区域详细说明]

4.活动内容及形式:

本次活动包括但不限于[列举主要活动内容,如促销展览、文艺表演、互动体验等]。活动形式将围绕提升商场人气、促进商品销售、增强顾客与商场的互动体验展开,具体活动安排以双方共同确认的活动方案为准。

乙方应根据活动主题和目标受众,精心策划活动流程,确保活动的趣味性、吸引力和安全性。活动期间,乙方需组织专业的工作人员进行现场管理和执行,保障活动的顺利进行。

二、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.权利:

有权对乙方承办活动的方案、执行过程进行监督和检查,提出合理的修改意见和建议。

按照本协议约定,对活动进行验收。若乙方承办的活动不符合本协议要求,甲方有权要求乙方限期整改,直至达到验收标准。

有权根据商场整体运营情况和实际需要,对活动的时间、内容、形式等进行适当调整,但应提前通知乙方,并与乙方协商一致。

2.义务:

向乙方提供开展活动所需的场地及相关设施设备,并确保其符合安全使用标准。甲方应在活动开始前[x]个工作日将场地及设施设备交付乙方,并协助乙方进行必要的布置和调试。

负责协调商场内各相关部门,为活动的顺利开展提供必要的支持和配合,包括但不限于安保、保洁、电力供应等方面的保障。

按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动承办费用。

负责办理活动所需的相关审批手续,如活动备案、消防许可等,并承担因办理审批手续产生的全部费用。若因甲方未及时办理相关审批手续导致活动无法正常进行或产生任何法律责任,由甲方自行承担。

(二)乙方权利与义务

1.权利:

按照本协议约定,获得活动承办费用。

根据活动策划和执行的需要,要求甲方提供必要的协助和支持,包括但不限于场地使用、设施设备提供、相关部门协调等。

在不违反本协议约定及法律法规的前提下,有权自主安排活动的具体策划和执行细节,但应确保活动内容和形式符合甲方的要求和商场的整体形象。

2.义务:

负责制定详细的活动策划方案,包括活动流程、宣传推广计划、人员安排、安全保障措施等,并在活动开始前[x]个工作日提交给甲方审核。经甲方审核同意后,严格按照方案执行活动。

负责活动所需的全部物料制作、设备租赁、人员招聘和培训等工作,并确保所提供的物料、设备符合质量安全标准,人员具备相应的专业资质和技能。

按照国家法律法规和商场的管理规定,做好活动现场的安全管理工作,制定安全应急预案,确保活动期间人员和财产的安全。活动现场应配备必要的安全设施和人员,如安保人员、消防器材等,对活动现场进行实时监控和管理。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

负责活动的宣传推广工作,制定宣传计划并组织实施。宣传方式包括但不限于商场内海报张贴、电子显示屏宣传、线上社交媒体推广等。宣传内容应符合甲方的要求和商场的整体形象,不得进行虚假宣传或误导消费者。活动期间,乙方应安排专人负责现场的宣传引导工作,解答顾客的疑问,维护活动现场的秩序。

活动结束后,负责清理活动现场,恢复场地原状。并在活动结束后[x]个工作日内向甲方提交活动总结报告,包括活动执行情况、效果评估、存在问题及改进建议等。

遵守国家法律法规及商场的各项规章制度,不得在活动中从事任何违法违规或损害商场及消费者利益的行为。如因乙方违反法律法规或商场规定导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

三、活动承办费用及支付方式

1.活动承办费用:本次活动承办费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方为承办本次活动所需的全部费用,包括但不限于物料制作、设备租赁、人员薪酬、宣传推广费用、场地布置费用等,但不包括活动审批手续费用。

2.支付方式:

甲方在本协议签订后[x]个工作日内,向乙方支付活动承办费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。

乙方完成活动策划方案并经甲方审核通过后[x]个工作日内,甲方