人事档案保管合同实用版6篇
篇1
甲方（委托人）：
姓名：__________
性别：__________
联系电话：__________
位置：__________
乙方（受托人）：
单位名称：__________
位置：__________
联系电话：__________
鉴于甲方需要将其人事档案委托给乙方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：
一、委托保管内容
1.甲方的人事档案，包括个人身份信息、学历证明、工作经历、社会保险缴纳证明等相关材料。
二、保管期限
1.本合同的保管期限为_____年，自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。
三、保管费用及支付方式
1.甲方应向乙方支付人事档案保管费用，费用为_____元/年。
2.甲方应在每年_____月_____日前向乙方支付下一年的保管费用。
3.甲方可以通过银行转账或现金的方式向乙方支付保管费用。
四、双方的权利和义务
1.甲方的权利：
甲方有权要求乙方对其人事档案进行妥善保管，并有权要求乙方提供必要的查询服务。
甲方有权要求乙方在合同到期后返还其人事档案。
2.甲方的义务：
甲方应按时向乙方支付人事档案保管费用。
甲方应确保委托给乙方保管的人事档案材料的真实性和完整性。
3.乙方的权利：
乙方有权要求甲方按时支付人事档案保管费用。
乙方有权要求甲方在合同到期后返还其人事档案。
4.乙方的义务：
乙方应对甲方委托的人事档案材料进行妥善保管，并不得擅自泄露或丢失。
乙方应根据甲方的请求，提供必要的查询服务。
乙方应在合同到期后返还甲方的人事档案。
五、违约责任及赔偿标准
1.甲方未按时向乙方支付人事档案保管费用的，乙方有权要求甲方按日向乙方支付违约金，违约金按未支付金额的万分之五计算。
2.乙方未妥善保管甲方人事档案材料，导致档案材料丢失或损坏的，乙方应承担赔偿责任，赔偿标准为丢失或损坏的档案材料价值的_____%。
3.甲方违反合同约定，要求乙方返还人事档案的，乙方有权要求甲方按日向乙方支付违约金，违约金按未支付金额的万分之五计算。
4.乙方违反合同约定，拒绝返还甲方人事档案的，甲方有权要求乙方按日向甲方支付违约金，违约金按未支付金额的万分之五计算。同时，甲方有权要求乙方返还其人事档案。
5.因不可抗力导致合同无法履行的，双方均不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应及时通知对方，并积极采取措施减少损失。
6.因第三方原因（包括但不限于金融机构、快递公司等）导致合同无法履行的，双方均不承担违约责任。但遭遇第三方原因的一方应及时通知对方，并积极采取措施减少损失。如因第三方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。如因第三方原因给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿标准以实际损失为准。
篇2
甲方（委托单位）：_________
乙方（保管单位）：_________
根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方人事档案保管事宜达成如下协议：
一、保管范围
1.甲方在职员工的人事档案。
2.甲方离职员工的人事档案。
3.甲方已故员工的人事档案。
4.甲方其他需要保管的人事档案。
二、保管期限
1.甲方在职员工的人事档案，自签订本合同之日起至员工离职或退休之日起满五年止。
2.甲方离职员工的人事档案，自签订本合同之日起至离职之日起满三年止。
3.甲方已故员工的人事档案，自签订本合同之日起至员工去世之日起满十年止。
4.甲方其他需要保管的人事档案，根据具体情况由双方协商确定保管期限。
三、保管费用及支付方式
1.甲方每年向乙方支付人事档案保管费用，具体费用根据双方协商确定。
2.甲方应在每年签订本合同之日起向乙方支付当年的人事档案保管费用。
四、双方权利义务
1.甲方的权利义务：
甲方有权要求乙方对其人事档案进行妥善保管。
甲方有权要求乙方为其人事档案提供便捷的查询服务。
甲方应当及时向乙方提供其人事档案的相关资料。
甲方应当按时向乙方支付人事档案保管费用。
2.乙方的权利义务：
乙方有权要求甲方按时支付人事档案保管费用。
乙方应当对甲方的人事档案进行妥善保管，不得遗失、损坏或泄露。