会计实操文库
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空调报销申请书-模板
尊敬的[报销审核部门/领导称呼]：
您好！我是[所在部门]的[你的姓名]，在此就[具体办公地点]购置空调费用，向您提交报销申请。
一、购置背景与需求
近期，随着气温逐渐升高，[具体办公地点]室内温度持续攀升，尤其是在炎热的午后，室内温度常常超过[X]摄氏度。这对日常办公产生了极大影响，员工们普遍感到燥热难耐，工作效率大幅下降。许多员工出现注意力不集中、疲劳感加剧等情况，严重影响了工作质量与进度。例如，在[具体工作事项，如重要文件撰写、数据处理、客户沟通等]过程中，频繁出现错误，导致工作延误。同时，高温环境也对办公设备造成损害，电脑、服务器等设备因散热不佳，频繁出现死机、运行缓慢等问题，增加了设备维修成本与数据丢失风险。为改善办公环境，提升员工工作效率，保障办公设备正常运行，购置空调迫在眉睫。
二、购置情况与费用明细
经过市场调研与综合评估，我们选择了[空调品牌及型号]空调，该空调具有制冷效果好、节能高效、噪音低等优点，非常适合办公环境使用。空调购置价格为[X]元，购买渠道为[购买商家名称]，商家提供了正规发票，发票号码为[具体发票号码]，发票抬头为公司名称，发票开具日期为[购买日期]。此外，安装费用为[X]元，由[安装公司名称]负责安装，安装公司同样开具了正规发票，发票号码为[安装发票号码]。总计购置及安装空调费用为[X]元。
三、报销依据与合规性
公司政策依据：根据公司《办公设施采购与管理规定》中“为保障员工办公环境舒适，提升工作效率，对于必要的办公设施购置费用，在符合预算及审批流程的前提下，可申请报销”的相关条款，此次空调购置费用符合公司报销政策要求。
必要性评估报告：在购置空调前，部门已对办公环境温度及对工作的影响进行了详细评估，并形成书面报告。报告中明确指出高温环境对员工工作状态及办公设备的负面影响，以及购置空调的紧迫性与必要性。该报告经部门负责人审核签字，可作为此次报销申请的重要支撑材料。
四、申请诉求
基于以上实际情况，我诚恳地请求公司能够批准此次空调购置费用的报销申请。这不仅能有效改善办公环境，提高员工工作效率，还能降低办公设备损耗，从长远来看为公司节约成本。我承诺在后续使用过程中，将严格按照公司规定合理使用空调，做好设备维护保养工作。
再次感谢您在百忙之中审阅我的申请，如有任何疑问，请随时与我联系，我的联系方式为：电话[你的电话号码]，电子邮箱[你的邮箱地址]。
申请人：[你的姓名]
[申请日期]
附件：
空调购置发票原件及复印件
空调安装发票原件及复印件
[办公地点]高温环境对工作影响的评估报告