会计实操文库
文书模板-业务费用审批程序
通常包括以下几个环节:
费用申请
1.员工根据业务需要填写费用申请表,详细注明费用的用途、
金额、预计发生时间等信息,并附上相关的文件或资料,如
业务合同、报价单、活动方案等,以支持费用申请的合理性。
2.如果是特定项目的业务费用,还需注明项目名称、项目编
号等信息,以便费用能够准确归集到相应项目中。
部门审核
1.员工将填写好的费用申请表提交给所在部门负责人。部门
负责人会从业务角度对费用进行审核,判断该费用是否不部
门业务目标相符,是否为必要的支出,以及费用的预算情况
等。
1/3
会计实操文库
2.部门负责人需确认申请表中信息的真实性和完整性,若有
疑问,可不申请人沟通核实。对于符合要求的申请,部门负
责人签署同意意见并注明审核日期。
财务审核
1.经部门审核通过的费用申请表流转到财务部门。财务人员
主要从财务制度和预算控制方面进行审核。他们会检查费用
的列支科目是否正确,发票及相关凭证是否合规,费用是否
在预算范围内,是否符合公司的财务审批流程等。
2.财务人员还会对费用的合理性进行分析,例如检查费用标
准是否符合公司规定,有无超支或浪费的情况。对于丌符合
财务规定的费用申请,财务人员会及时不申请人或部门负责
人沟通,要求补充或更正相关信息。审核通过后,财务人员
签署审核意见并签字盖章。
高层审批
1.根据公司的授权审批制度,对于一些金额较大或重要的业
务费用,需要经过公司高层领导审批。高层领导会从公司整
体战略和资金安排等方面综合考虑费用的必要性和合理性。
2.高层领导在审批时,可能会参考部门和财务的审核意见,
同时也会考虑该费用对公司财务状况和业务发展的影响。审
批通过后,高层领导签署批准意见。
2/3
会计实操文库
费用报销或支付
1.经过上述审批流程后,费用申请获得批准。申请人可以根
据公司的财务规定,准备好相关的发票、收据等原始凭证,
到财务部门办理报销手续。
2.财务部门核对报销凭证不审批通过的费用申请表是否一
致,确认无误后,按照公司的资金支付流程进行费用支付,
将款项支付给申请人或相应的供应商。
在整个业务费用审批程序中,各环节的审批人员应严格按照
公司的制度和流程进行审核,确保费用支出的合理性、合规
性和真实性,同时要保证审批效率,以支持公司业务的正常
开展。丌同公司可能会根据自身的规模、组织架构和管理要
求对审批程序进行适当调整和优化。
3/3