项目管理流程及办法
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目录
01
项目启动与准备
02
计划制定与分解
03
执行与过程管理
04
项目监控与控制
05
收尾与成果交付
06
持续改进机制
01
项目启动与准备
提交项目建议书
明确项目背景、目的、预期成果和初步预算。
初步评估与筛选
由项目管理团队对建议书进行初步评估，筛选符合组织战略和资源的项目。
立项审批会议
组织相关专家和管理层进行项目可行性论证，确定项目立项。
制定项目章程
明确项目目标、范围、预算、时间表、团队成员等关键信息。
立项审批流程
团队组建与分工
确定团队成员
根据项目需求，确定项目团队成员，包括项目经理、技术负责人等。
角色与职责分配
明确每个团队成员的角色和职责，确保大家各司其职、协同合作。
建立沟通机制
制定团队沟通计划，包括定期会议、报告制度等，确保信息畅通。
团队培训与提升
针对项目特点和团队成员能力，进行必要的培训和技能提升。
目标与范围确认
明确项目目标
细化项目目标，确保团队成员对项目目标有共同的理解和认同。
制定项目范围说明书
明确项目的边界和范围，避免项目范围无限扩大。
范围确认与评审
组织相关利益方对项目范围进行确认和评审，确保项目范围的准确性和可行性。
范围变更管理
制定范围变更管理流程，对项目范围的变更进行严格控制和管理。
02
计划制定与分解
任务分解结构（WBS）
项目分解
将项目整体按照功能、流程或地理位置等划分为若干个小任务或工作包。
任务细化
结构化展示
对每个小任务或工作包进行进一步细化，分解成更具体的活动或任务，直至无法再分解。
采用图表形式，如树状图、层次图等，直观展示项目任务分解结构。
1
2
3
人力资源
根据项目需要，合理调配设备、工具、材料等物力资源。
物力资源
预算制定
根据资源消耗和项目周期，制定合理的项目预算，包括人力成本、物料成本、管理成本等。
根据项目需求，合理分配项目团队成员，明确各自职责和任务。
资源分配与预算
时间节点与甘特图
时间节点
明确项目关键任务的时间节点，包括开始时间、结束时间、里程碑等。
甘特图
采用甘特图展示项目进度，直观反映项目任务的时间安排和进度情况。
进度监控
根据甘特图，对项目进度进行实时监控，及时发现问题并采取措施进行调整。
03
执行与过程管理
制定任务清单
明确任务名称、责任人、完成时间和优先级，确保任务清晰明确。
定期任务进度汇报
通过会议、报告等方式，及时汇报任务进展情况，发现问题及时调整。
任务反馈与调整
针对任务执行中出现的问题，及时反馈并调整任务计划，确保任务按期完成。
任务完成评估
对任务完成情况进行评估，总结经验教训，为后续任务提供参考。
任务执行跟踪机制
跨部门协同规范
明确部门职责
明确各部门在项目中的角色和职责，避免出现重复或遗漏的情况。
建立协同机制
通过跨部门会议、协作平台等方式，加强部门间的沟通与协作，确保信息畅通。
协同任务分配
根据各部门的专业能力和资源情况，合理分配协同任务，提高协同效率。
协同问题解决
针对协同过程中出现的问题，及时协调解决，确保项目顺利推进。
在项目执行过程中，及时识别各种潜在风险，包括技术风险、市场风险、人员风险等。
对识别出的风险进行评估，确定风险发生的可能性和影响程度，为后续应对提供依据。
根据风险评估结果，制定相应的风险应对策略，包括风险规避、风险减轻、风险转移等。
对风险进行持续监控，并根据实际情况及时更新风险清单和应对策略，确保项目始终处于可控状态。
风险识别与应对
风险识别
风险评估
风险应对策略
风险监控与更新
04
项目监控与控制
进度计划
制定项目计划，明确每个任务的开始和结束时间，以及里程碑和关键节点。
进度偏差分析
01
进度跟踪
及时记录项目进度，对比实际进度与计划进度，发现偏差。
02
偏差分析
对进度偏差进行原因分析，如资源不足、技术难题等，并提出改善措施。
03
进度调整
根据偏差分析结果，调整项目计划，确保项目按时完成。
04
质量验收标准
质量目标
明确项目质量目标，制定质量验收标准和规范。
质量检查
按照验收标准对项目进行质量检查，确保项目达到预期质量。
验收流程
制定详细的验收流程，包括验收申请、评审、审批等环节。
问题整改
针对质量检查中发现的问题，进行整改并重新验收，直至达到标准。
项目干系人提出变更申请，说明变更原因、内容和影响。
变更申请
变更管理流程
组织相关人员对变更进行评估，包括技术可行性、资源需求等。
变更评估
根据评估结果，由项目决策机构决定是否批准变更。
变更批准
经过批准的变更需纳入项目计划，并按照新的计划执行。
变更实施
05
收尾与成果交付
验收流程
制定详细的验收流程，包括验收申请、审批、执行和结果确认等环节。
验收条件
明确项目验收所需的