项目实施下预算绩效目标管理工作方法探讨
摘要:随着科学技术的发展,预算绩效目标管理越来越被事业单位重视。在预算绩效目标管理中,事业单位的做法具有一定的代表性,扮演重要角色。研究M科研事业单位项目实施下的预算绩效目标管理工作方法,探讨项目实施前、实施中、实施后的工作实况,以改进预算绩效目标管理工作、提升财务管理水平,为各事业单位提供参考。
关键词:科研事业单位;项目实施;预算绩效;目标管理
0引言
近些年,全球经济形势出现波动,我国经济发展速度也有所放缓。在经济新常态下,各事业单位应当通过自我约束和管理优化,实现财政资源的合理配置和高效使用,贯彻落实国家“过紧日子”的要求。而预算绩效目标管理就是该项政策下的有效举措之一。M科研事业单位是一家专门服务农业领域,研究农业科学技术进步、推动农业事业发展的机构。探讨M科研事业单位在项目实施前、实施中、实施后的工作状况,对分析事业单位预算绩效目标管理方法的有效性、推进全面建设节约型事业单位、减少不必要的支出、提高财政资金的使用效益具有积极意义。
1项目实施前的预算绩效目标管理准备工作
1.1项目入库
M科研事业单位一般在本年度下半年开始做下一年度的项目入库工作。在这个环节,M科研事业单位提前做好下一年度的工作计划,并把工作计划贯穿预算项目,确定每个预算项目的名称及项目实施安排,以便更好地开展工作。如果预算项目较多,那么可以对其进行分类,执行“大项目+小专项”的模式,将同类型的项目归集到一个大项目中,纳入项目入库系统。这样一来,在下一年度就可以清晰地分析每个大项目及小专项的预算执行情况。
1.2确定项目预算绩效目标
确定下一年度的预算项目后,需要确定项目预算绩效目标。M科研事业单位通常在做下一年度的预算前,先确定项目预算绩效目标,做好资金预算,明确资金使用计划及用途,做到将每分钱用到实际项目实施上。如果在确定项目预算绩效目标前,对该项目进行市场调研,实地了解项目对象在所处的社会环境中能否满足计划要求,那么将大大提高项目预算绩效目标的可行性。如果不能满足计划要求,或者与计划偏离较大,则需要修改计划,重新确定预算绩效目标。预算绩效目标应结合单位实际情况设计,并符合财政资金使用效率要求。提高预算绩效目标的可行性,使资金使用落到实处,更能发挥事业单位的社会效益。预算绩效目标示意见图1。
1.3确定项目实施方案
M科研事业单位在编制年初预算的同时,确定项目实施方案,把预算绩效目标、项目推进计划、资金筹措及使用方向、组织管理与保障措施、预期成效等编制成实施方案。在这一过程中,实施方案编制者容易按照自己的既定思维进行撰写,脱离社会实际,导致预算绩效目标难以实现。实施方案编制可采用“头脑风暴法”,让每个参与项目的实施者都对该项目发表意见,比如从项目计划到绩效完成各个环节,给出不同的意见。必要时可以预先开展小范围短期试验,了解项目的环境适应性及能否达到预期效果,以便更好地执行项目实施方案。
2项目实施中的预算绩效目标控制管理工作
2.1整体方向控制
在项目实施过程中,事业单位需要确保项目整体的实施方向不偏离既定目标。M科研事业单位以科研为目的,在项目实施中始终把握整体方向,确保项目预算绩效目标达成。如果项目实施整体方向走偏,那么项目将无法达到既定效果。
2.2落实职责分工
在项目实施过程中,事业单位需要落实职责分工。M科研事业单位在各个项目实施方案中都设置了项目运行管理方式,并明确各项目参与者的具体分工,以确保项目实施的有效性。但这种管理方式并不能高效达成预算项目绩效目标。在落实责任分工时,M科研事业单位应规定每位项目参与者定期汇报工作,分析项目实施中存在的问题并及时解决。同时,M科研事业单位应建立有效的沟通机制,各项目参与者不定期进行沟通、协调,确保项目工作开展顺畅,避免出现信息不对称导致项目停滞的情形。部分成员可能会对项目责任分工产生抵触情绪,因此,需要通过激励机制和培训计划增强其合作意愿和团队合作能力。
2.3落实项目中期汇报
在项目实施过程中,事业单位至少需要在执行中期向单位领导汇报一次项目执行情况,以便更好地把握项目执行的方向。M科研事业单位缺乏对项目实施过程的汇报,随意性比较明显。因此,M科研事业单位需要督促项目成员定期汇报项目实施情况,包括项目落实情况、改进方式等,从而更好地实现预期绩效目标。在资金使用方面,M科研事业单位在确保使用进度合理的同时,需要确保资金使用与实施方案相符,确保每笔支出都用在“刀刃上”,避免资金使用不规范的行为。
2.4执行项目过程监督
当前,M科研事业单位对项目实施过程的监督主要依靠单位领导,无外部监督机构参与,不利于保障项目实施的有效性。因此,除了做好内部监督,M科研事业单位也要引进外部监督机构,针对项目实施过程中发现的问题,及时提出可行的解决措施,