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单位开票通知函
尊敬的客户：
您好！
我代表我单位向您致以最诚挚的问候，并对您长期以来给予的支持与信任表示衷心的感谢。根据我国税收政策及相关法律法规的规定，现将我单位开具发票的相关事宜通知如下：
一、开票信息
1.发票类型：我单位为您提供普通发票（纸质版）。
2.开票内容：根据您的实际购买商品或服务，我单位将按照规定开具相应的发票内容。
3.发票金额：发票金额将根据您实际消费的金额进行开具。
4.开票时间：我单位将在收到您的开票申请后的3个工作日内完成开票。
二、申请开票所需材料
1.购买方名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息。
2.销售方名称、纳税人识别号等信息。
3.发票金额、开票内容、开票时间等相关信息。
4.若需开具专用发票，请提供相应的资质证明文件。
三、开票流程
1.请您在提交开票申请前，务必核实上述所需材料的准确性和完整性。
2.提交开票申请：您可通过以下方式提交开票申请：
（1）现场提交：请将开票申请及相关材料提交至我单位财务部门。
（2）电子邮件提交：请将开票申请及相关材料扫描件发送至我单位指定邮箱（邮箱地址）。
3.我单位在收到您的开票申请后，将进行审核。审核通过后，我们将及时为您开具发票。
4.发票领取：您可通过以下方式领取发票：
（1）现场领取：请凭有效证件至我单位财务部门领取。
（2）邮寄：我单位将为您邮寄发票，邮费由您承担。
四、注意事项
1.请您在提交开票申请时，务必确认开票信息的准确性，以免影响您的税务抵扣。
2.根据我国税收政策，发票一经开出，不得随意更改或撤销。
3.若您在领取发票后发现问题，请及时与我单位联系，我们将竭诚为您处理。
4.请您妥善保管好发票，以免遗失或损毁。
五、咨询服务
如有任何关于开票事宜的疑问，请随时联系我单位财务部门，我们将竭诚为您解答。联系方式如下：
电话：xxxxxxxx
邮箱：xxxxxxxx
地址：xxxxxxxx
再次感谢您对我单位的信任与支持，我们将竭诚为您提供优质的服务。祝您工作顺利，生活愉快！
顺祝商祺！
[您的单位名称]
[年月日]