驻外人员考勤管理
演讲人：
日期:
未找到bdjson
目录
CATALOGUE
01
考勤制度设计
02
考勤执行方式
03
数据监控管理
04
常见问题应对
05
监督核查机制
06
持续优化措施
01
考勤制度设计
跨国公司全球政策
考虑驻在国的劳动法规和用工制度，确保考勤制度的合法性。
驻在国法律法规
行业规范和惯例
参照所在行业的规范和惯例，制定符合行业特点的考勤制度。
遵循跨国公司的全球差旅政策，确定合理的考勤标准。
国际差旅政策依据
属地化管理原则
尊重当地文化
尊重驻在国的文化习惯和工作方式，确保考勤制度能够被接受和执行。
适应工作特点
根据驻外人员的工作特点和实际需求，制定灵活多样的考勤方式。
属地化考勤管理
由驻在国团队或分支机构负责考勤管理，提高管理效率和准确性。
驻外工作人员
包括长期驻外和短期出差的工作人员，均需纳入考勤范围。
适用人员范围界定
本地化员工
对于在驻在国招聘的本地化员工，可根据实际情况制定相应考勤标准。
临时访问人员
对于临时访问或短期合作的人员，制定特定的考勤规定，确保管理的一致性。
02
考勤执行方式
线上打卡系统配置
选择合适的打卡平台
选择功能完善、稳定可靠的线上打卡平台，确保数据的准确性和安全性。
02
04
03
01
员工信息管理
在系统中建立驻外人员信息库，包括姓名、部门、职位、联系方式等，方便管理和统计。
设定打卡规则
根据公司规定和驻外人员实际情况，设定打卡时间、打卡次数、迟到早退等规则。
数据导出与分析
支持考勤数据导出功能，便于后期分析和处理，同时提供可视化图表展示。
选用高效、稳定的打卡设备，如指纹打卡机、人脸识别系统等，确保打卡的准确性和可靠性。
按照公司规定和设备说明书，进行设备的安装与调试，确保设备正常运行。
定期对设备进行维护，保证设备的正常运行，及时处理设备故障和异常情况。
确保打卡设备与线上系统数据同步，同时建立数据备份机制，防止数据丢失。
硬件设备部署标准
打卡设备选型
设备安装与调试
设备维护与管理
数据同步与备份
全球时区管理
根据公司业务和驻外人员分布情况，建立全球时区管理数据库，确保各地时间准确无误。
跨区域考勤规则设定
针对不同时区制定相应的考勤规则，如弹性工作时间、跨时区请假等，确保驻外人员考勤的公平性和合理性。
时差沟通与协作
加强公司总部与驻外人员之间的时差沟通与协作，避免因时差导致的工作延误和信息不对称。
时区转换与展示
在考勤系统中设置时区转换功能，将各地时间统一转换为公司总部或指定时区时间，方便管理和统计。
特殊时区处理方案
01
02
03
04
03
数据监控管理
统一数据接口
保证考勤数据的实时性，跨平台同步更新，避免数据滞后。
数据实时同步
数据完整性校验
对采集的数据进行完整性校验，确保数据的准确性和完整性。
实现不同考勤系统之间的数据对接，统一数据格式和传输方式。
跨平台数据采集机制
异常考勤分析模型
数据分析算法
采用先进的数据分析算法，对考勤数据进行深度挖掘，发现异常考勤模式。
异常情况识别
自动识别异常考勤数据，如缺勤、迟到、早退等，并对其进行分类和统计。
预警与通知
对异常考勤情况进行预警和通知，及时提醒管理人员进行处理。
信息安全保障措施
数据加密存储
对考勤数据进行加密存储，确保数据的安全性和隐私性。
访问权限控制
数据备份与恢复
严格控制对考勤数据的访问权限，只有经过授权的人员才能访问相关数据。
建立完善的数据备份和恢复机制，确保数据的可靠性和完整性。
1
2
3
04
常见问题应对
弹性工作时间
根据驻在国和母国的时差，为员工设置弹性工作时间，以适应时差变化。
时差冲突解决方案
休息与轮班制度
合理安排员工的休息时间，避免过度疲劳，确保工作效率和身心健康。
时差调整培训
提供时差调整培训和指导，帮助员工快速适应时差变化。
属地合规性审查
法律法规遵守
确保驻外人员遵守驻在国的法律法规，避免因违规行为带来的法律风险。
03
02
01
合规培训与教育
定期开展合规培训和教育活动，提高驻外人员的合规意识和风险防控能力。
合规性自查与审计
建立合规性自查和审计机制，及时发现和纠正违规行为。
劳资纠纷预防策略
劳动合同管理
确保与驻外人员签订合法有效的劳动合同，明确双方的权利和义务。
薪酬与福利保障
按时足额支付驻外人员的薪酬和福利，确保员工的合法权益得到保障。
沟通与协商机制
建立良好的沟通与协商机制，及时解决员工的合理诉求和纠纷。
05
监督核查机制
制定抽查计划，明确抽查目的、范围和方式，并通知被抽查对象。
远程抽查实施流程
抽查前准备
通过远程监控系统实时查看被抽查对象的工作状态，包括出勤、在岗、离岗等情况，并记录相关数据。
抽查实施
对抽查中发现的问题进行汇总分析，并向被抽查对象反馈，要求其进