六管理员工生日会
演讲人：
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目录
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策划管理
活动流程管理
预算管理
现场执行管理
宣传管理
后续管理
01
策划管理
主题定位与创意构思
主题风格
根据员工喜好，选择适合的生日主题，如动漫、电影、音乐、运动等。
01
结合主题，设计有趣的生日活动，如角色扮演、互动游戏、主题表演等。
02
庆祝氛围
通过气球、彩带、海报等装饰物，营造浓厚的生日氛围。
03
创意元素
选择员工工作相对轻松的时间段，确保活动不会与重要工作冲突。
时间安排
根据公司实际情况，选择适合的场地，如会议室、休息区、户外等，并进行合理布置。
场地布置
确保场地内的音响、投影等设备正常运行，提前测试并准备好备用设备。
设施准备
时间节点与场地选择
参与人员名单确认
嘉宾邀请
根据活动规模，提前确定参与员工名单，并邀请相关人员参加。
名单调整
员工名单
根据活动规模，提前确定参与员工名单，并邀请相关人员参加。
根据活动规模，提前确定参与员工名单，并邀请相关人员参加。
02
预算管理
场地租赁费用
根据预计参加人数和场地条件，估算合理的场地租赁费用。
餐饮费用
根据预算和员工的口味偏好，选择合适的餐饮类型和价位，并计算总费用。
装饰费用
根据生日会的主题和氛围，估算必要的装饰费用，如气球、彩带等。
活动费用
根据生日会的规模和活动内容，估算活动费用，如游戏奖品、表演道具等。
费用预估与分配细则
审批流程与报销标准
审批流程
制定详细的审批流程，包括申请、审核、批准等环节，确保费用使用的合理性和有效性。
01
报销标准
制定明确的报销标准，包括费用类别、报销额度、报销凭证等，确保费用报销的规范性和公正性。
02
应急备用金设置
01
备用金金额
根据预算和实际情况，预留一定的备用金以应对可能出现的意外情况。
02
备用金使用范围
明确备用金的使用范围，如餐饮费用超支、场地费用增加等，确保备用金的合理使用。
03
宣传管理
通过公司内部公告、邮件等方式，提前一周发布生日会通知和活动安排。
内部通知渠道
利用微信、微博等社交媒体平台，发布生日会的预热信息，提高员工的参与度和期待感。
社交媒体预热
设计具有创意和个性的生日会邀请函，向员工发出邀请，营造浓厚的节日氛围。
创意邀请函设计
通知渠道与预热方案
视觉物料设计规范
物料种类与规格
确定生日会的主题和视觉风格，包括色彩、图案等元素，确保整体协调统一。
设计与制作流程
主题与风格
确定生日会的主题和视觉风格，包括色彩、图案等元素，确保整体协调统一。
确定生日会的主题和视觉风格，包括色彩、图案等元素，确保整体协调统一。
员工互动反馈收集
线上互动环节
通过投票、留言等方式，收集员工对生日会的建议和意见，增强员工的参与感和归属感。
01
设置意见箱或面对面反馈环节，让员工能够直接表达自己的意见和建议。
02
反馈整理与分析
对收集到的反馈进行整理和分析，总结经验教训，为今后的活动提供改进方向。
03
线下反馈渠道
04
活动流程管理
提前进行场地布置、音响设备调试、茶点摆放等准备工作，确保活动顺利开始。
播放欢快音乐，引导员工参与签到、领取纪念品等环节。
按照预先设定的流程，有序进行游戏、抽奖、庆祝等环节，确保活动气氛热烈。
播放感谢音乐，引导员工有序离场，清理场地。
时间轴与环节衔接设计
活动开始前
活动开始
主题活动环节
活动结束
主持脚本与互动规则
主持脚本
制定详细的主持脚本，包括开场白、各环节过渡语、结束语等，确保活动流程紧凑、有趣。
01
互动规则
制定游戏、抽奖等环节的互动规则，明确参与方式、奖励标准等，确保活动公平公正。
02
主持人培训
对主持人进行培训和演练，确保熟悉主持脚本和互动规则，能够灵活应对各种情况。
03
突发情况应对预案
人员突发情况
准备应急药品、安排急救人员，及时处理员工突发疾病或受伤情况。
场地设备突发情况
气氛调节预案
准备备用音响、投影等设备，确保活动不受设备故障影响。
针对可能出现的气氛冷淡、员工参与度不高等情况，准备应急游戏、话题等，及时调动员工积极性。
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05
现场执行管理
确保每位参加生日会的员工都能在签到表上找到自己的名字，并勾选已领取的礼品。
提前准备签到表
按照事先安排好的顺序发放礼品，避免现场混乱。
礼品发放有序
礼品发放后，及时清点剩余礼品，并做好记录，以备后续需要。
礼品清点与记录
签到与礼品发放流程
确保音响设备正常运行，音量适中，音质清晰。
音响设备检查
检查灯光设备是否正常，烘托氛围的灯光要柔和、温馨。
灯光效果调试
检查场地布置是否符合预期，桌椅摆放是否整齐，气球、横幅等装饰物是否完好。
场地布置检查
设备物资双重核查
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03
氛围调控与秩序维护
活动流程把控
选择适合生日会的背景音乐，营造轻松愉快的氛