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文件名称:物业管理的走动式管理制度.pptx
文件大小:4.14 MB
总页数:28 页
更新时间:2025-05-17
总字数:约2.84千字
文档摘要

物业管理的走动式管理制度演讲人:日期:

目录02走动式管理流程走动式管理制度概述01走动式管理内容03走动式管理案例分享05走动式管理实施保障走动式管理制度优化0406

01走动式管理制度概述PART

通过走动式管理,及时发现物业管理中的问题和员工工作中的不足,以便及时纠正和改进。加强管理人员与基层员工之间的沟通与交流,促进工作信息的有效传递,提高管理效率。走动式管理有助于管理人员实地监督各项工作的落实情况,确保物业管理各项制度和规定得到有效执行。通过走动式管理,让员工感受到管理层的关注和重视,从而激发员工的工作积极性和创造力。制度目的与意义发现问题增进沟通监督落实激励员工

适用范围走动式管理适用于物业管理公司的各个部门,包括但不限于客服、工程、安保、保洁等部门。适用对象各级管理人员,特别是中高层管理人员,以及各部门基层员工。适用范围与对象

主动性原则管理人员应主动进行走动式管理,而不是等到问题出现后才去处理。实事求是原则在走动式管理中,管理人员应真实反映问题,避免主观臆断和偏见。及时反馈原则发现问题后,管理人员应及时与相关人员沟通,提出改进建议,并跟踪整改情况。持续改进原则走动式管理是一个持续的过程,应不断总结经验,改进方法,提高管理效果。管理原则与基本要求

02走动式管理流程PART

巡查计划制定确定巡查目标明确巡查的目的和目标,包括了解员工工作情况、发现问题、改进管理等。制定巡查计划根据巡查目标,制定详细的巡查计划,包括巡查时间、地点、人员、内容等。通知相关人员将巡查计划提前通知相关人员,让他们做好准备,避免影响正常工作。

实地巡查按照计划进行实地巡查,观察员工的工作状态,了解工作流程和环境。巡查执行与记录记录问题在巡查过程中,详细记录发现的问题,包括员工操作不当、设备损坏、卫生问题等。收集员工意见与员工进行交流,了解他们的想法和需求,以及对公司管理的建议和意见。

问题反馈与处理整理问题清单将巡查中发现的问题进行整理分类,明确责任部门和责任人。及时反馈将问题及时反馈给相关部门和人员,要求他们限期整改并回复处理结果。跟踪落实对问题的处理情况进行跟踪落实,确保问题得到彻底解决。总结经验每次巡查结束后,及时总结经验教训,不断完善巡查制度和方法。

03走动式管理内容PART

巡查频率制定详细的安全巡查计划,确保每个区域都能得到定期、全面的巡查。巡查内容检查消防设施、安全出口、疏散通道等关键部位,确保无安全隐患。记录与反馈对巡查结果进行详细记录,发现问题及时上报并跟踪整改情况。培训与宣传定期组织安全培训,提高员工安全意识,宣传安全知识。安全巡查

包括公共区域、办公区域、设备房等,确保环境整洁、卫生。制定详细的环境卫生标准,对照标准进行巡查,确保达标。对发现的环境问题及时进行处理,如垃圾清理、卫生死角清洁等。根据巡查结果,提出环境改善建议,持续优化办公环境。环境巡查巡查范围巡查标准问题处理环境改善

设施检查定期对设施进行检查,包括设备运行状态、维护保养情况等。设施维护01维修与保养对发现的问题及时进行维修和保养,确保设施正常运行。02预防性维护根据设施使用情况和维护周期,制定预防性维护计划,减少故障发生。03设备更新根据业务发展需求和技术更新情况,适时进行设备更新换代。04

业主服务服务态度以业主为中心,提供热情、周到的服务,解决业主问题和需求。沟通渠道建立有效的沟通渠道,及时了解业主意见和建议,改进服务质量。投诉处理对业主的投诉进行及时、有效的处理,确保业主满意度。增值服务根据业主需求,提供增值服务,如代收快递、家政服务等,提升业主满意度和忠诚度。

04走动式管理实施保障PART

走动式管理培训培训内容应包括走动式管理的理念、技巧、方法和注意事项等,帮助管理人员更好地理解和运用走动式管理。员工考核将走动式管理纳入员工考核体系,对员工的参与度、发现问题的能力、解决问题的能力等进行考核。人员培训与考核

巡查记录表用于记录巡查过程中发现的问题、员工反馈和建议等,方便后续整理和分析。现代化巡查工具如智能巡检系统、电子监控设备等,可以提高巡查效率和准确性。巡查工具与设备

制定完善的监督制度,确保走动式管理的有效实施,包括巡查频率、巡查范围等。监督制度定期对走动式管理的效果进行评估,根据评估结果及时调整管理策略,提高管理效果。评估机制监督与评估机制

05走动式管理案例分享PART

案例一:某小区安全巡查实践走动式管理实施背景小区多次发生安全事件,居民反映安全问题施效果小区安全事件显著减少,居民满意度提升。走动式管理策略主管定期巡视小区,发现安全隐患及时上报处理,加强居民安全意识教育。持续改进针对新出现的安全问题,不断调整巡查路线和频次,加强防范措施。

案例二:商业区环境巡查改进走动式管理发现问题商业区环境脏乱差,影响顾客