档案继教考试题库及答案
一、单项选择题(每题2分,共10题)
1.档案的本质属性是()
A.历史性B.原始记录性C.信息性
答案:B
2.下列属于档案整理工作内容的是()
A.收集B.编目C.鉴定
答案:B
3.档案保管期限分为()
A.短期、长期B.永久、定期C.临时、固定
答案:B
4.档案数字化的核心环节是()
A.数据挂接B.图像扫描C.数据存储
答案:B
5.电子档案的载体不包括()
A.磁带B.光盘C.纸张
答案:C
6.全宗号由()编制。
A.立档单位B.档案馆C.档案形成部门
答案:B
7.档案编研工作的成品是()
A.档案原件B.编研成果C.检索工具
答案:B
8.档案统计工作的基本要求是()
A.准确、及时、科学B.快速、全面、细致C.真实、有效、合法
答案:A
9.档案利用服务的主要方式是()
A.提供档案原件B.出具档案证明C.档案借阅
答案:C
10.档案工作的基本原则不包括()
A.统一领导、分级管理B.便于社会各方面的利用C.安全第一
答案:C
二、多项选择题(每题2分,共10题)
1.档案收集工作的要求包括()
A.丰富和优化馆(室)藏B.加强馆际协作C.保持全宗和全宗群的完整性
答案:ABC
2.档案整理工作的原则有()
A.来源原则B.有机联系原则C.便于保管和利用原则
答案:ABC
3.档案鉴定工作的内容包括()
A.制定鉴定标准B.确定保管期限C.挑选出无保存价值的档案并销毁
答案:ABC
4.档案保管工作的任务有()
A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全
答案:ABC
5.档案数字化的主要流程包括()
A.档案整理B.图像扫描C.数据处理
答案:ABC
6.电子档案管理的特点有()
A.信息的非人工识读性B.系统依赖性C.信息与载体的可分离性
答案:ABC
7.全宗内档案分类的方法有()
A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法
答案:ABC
8.档案编研工作的意义在于()
A.提高档案利用率B.保护档案原件C.传承历史文化
答案:ABC
9.档案统计工作的内容包括()
A.档案的基本情况统计B.档案管理活动统计C.档案利用情况统计
答案:ABC
10.档案利用服务的方式有()
A.阅览室服务B.档案展览C.档案编研成果提供利用
答案:ABC
三、判断题(每题2分,共10题)
1.档案与资料没有本质区别。()
答案:×
2.档案整理工作可以随意打乱档案的原有秩序。()
答案:×
3.档案保管期限一旦确定就不能更改。()
答案:×
4.档案数字化就是将档案扫描成图像。()
答案:×
5.电子档案不需要进行备份。()
答案:×
6.全宗是指一个立档单位形成的全部档案。()
答案:√
7.档案编研工作不需要对档案进行加工。()
答案:×
8.档案统计工作只需要统计档案数量。()
答案:×
9.档案利用服务只能提供档案复印件。()
答案:×
10.档案工作的最终目的是保管好档案。()
答案:×
四、简答题(每题5分,共4题)
1.简述档案收集工作的重要性。
答案:档案收集是档案工作的起点,为后续工作提供物质基础。丰富馆(室)藏,保证档案的齐全完整,使档案工作有内容可开展,是实现档案价值、发挥档案作用的前提。
2.简述档案整理工作的步骤。
答案:首先区分全宗,然后对全宗内档案进行分类,如按年度、机构等分类;接着进行组卷或文件级整理;之后编目,编制卷内目录等;最后进行装订、装盒等排列上架。
3.简述档案鉴定工作的意义。
答案:能区分档案价值,去除无保存价值的档案,优化馆(室)藏,节省存储空间和管理成本,使重要档案得到更好保护和利用,确保档案管理的科学性和有效性。
4.简述档案保管工作的主要措施。
答案:从环境方面,控制温湿度、防光、防尘等;从防护技术上,防虫、防霉、防火等;从管理角度,建立健全保管制度,定期检查核对,确保档案实体和信息安全。
五、讨论题(每题5分,共4题)
1.讨论档案数字化对档案管理工作带来的机遇与挑战。
答案:机遇在于提高利用效率、方便存储传输、利于长期保存。挑战有数字信息安全问题,如数据丢失、被篡改;对人员技术要求高;数字档案格式的长期可