企业互联网采购新模式探究
中图分类号:F626.5文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2024)09-282-02
(一)电子招投标模式
电子招投标是将传统的线下招标流程线上化、电子化,采购方通过网络发布招标公告、中标公告,供应商可在线制作电子标书、完成投标。电子招投标模式主要适用于对采购有明确规范性要求的单位,如央企、国企和政府部门等[2]。相较于传统的公开招标,电子招投标利用新一代信息技术,实现如电子签章、电子合同、数字证书和信息安全保护等功能,通过对大量招投标文件进行数字化、电子化处理,有效提升招投标的广泛性,增强过程的透明性,帮助企事业单位提高采购工作效率。
(二)B2B电商直采模式
B2B电商直采作为企业与企业之间的网络采购模式,主要指企业依托互联网或相关终端设备开展线上采购活动[3]。日常生活中,人们可以通过京东、淘宝等B2C电子商务平台开展网购,满足日常采购需求。目前京东、淘宝等电商平台已开设企业级供应部门,面向企业级采购需求提供产品和服务,企业需与平台方签订采购框架协议,搭建企业级采购商城,商城支持商品维护、询价、配送、结算等功能,企业采购时可通过商城实现商品交易、售后服务等业务活动。
(三)网上寻源模式
网上寻源同样发生在企业与企业间,通过双边市场信息撮合完成网络采购。相较于B2B电商直采模式,网上寻源模式注重运用互联网技术手段面向企业提供采购信息撮合、供需匹配等服务,如找钢网、阿里巴巴1688、慧聪网等电子商务平台均是网上寻源模式的典型代表[4]。网上寻源模式下,平台上的采购方可面向海量供应商市场发布采购需求,通过线上询价完成产品或服务的遴选采购;平台上的供应方可利用大数据、人工智能等功能模块及时获取商机线索,响应采购方需求;平台对供应方的信息、报价、竞价等核心要素予以公开发布,并通过在线监督、实时记录等方式,确保采购过程公开、透明、可追溯。
二、企业互联网采购模式分析
(一)电子招投标模式优劣
电子招投标可适用于项目建设类、物资类、服务类等绝大多数的采购类型,其并不拘泥于采购需求的迥异、采购金额的大小。同时,电子招投标模式严格遵循国家相关政策法规,采购流程规范、方法科学,过程透明,可有效提高企业采购的合法性、合规性。
(二)B2B电商直采模式优劣
与传统采购模式相比,B2B电商直采具有简化和高效的流程。企业只需将满足条件的B2B电商平台列入其供应商采购名单中,便可轻松进行采购。如今,随着B2B电商平台的不断发展和完善,其商品种类日益丰富,为企业提供了一站式的便捷采购服务。例如,京东平台目前涵盖了18个大类商品,商品库存单位(SKU)超过2000万,其中包括办公用品、保洁易耗品、网络通信设备、MRO工业品、3C耗材等各类产品,几乎可以满足企业在生产和经营过程中的所有物资采购需求。此外,随着信息技术快速发展,电商物流基础设施日渐完善,B2B电商直采可以更快响应企事业单位零星、分散的物资采购,极大地避免了传统采购仓储管理、物流分散等成本。
但是,B2B电商平台并非厂商直接供给平台,作为一种中间商形态,B2B电商平台并非商品的生产商,其核心是将若干商品纳入平台经营体系,并通过物流配送、售后服务等打造销售体系,通过中间差价赚取利润。因此,当企业采购大批量物资时,选择B2B电商直采模式将会产生高昂成本。同时,由于不同行业、不同领域物资采购个性化程度较高,B2B电商平台所提供的通用型产品并不能良好契合企业采购需求。此外,部分企业在采购核心零部件和大型设备时,往往需要安装、调试等配套服务,然而目前B2B电商平台主要依赖于设备生产厂商提供服务,平台自身的配套服务尚显不足。
(三)网上寻源模式优劣
网上寻源模式突出的特点为企业可面向海量的供应商发布需求,并择优遴选。以阿里巴巴1688为例,作为全国最大的线上供应商集聚平台,该平台目前有超1100万注册供应商,涵盖超25个大类。网上寻源依托大数据、深度学习等技术手段,根据匹配机制和推荐规则,对企业采购信息分析汇总后,将合适的商家或产品推向企业。同时,平台所构建的智能化分析模型,可在反复推敲的过程中不断学习,更好地实现供应、采购双方的智能化匹配。
三、某企业互联网采购模式实践探索
某企业作为工业领域龙头,为更好发挥不同网络采购模式在不同场景的差异化优势,其在引入电子化工具的基础上,将多种采购模式融合应用,探索了一条多模式、多场景相结合的采购新模式。
(一)网络采购推进措施
一是该企业参照国家层面现行采购规章,制定了网络采购管理标准,建立规范、严格的网络采购制度,并根据不同采购情形划分多场景采购界限,明确部门职责、适用范围、选择依据、标准流程、评价标准等。例如,按照物资品类划分,服务型、大型物资等采购采取网上寻源、电子招投标,而低值易耗等标准件选择B2B电商直采;按照采