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酒店会议及住宿服务合同
甲方(客户)：_____________
法定代表人/个人身份证号：_____________
联系电话：_____________
电子邮箱：_____________
乙方(酒店)：_____________
法定代表人：_____________
联系电话：_____________
电子邮箱：_____________
鉴于甲方拟在乙方酒店举办会议并安排相关人员住宿，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：
一、会议服务
1.会议日期与时间：自____年____月____日至____年____月____日，共计____天。
2.会议地点：乙方酒店____会议室(具体地址：_____________)。
3.会议设施及要求：
会议室配置：_____________(如投影仪、音响、桌椅布局等)。
技术支持：_____________(如需提供技术人员现场支持)。
茶歇/餐饮服务：_____________(具体安排及标准)。
4.会议费用：总计人民币____元(大写：_____________)，包含但不限于场地租赁、设备使用、技术服务、餐饮等费用。
二、住宿服务
1.住宿日期：与会议日期相同，或根据实际需要调整至____年____月____日至____年____月____日。
2.房型及数量：
_____________房____间
_____________房____间
……
3.住宿费用：总计人民币____元(大写：_____________)，按____元/间/晚计算(含早餐/不含早餐)。
三、付款方式
1.预付款：甲方需在合同签订后____日内支付总金额的____%作为预付款，即人民币____元。
2.尾款支付：会议结束后____个工作日内，甲方根据乙方提供的服务确认单及发票，支付剩余款项人民币____元。
四、双方权利与义务
1.甲方权利与义务：
按时支付合同约定的各项费用。
提前告知乙方参会人数、住宿需求等具体信息。
遵守乙方酒店的相关规定，保持会议及住宿区域的整洁与安全。
2.乙方权利与义务：
按照约定提供会议场地、设备及住宿服务。
保证会议期间的技术支持及餐饮服务质量。
保守甲方提供的所有信息的商业秘密，未经允许不得泄露。
五、违约责任
1.任何一方违反本合同约定，均应向对方支付违约金，违约金数额为合同总金额的____%。
2.因不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行的，双方互不承担责任，但应及时通知对方并提供相关证明。
六、争议解决
本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决;协商不成的，可提交至乙方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他
1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至合同义务履行完毕止。
2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方签字(盖章)：_____________日期：____年____月____日
乙方签字(盖章)：_____________日期：____年____月____日