内部控制视角下如何加强医院财务信息化建设
摘要:文章首先梳理了医院财务信息化的发展历程及现状,进而分析了内部控制建设中信息化建设的重要影响。通过实证研究方法,揭示了内部控制与医院财务信息化建设之间的紧密关系。基于研究结果,文章提出了一系列优化策略,旨在推进医院财务信息化建设的同时强化内部控制,提高财务管理效率和风险防控能力。文章对于医院及相关管理部门具有一定的理论参考价值和实践指导意义。
中图分类号:F230文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2024)09-249-03
在大数据时代,医院财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。随着医疗体系的不断完善和人们健康意识的提高,医院运营规模逐渐扩大,财务活动日趋复杂,传统的财务管理模式已难以满足现代医院高效、精准的管理需求。因此,医院财务信息化建设应运而生,成为提升医院财务管理水平的重要手段。然而,在医院财务信息化建设的推进过程中,内部控制作为保障财务信息真实、完整、有效的重要环节,其作用日益凸显,同时也面临着诸多挑战。如何在信息化背景下加强和完善医院内部控制,确保财务信息的安全性和准确性,成为当前医院财务管理领域亟待解决的问题。
一、医院财务信息化建设的现状分析
(一)医院财务信息化的发展历程
(二)当前医院财务信息化建设的主要成就
(三)内部控制视角下医院财务信息化建设中存在的问题和挑战
尽管医院财务信息化建设取得了显著成就,但仍存在一些问题和挑战,特别是与内部控制相关的问题尤为突出:第一,内部控制体系不完善。部分医院在财务信息化建设中忽视了内部控制体系的完善。导致财务管理流程存在漏洞,容易引发财务风险。第二,财务人员素质有待提高。医院财务人员缺乏信息化知识和技能培训,难以适应财务信息化管理的需求,影响了内部控制的有效性。第三,信息技术手段利用不足。部分医院在财务信息化建设中未能充分利用先进的信息技术手段,如大数据分析、云计算等,导致内部控制效率不高。第四,监督评价机制不健全。一些医院缺乏健全的财务信息化内部控制监督评价机制,无法及时发现和纠正内部控制存在的问题,影响了医院财务管理的稳健运行。
针对以上问题和挑战,医院在推进财务信息化建设的过程中应更加注重内部控制体系的完善和优化,加强财务人员的培训和管理,充分利用先进的信息技术手段提升内部控制效率,并建立健全的监督评价机制以确保内部控制的有效性。同时,医院还应积极借鉴国内外先进经验和实践成果,不断探索和创新适合自身发展的财务信息化内部控制模式。
二、医院内部控制建设中信息化建设的重要影响
内部控制是指一个组织为实现其经营目标,保护资产的安全完整,确保会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性,而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施的总称。医院管理具有较强的综合性,在医院内部控制建设中,信息化建设已成为一项必要任务。医院财务信息化建设是医院适应信息化时代发展的必然要求,也是提升医院财务管理水平的重要途径。信息化建设对医院内部控制的影响主要有以下几方面:
(一)信息化建设提升预算数据准确性,为合理决策提供支撑
(二)信息化建设有利于对资产实行动态管理,提高内控管理水平
就医院管理而言,随着医院收支规模的不断扩大,每日产生大量的数据,包括门诊、住院收入、医疗经费、设备物资、医保等,这些数据需要统一的信息化采集,通过信息化管理可以提高信息质量,有效降低成本,利于信息系统划价收费,门诊划价、药房发药减少了人为的错误,避免了各种漏洞、错计、多计现象。另外,通过物资管理系统能准确地记录设备卫材及低值易耗品的出入库数量,随时对库存和科室领用进行监控,使经费得到最大用途的使用,提高了资源的使用效率,同时通过计算机信息系统对药品库存情况和使用情况进行动态分析,确保了药品的库存在一定量范围内,对药品进行合理的管控。
(三)信息化建设有利于成本管控和绩效考核
当前,很多医院依然没有一套合理的全成本管理系统,这直接影响到预算管理的实施和资金的使用效率。医院在成本管理的过程中,内部控制不完善会使得成本管理流于形式,高成本会加大医院的负担降低医务人员的待遇,影响医院的持续运营。将信息系统的建设嵌入绩效成本考核系统中,统计处各个科室的成本及消耗情况,对成本进行管控,避免了资源的浪费。
三、医院财务信息化建设中内部控制的实证分析
(一)B医院财务信息化建设概况
B医院高度重视财务信息化建设,将其纳入医院整体发展战略的重要组成部分。在内部控制的框架下,医院成立了专门的财务信息化领导小组,由院长亲自挂帅,负责统筹推进财务信息化工作。与此同时,B医院加大了对财务信息化建设的投入力度,引进了先进的财务管理软件和硬件设备,为财务信息化建设提供了有力保障。
在财务信息化建设过程中,B医