演讲人：日期：采购管理课程实训
目录CONTENTS采购管理基础知识采购需求分析与计划制定供应商选择与评估体系建立采购谈判技巧与合同签订流程采购订单执行与跟踪监控机制采购成本控制与节约途径挖掘采购风险管理及应对措施设计采购管理信息化系统应用推广
01采购管理基础知识
采购定义与分类采购定义采购是指企业在一定的条件下，从供应市场获取产品或服务，以保证企业正常运营的一项经济活动。采购分类采购的战略地位按采购物品的性质可分为物资采购和服务采购；按采购方式可分为招标采购、询价采购、比价采购、谈判采购等。采购在企业运营中具有重要的战略地位，是连接供应商和企业的桥梁，直接影响企业的成本、质量和竞争力。
确保采购的物资和服务质量，降低采购成本，提高采购效率，维护企业良好信誉。采购管理目标遵循公开、公平、公正的原则，保证采购过程的透明度和合法性；遵循诚实守信原则，维护企业信誉和供应商关系；遵循经济效率原则，追求采购成本与质量的最佳平衡。采购管理原则采购管理目标与原则
采购流程梳理明确企业采购的各个环节和流程，包括需求提出、供应商选择、合同签订、订单执行、货物验收、货款支付等，确保采购流程清晰、可控。采购流程优化采购风险管理采购流程梳理与优化针对采购流程中存在的问题和瓶颈，提出优化措施，如引入电子化采购系统、加强与供应商的合作与协调、优化采购流程等，提高采购效率和质量。识别采购过程中可能出现的风险，如供应商风险、价格风险、质量风险等，建立风险预警机制，制定应对措施，降低采购风险。
02采购需求分析与计划制定
需求分析方法与技巧常规需求分析法通过统计历史采购数据，分析采购需求规律和趋势。德尔菲法通过专家调查和反馈，获取对采购需求的预测和判断。供需关系分析法分析市场供应情况和采购需求之间的关系，确定采购需求。竞争态势分析法分析竞争对手的采购策略和供应链，制定相应的采购需求。
采购计划编制要点及实例编制采购计划前需明确采购目标、采购数量和采购时间。采购计划应考虑供应商的交货周期和库存管理策略。采购计划应具有灵活性，能够应对市场变化和突发情况。实例：某公司根据市场需求和销售预测，制定了一份详细的采购计划，包括采购品种、数量、供应商、交货时间等。
需求预测需考虑市场变化、季节性因素、促销活动等因素的影响。需求预测应定期更新，及时反映市场变化和实际情况。采用定量预测和定性预测相结合的方法，提高需求预测的准确性。调整策略包括调整采购数量、采购价格、供应商选择等，以适应市场需求的变化。需求预测与调整策略
03供应商选择与评估体系建立
供应商市场调查与信息收集供应商基本信息包括供应商的名称、地址、注册资本、业务范围、经营状况等。供应商品质及价格了解供应商的产品质量、价格水平、售后服务等。供应商生产能力评估供应商的生产规模、设备、技术、人员等生产能力。供应商信誉度了解供应商的商业信誉、历史合作情况等。
0104020503供应商评价标准及权重分配质量标准价格标准交货期标准供应商交货期准时，能够满足企业的生产计划和需求。服务标准供应商售后服务完善，能够解决企业使用中的问题和困难。权重分配根据采购物品的重要性和采购金额的大小，合理分配各评价标准的权重。供应商的价格具有竞争力和合理性，能够满足企业的采购预算。供应商产品质量符合企业要求，具有稳定性和可靠性。
供应商选择方法及实施步骤制定招标文件、发布招标公告、开标、评标、中标通知等。招标流程发出询价单、收集报价、比价、议价、签订合同等。询价流程招标、询价、竞争性谈判等多种方式。选择方法与多家供应商进行谈判，以达成最优采购条件。竞争性谈判明确选择目标、制定选择方案、实施选择、签订合同。实施步骤
04采购谈判技巧与合同签订流程
明确谈判目标，制定谈判策略，包括谈判底线、让步空间等。目标设定与策略制定选择合适的谈判人员，明确团队成员的角色与分工。组建谈判团面了解供应商、市场、产品等信息，为谈判提供有力支持。信息搜集与分析调整心态，保持冷静、理智，做好应对各种局面的准备。谈判前心理准备谈判准备工作及注意事项
谈判策略运用与沟通技巧开场策略营造良好的谈判氛围，提出合理的开场白，明确双方立场。磋商策略灵活运用各种谈判技巧，如妥协、让步、施压等，争取最有利条件。沟通技巧倾听对方意见，表达自身观点，建立良好的沟通渠道，避免误解。冲突解决及时发现并处理谈判中的冲突，寻求双方都能接受的解决方案。
合同条款解读仔细阅读合同条款，理解其含义及可能产生的风险。合同风险识别识别合同中潜在的风险点，如违约责任、争议解决方式等。合同签订技巧在签订合同时，要确保双方权利义务明确，条款清晰，避免模糊不清或产生歧义。合同执行与监控合同签订后，要跟踪合同执行情况，确保双方按约履行各自义务。合同条款解读及签订要点
05采购订单执行与跟踪监控机