行政部
工作制度与流程;目录;行政部职能与岗位职责
;行政部行政专员岗位职责;行政部文秘工作职责及流程〔101室〕;行政部商务车司机岗位职责;行政部维修员岗位职责;工作中经常容易出现的问题;;;;;工作标准的重要性;行政部制度与流程;〔一〕考勤管理;;本卷须知:
1、早上打卡:美导下店每天上午10:00前用加盟店的座机打到公司前台报岗,周日打到本部门负责人报岗,〔周日加班需填写加班申请表〕
2、中途换店者需用店家的座机重新报岗,如忘记报岗者按公司违规处理
3、16::30由专门负责人进行定期或不定期查岗,在上班期间查岗不在,打不接或者不在报岗工作区内,视为早退;
4、部门员工休息应提前向部门领导申请报备,部门领导批注后应在第一时间通知行政部记录考勤,如领导不报备或忘记报备者按公司违规处理;
5、两个或两个人以上同时到一家店,需本人报岗,不可带打卡,带打卡者不计考勤;
6、员工因公外出需经部门经理批准,并通知行政部将派出理由登记到考勤卡内,方可外出;
7、加班申请条请与每月25日前上交行政部作为加班考勤依据,过时将不予更改。;〔二〕宿舍管理;宿舍管理本卷须知;〔三〕易耗品管理;办公用品的购置制度;办公用品的发放与领用;办公用品的保管与统计;;易耗品管理;〔四〕办公卫生管理;〔五〕合同、档案、电脑资料管理;文件编辑、归档;1、分年度。将文件按其形成或针对的年度分开。
2、分类别。将文件按其内容所反映的问题分开。
3、分期限。根据文件的不同保存价值,将文件按不同的保管期限分开。
4、保管期限分为永久、长期、短期三种。
〔1〕永久保存。但凡反映部门主要职能活动和历史面貌的〔例如章程、申请批文等〕有长远利用价值的文件,划为永久保存。
〔2〕长期保存。但凡在相当长时间内部门需要查考的文件,划为长期保存〔例薪资制度、财务报表、员工档案等〕。长期保存为5年至10年。
〔3〕短期保存。但凡在较短时间内部门需要查考的各种文件,划为短期保存。短期保存为5年以下。;促销协议的发放流程及本卷须知;〔六〕接待管理;商务车司机接待效劳礼仪;分享小故事;〔???〕物料申请管理
〔八〕报销管理
〔九〕报表管理
〔十〕文件传达系统
〔十一〕商务车管理
〔十二〕固定资产管理;影响工作结果和标准的因素;;小张怎么做的?;;任务不等于结果
;结果是什么?
结果:
可以满足对方需求的一种价值,
就是对方愿意用钱来换的东西。
;执行的目的什么?完成、超越;职业素养之形象;服饰;公司制度高压线;最后送给大家一句话;谢谢