医院导医导诊服务方案
导医导诊服务范围为医院本部医疗区、办公区及各派驻门诊,总面积为325604.02平方米。(面积数据为概算数据,中标后以实际服务面积为准)
导医导诊服务用房主要用于导医导诊服务企业日常办公场所、项目档案资料保持、工具物料存放、人员值班备勤等,其产权属于甲方所有,甲方有权根据自身情况对导医导诊用房进行调整,乙方在合同期限内无偿使用。导医导诊服务用房建筑面积70平方米,位于老门诊楼和新门诊连接处平台3楼和住院综合楼负二层,其中地上建筑面积50平方米,地下建筑面积20平方米(中标后以实际用房位置及面积为准)。
一、人员配备
岗位类别
人数
项目经理
1
项目主管
3
门诊大厅导医
8
项目文员
1
导医导诊、超声录入员、登记员及预约检查
129
合计
142
项目经理年龄不超过45岁(提供身份证复印件),本科及以上学历(提供毕业证复印件),具有从事医院导医导诊管理或人力资源管理工作三年及以上经验(提供工作证明),投标时提供本单位为其购买近半年社保证明(提供社保参保记录)及其他证明材料。项目经理负责导医导诊服务的全面管理工作,进场时项目经理必须为投标文件中项目经理人选,若无特殊情况不得更换项目经理,若确需更换项目经理,应当于7日内书面报告甲方(进场需提供本单位为其购买近半年社保的证明)。
导诊主管年龄不超过40岁(提供身份证复印件),大专及以上学历(提供毕业证复印件),一年以上导医服务管理工作经验(提供工作证明),并持有护士资格证(提供证书复印件),投标时需提供本单位为其购买近半年社保证明(提供社保参保记录)及其他证明材料。导诊主管协助经理做好导诊工作安排。
文员年龄不超过35岁(提供身份证复印件),本科及以上学历(提供毕业证复印件)。投标时需提供本单位为其购买近半年社保证明(提供社保参保记录)及其他证明材料。
派驻的导医分诊人员年龄不超过35岁,均为女性,大厅导医身高1.62米以上,各楼层导医身高1.58米以上,大专及以上学历,具有一年以上导医导诊或分诊经验(提供承诺函,待中标后提供身份证复印件、毕业证书复印件、工作证明)。
超声录入员年龄不超过40岁,大专及以上学历,具有一年以上医院工作经验(提供承诺函,待中标后提供身份证复印件、毕业证书复印件、工作证明)。
乙方派驻的所有人员上岗前需完成健康体检,提供健康证明(提供半年内体检报告),且必须经过公安部门筛查无犯罪(投标时提供承诺函,中标后提供无犯罪记录证明),政治部门政审通过后才能录用。
乙方提供的导医导诊服务包括但不限于以下内容:
1.接待患者,并引导患者挂号、签到、就诊、检查、治疗和办理入院;2.为患者提供就医咨询服务,发放医疗相关的健康科普资料等;
3.迎宾、礼仪服务;
4.患者检查登记和预约;
5.超声报告录入;
6.就医患者满意度调查和回访;
7.甲方要求的其他事项。一、基本服务要求
(一)工作时间及纪律
1.工作时间不脱岗、不串岗、不闲谈、不玩手机、不看报刊、书籍;2.工作时间需暂时离岗,做好交接,未交接视为脱岗;
3.熟悉医院布局及工作流程,准确为患者提供咨询及引导服务。
(二)仪容仪表
1.工装合体,干净整洁;
2.淡妆上岗,妆容得当;
3.发色自然,整齐利落。
(三)语言沟通
1.礼貌用语,热情大方;
2.声音洪亮,吐字清楚;
3.语速适中,对于老年人和语言障碍者,要耐心倾听、交流语速尽可能缓慢。
(四)非语言沟通
1.表情自然、不要拘泥;
2.视线2米内用目光迎接患者,与患者视线接触时,微笑点头示意;3.面部肌肉放松,嘴角微微上翘,使唇部略显弧形。
(五)保密
1.自觉遵守甲方的各项规章制度;
2.落实好相关保密和有毒有害信息清理等规定。
二、各岗位职责及要求
(一)主管
1.负责工作区域诊前、诊中、诊后及检查室的管理服务工作,领导员工履行导医导诊服务合同中规定的各项工作职责;
2.认真学习贯彻关于甲方导医导诊管理的各项法规、政策、标准、条例,组织落实上级相关部门下达的有关任务;
3.加强与甲方领导进行沟通,了解甲方对项目工作的要求和评价,并按要求及时调整,提高甲方的满意度;
4.制定规范操作规程和服务标准,结合实际情况,督导员工做好导医导诊工作,有计划的进行巡视,全面检查,发现问题及时处理;
5.制定员工培训计划,定期开展员工业务培训,规范工作流程和服务标准,全面提高员工思想素质和业务水平;
6.对新入职员工进行应知应会培训、劳动纪律培训、技能培训、带岗培训工作,确保人员更换期岗位的服务质量;
7.检查各岗位员工的工作情况,建立日检、周检及月检制度并记录档案,对检查中发现的不合格项进行立即处理并上报;
8.收集患者及家属对医院的医疗服