前台“客服〞效劳工作课件;客服效劳的涵义;
;;品格素质要求;;综合素质要求;“一房一验“的内容;;;;;前台的接待、咨询、解答工作;;;;装修手续的办理
〔1〕查看业主是否缴纳各项管理费用:物业管理效劳费、装修管理效劳费、公摊水电费。
〔2〕验明业主身份:查验身份证;如业主委托他人代办,需提供委托书及受托人身份证,并将受托人身份证复印后与委托书一并存入该户档案。
〔3〕签订装修协议:向业主及施工队重申装修时间及禁止事项,并签订装修协议和本卷须知,审核装修方案。
〔4〕发放证件:发放?装修备案表?与?装修本卷须知?、办理施工人员临时出入证,并做好记录。
〔5〕资料归档:委托书、受托人身份证复印件、装修协议等材料。
〔6〕通知:通知事务员对该户装修户进行每日巡查,并做好巡查记录。
;效劳中心的收费;共用车位管理效劳费:260元/辆/月
专用车位管理效劳费:80元/辆/月
露天车位管理效劳费:150元/辆/月
临时停放管理效劳费:1小时以上12小时以内5元/辆/次;效劳中心各类钥匙的管理
1.业主前来借、领钥匙时,要认真核对业主身份后,方可借、领,并做好登记
2.业主委托他人前来借用钥匙时,需持业主委托书并与业主核实无误前方可借用并做好登记。
3.客户前来借用钥匙时,要核实身份前方可借用并做好记录。;4.工程返修借用钥匙时,需各施工单位负责人前来方可借用,在还回钥匙时通知工程返修负责人对返修情况进行验收。
5.负责对管理处各类文件柜钥匙的保管,开柜查验资料必须由前台人员进行监督和查看。
;;;;各类信息的收集、传递、跟踪与回访
〔1〕对维修效劳回访处理率达100%。属平安设施维修的2天内回访;房屋渗漏水工程维修的,试漏后3天内回访;其他维修工程2天内回访。回访可上门或回访。回访中发现问题及时通知维修人员整改。
〔2〕在与业主、住户交谈或了解情况时,态度要热情、温和,谈话内容以工作为主,在说明某些观点时,耐心解释,将事情的原因、根据说清楚。走回访工作完毕,应感谢对方的支持和配合。提出告辞,在门口再次向对方表示感谢,并主动替住户关上门。
;〔4〕将回访记录详细记录在相应格式表单上,并记录处理意见及结果,报客户效劳中心主管。
〔5〕每月末汇总回访记录,并进行统计、分析,对类似问题出现较多的,写成统计分析报告,以书面形式经客户效劳中心主管审核后,报管理处主任。
;投诉接待
〔1〕对住户的投诉,本着“细心细致、公平公正、实事求是、依法合理〞的原那么,以国家的法律、地方法规、行业规定及业主公约、住户手册为依据,遵循“礼貌、乐观、热情、友善、耐心、平等〞的效劳方针,认真听取,在相关标准记录本上详细记录投诉事件的发生时间、地点、被投诉人及被投诉部门、发生经过、住户的要求等;适时表示感谢和歉意,加以适当抚慰。严禁与住户辩论、争吵
;〔2〕对房屋及其附属设施的投诉按相关工作流程及职责分工处理:对物业公司存在过错或有责任的,应向住户表示歉意,取得谅解,认真听取住户意见,协商处理方法,满足住户合理要求,尽快处理;对于住户或邻居的责任,应向住户说明情况,做好协调工作;是各方都有责任的工程、治安等问题,应及时通知各相关部门负责人到现场,共同商讨解决处理方法,采取有效的补救措施,控制事态开展,稳定住户。
;
〔3〕遇情绪剧烈的住户,应尽量使其冷静,假设一时难以平息或把握,应及时联系主管,请其到独立洽谈室个别接待,防止长时间留其在公共接待区。
〔4〕全面掌握事件的起因、过程、结果,能处理、补救的及时处理解决,不能马上处理的,应向住户说明原因,并及时向上级汇报;初步制定一个或几个补救方案,包括结算费用,做到心中有数。
;〔5〕对于严重影响住户日常生活、平安,破坏公司形象,产生恶劣影响的重大投诉,应当当天呈送管理处主任进入处理程序,2天内给住户明确答复,10日内解决;对于涉及管理、效劳工作失误的重要投诉,应在接待一小时内转呈部门主管进入处理程序,3天内处理完毕;对于个别偶发事务、个别人员的轻微投诉,应在2天内或在住户要求的期限内解决。
;投诉处理内部工作程序:;感谢聆听!;教你写字;;天冷时,是他们给你送来温暖;;感恩父母
感谢你们
把我带到了这个世界
感谢你们
给了我自由的空气
感谢你们
谆谆的教导
殷殷的嘱托
我长大了
而你们却老了
谁言寸草心报得三春晖
我会向你们献上一片诚挚的孝心
祝你们永远健康
;愿天下所有的父母
永远健康快乐!;对部门及岗位职责的理解;三、工作总结;四、心得体会;五、职业开展规划