幼儿园资产管理总结
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目录
CATALOGUE
01
资产管理体系构建
02
固定资产管理实务
03
教学物资管理要点
04
安全风险防控
05
信息化管理系统
06
管理效能提升
资产管理体系构建
01
PART
资产分类标准制定
资产种类
根据幼儿园运营特点，将资产分为教育教学类、生活设施类、安全保障类、信息技术类等。
01
资产的属性、用途、价值等因素，确保分类科学合理。
02
资产编码
为每个资产分配唯一编码，便于追踪和管理。
03
分类依据
分级管理责任划分
建立园级、部门、班级等多级管理体系，明确各级管理职责。
管理层级
各级管理人员对所辖资产负有管理责任，确保资产安全、完整。
责任落实
设立资产监督小组，对各级管理情况进行监督和考核。
监督机制
制度规范建设路径
操作流程
制定资产采购、验收、使用、维护、报废等全生命周期管理制度。
信息化管理
制度建设
明确各项资产管理的操作流程，规范管理行为，防止资产流失。
运用现代信息技术手段，建立资产管理信息系统，实现资产信息的快速录入、查询和分析。
固定资产管理实务
02
PART
根据幼儿园教学、活动及日常运营需要，制定详细的物资采购计划，避免盲目采购和浪费。
选择有资质、信誉良好的供应商，确保物资质量和售后服务。
制定明确的验收标准，对采购的物资进行数量、质量、规格等方面的严格验收，确保物资符合要求。
验收合格的物资及时入库，并进行详细登记，包括物资名称、数量、规格、用途等信息。
采购验收流程规范
需求分析
供应商选择
验收标准
入库登记
日常维护保养标准
日常维护保养标准
设备巡检
维修记录
清洁保养
培训与指导
定期对幼儿园内的设备进行巡检，及时发现并处理设备故障或损坏，确保设备正常运行。
对设备进行定期清洁和保养，保持设备表面干净整洁，延长设备使用寿命。
对设备的维修情况进行详细记录，包括维修时间、维修内容、维修费用等信息，以便后续维修和管理。
对教师和保育员进行设备使用和维护培训，提高他们的设备使用和维护技能。
审批申请
资产交接
审批流程
登记备案
需要调拨或转移固定资产时，由使用部门提出申请，说明调拨或转移的原因、目的和计划。
审批通过后，由资产管理部门和使用部门进行资产交接。交接过程中，需对资产进行清点、核对和验收，确保资产的数量和质量与申请一致。
申请提交后，由资产管理部门进行审核，并报请园长审批。审批过程中，需对调拨或转移的资产进行评估，确保资产的安全和合理使用。
交接完成后，及时对资产进行登记备案，更新资产台账，确保资产的账实相符。
调拨转移审批程序
教学物资管理要点
03
PART
将各类教具按照性质、用途、形状等分类登记，确保账目清晰、查找方便。
分类登记
定期对教具进行盘点，核对教具数量，及时发现教具的损坏、丢失等情况。
定期盘点
为每个教具分配一个唯一的编号，便于追踪和管理教具的使用情况。
编号管理
教具台账登记方法
消耗品领用控制
领用审批
领用消耗品需经过审批程序，确保领用的合理性和必要性。
01
定量领用
根据实际需要领用消耗品，避免过度领用和浪费。
02
登记记录
领用消耗品时需进行登记记录，确保领用数量、用途等信息清晰可查。
03
特殊物品保管要求
专用存放
特殊物品需设专用存放区域或柜子，确保其安全、干燥、通风。
01
特殊物品的保管需指定专人负责，确保物品的安全和完好。
02
定期检查
定期对特殊物品进行检查，发现异常情况及时处理，确保物品的正常使用。
03
专人管理
安全风险防控
04
PART
定期巡检机制
巡检频率
对幼儿园内所有资产进行定期巡检，包括房屋、设备、教学用具、玩具等，确保其完好无损。
巡检记录
巡检内容
制定详细的巡检计划，按照时间周期进行，如每周、每月等。
每次巡检需详细记录资产状况，发现异常及时处理并上报。
隐患整改流程
通过巡检或其他途径发现潜在的安全隐患。
隐患发现
对发现的隐患进行评估，确定其危害程度和整改优先级。
隐患评估
根据评估结果，制定具体的整改措施和方案。
整改措施
整改完成后，进行验收确认，确保隐患得到彻底消除。
整改验收
应急处理预案
预案制定
针对可能出现的突发事件，制定相应的应急处理预案。
01
预案演练
定期进行预案演练，提高教职工的应急处理能力。
02
预案启动
突发事件发生时，立即启动预案，迅速采取措施控制事态发展。
03
预案评估
事后对预案进行评估，总结经验教训，不断完善预案。
04
信息化管理系统
05
PART
数字化建档标准
资产分类编码
对幼儿园资产进行科学分类和编码，便于查找和管理。
01
详细记录资产名称、规格、数量、价值、使用状态等信息。
02
附件资料上传
如购买合同、发票、图片等，实现资产信息的全面数字化。
03
资产信息录入
条码标签