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更新时间:2025-05-18
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文档摘要

企业内部控制优化研究

中图分类号:F270文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2024)11-278-02

一、内部控制概念界定

内部控制要素包括企业的内部环境、企业的控制活动、项目的风险评估、部门间的信息传递与沟通以及企业的内部监督。这些要素对公司的运营具体表现在公司的组织架构上,其调整是基于企业的管理层对公司发展要求提出的。以高效实施公司的内部管理为目的,需要明确各项任务与职责的合理分工,设置高效的标准和制度,以及推动企业管理层和企业员工之间构建先进的沟通机制,加强信息传递,同时设立风险评估团队,对潜在风险进行预判和评估,化解风险;建立内部监督制度,不同部门相互联系制衡,确保内控有效运作。

企业的内部环境是进行内部控制的基础,建立良好的内部控制环境有助于降低经营风险和提高管理水平。风险评估作为内部控制的重要环节,企业成立风险评估小组来监控和预测风险,以规避损失。控制活动则是具体的内部控制实施方式。管理活动贯穿整个企业经营过程,也是内部控制的全程,掌控着内部建设的整体局面。信息与沟通是执行内部控制的重要前提,是企业内部信息传达的关键,同时影响着企业的生产经营效率。内部监督是执行内部控制的重要保证。内部审计和监督能够及时把握内部发展情况,发现内部缺陷和不足,并及时反馈给管理者,以便及时规避风险。

二、企业优化内部控制的相关文献

随着我国经济的持续高速运转,企业的发展面临着内部外部的双重挑战。而企业要想实现高质量发展,则要充分发挥内部控制的积极作用。

通过国内外内部控制情况对比和对内部控制相关文献的阐释,发现国内学者也已经认识到企业内部控制的重要性,但国内企业的内部控制仍有问题,迫切需要进一步优化。本文深入分析了企业内部控制存在的问题,同时提出了优化方案,以此来改善内部控制要素,推动企业实现内部控制的5个目标,并完善国内企业内部控制的理论体系。

三、企业内部控制存在的问题

(一)管理层方面认知不足

组织领导层是塑造良好的控制环境方面不可或缺的一环。企业的内部管理层的重视程度以及其教育背景、专业素养也对内部控制产生着重大影响。然而,大多数管理者更看重市场的规模和生产的情况,轻视企业内部管理。部分管理者依旧保持行政领导角色,并没有将内部控制放在企业整体管理的核心地位,对内部控制制度建设的重要性认知缺失。一部分企业并没有找到适合自身的规章制度,内部控制制度存在漏洞或缺失,也有企业虽然有合适的内部控制制度,但是在经济活动中可变性或者随意性较强,未按照规定的程序执行。

(二)内部控制制度不完善

(三)风险意识薄弱

随着经济蓬勃发展,企业不断面对着日益增长的风险挑战。然而,一些企业高层管理者的整体风险意识不足,缺乏有效的风险管控机制,未建立起完备的风险防范体系。一个企业若要持续健康发展,除了面对战略、财务、以及信息层面的风险外,还需考虑到环境、法律、灾害等多方面的风险挑战。防范风险是企业管理中至关重要的一部分,同时也是完善内部控制机制的内在动力。它牵涉到组织的各个方面,并且能够在经过科学分析的基础上,为管理层提供前瞻性的信息,实现防患于未然的目的。因此,必须建立有效的内部控制系统,结合科学的风险管理,实现公司的控制目标。

四、企业内部控制优化方案

(一)运营过程中重视内部控制

企业的运营管理的核心就是实现产品的最大增值、最大化的企业价值。无论是生产实物产品还是虚拟产品,运营过程都有其独特之处。该过程的目的在于将投入的生产要素根据既定的技术条件,转变为产品、服务,这涉及到有组织的活动。

(二)考虑风险防范因素

在建立内部控制时,企业战略和风险防范因素需要被综合考虑。忽视风险将导致管理变为被动应对,风险管理高于具体的控制活动。为了企业内部控制制度的有效运作,首先要考虑企业可能面临的各种风险以及其相关领域或影响程度,并制定针对性的制度。在内部控制框架的构建中,应当主动强化风险管理,重点将风险评估融入内部控制。这对于在新经济形势下实现企业的持续健康发展至关重要。

(三)建立内部控制战略决策

公司确立良好的内部管控体系,不仅可确保经营和管理合法合规,维护资产安全,还可全方位提高经营效率和效果。但是,这些目标是以推动公司的发展战略为最终目标的。从内部管控的建立到实施,以及最后的完善,为公司的发展战略奠定扎实的基础,而发展战略则为其指明了发展方向。

企业制定内部控制战略决策后,应将关键控制内容分解为多个关键项目模块,将业务流程作为主导思想,将公司情况和外部环境纳入考虑范围,并重组关键控制点。强调风险管理理念在具体的业务控制环节中的必要性。根据设定目标,各控制阶段应包括事件识别、风险评估和风险控制。在业务连续运转中,需将风险管理责任落实到具体部门和个人,以确保及时发现问题并追究责任。

[1]桂玲玲.企业内部控制存在的问题及优化策略分析.中国集