店铺货品管理流程
演讲人：
日期:
CATALOGUE
目录
01
采购计划制定
02
货品入库管理
03
库存动态监控
04
销售数据管理
05
调拨与补货机制
06
退换货与售后处理
01
采购计划制定
需求分析与市场预测
商品类别分析
根据店铺经营商品类别，分析商品销售趋势，确定采购商品种类。
01
市场需求预测
结合历史销售数据、季节性因素、促销活动等信息，预测市场需求量。
02
库存状况评估
分析现有库存情况，确定采购数量和时机。
03
销售目标制定
根据市场需求预测和店铺经营目标，制定合理的销售目标。
04
评估供应商的资质、信誉、产品质量、交货能力等，选择合适的供应商。
供应商评估
与供应商签订采购合同，明确采购商品、价格、数量、交货方式等条款。
采购合同签订
建立长期稳定的供应商关系，确保商品供应的稳定性和可靠性。
供应商关系维护
供应商选择与合同签订
采购订单生成
根据采购计划和供应商情况，生成采购订单并发送至供应商。
采购订单跟踪
跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通解决出现的问题。
交货验收与入库
按照采购合同约定的交货期，对收到的商品进行验收并入库。
采购记录管理
建立采购记录，对采购过程进行监督和审计，确保采购活动的合规性。
采购订单生成与跟踪
02
货品入库管理
收货质检标准执行
抽样检测
对待入库货品进行质量检查，确保货品符合质量标准。
不合格品处理
质检流程
对部分货品进行抽样检测，以验证整体货品质量。
对于不符合标准的货品，进行退货、换货或降级处理。
库存编码与分类录入
库存编码
为每种货品分配唯一的库存编码，便于管理和追踪。
01
按照货品的类别、属性等进行分类录入，提高管理效率。
02
编码维护
定期维护和更新库存编码，确保信息的准确性和及时性。
03
分类录入
入库数据同步更新
货品入库后，及时更新库存数据，确保库存信息的准确性。
库存更新
将库存数据与ERP、WMS等系统进行同步，实现数据共享和实时更新。
系统同步
对入库数据进行分析，了解库存状况，为后续的采购和销售提供依据。
数据分析
03
库存动态监控
库存周转率定义
库存周转率=出库总数量/平均库存数量。
库存周转率计算
库存周转率意义
高库存周转率意味着库存物品被更频繁地出售或耗用，并得到及时补充，从而降低了库存成本，提高了资金利用效率。
库存周转率是一个衡量库存使用效率的指标，反映了在一定时间内库存的周转次数。
库存周转率分析
安全库存预警机制
安全库存概念
安全库存是为了防止由于不确定因素（如突然订单增加、供应商延迟交货等）导致库存短缺而设置的额外库存。
安全库存设置方法
根据历史销售数据、交货周期以及不确定因素的分析，计算出合理的安全库存量。
安全库存预警
当库存量接近或低于安全库存时，系统发出预警信号，提醒及时补货。
有效期与残次品处理
有效期管理
对所有具有有效期的货品进行严格管理，确保在有效期内销售或使用。
01
对于质量不符合要求或损坏的货品，及时进行分类、标识和处理，以降低损失。
02
残次品处置方式
退货、换货、折价销售或报废等。
03
残次品处理
04
销售数据管理
通过POS系统实时更新销售数据，确保数据的准确性和时效性。
实时更新销售数据
按照商品类别、品牌、款号等维度进行销售数据分类统计，便于分析和查询。
数据分类统计
通过图表、报表等形式直观展示销售数据，为决策提供依据。
数据可视化展示
销售数据实时采集
货品动销率跟踪
动销率分析
根据销售数据和库存数据，计算货品的动销率，反映货品的销售状况。
库存优化
动销率计算
针对动销率较低的货品，进行原因分析和改善措施制定，提高货品销售效率。
根据动销率调整库存，避免库存积压和缺货现象。
滞销品促销策略
识别滞销品
通过动销率、库存周转率等指标，识别出滞销品。
01
促销方案制定
针对滞销品制定促销方案，如降价促销、满减、赠品等，提高滞销品的销售量。
02
促销效果评估
跟踪促销活动的销售数据，评估促销效果，为未来的促销活动提供参考。
03
05
调拨与补货机制
区域间货品调拨规则
调拨策略
根据区域销售情况和库存水平，制定合理的货品调拨策略。
01
建立跨区域调拨机制，确保货品在不同区域之间快速、准确地调拨。
02
调拨审批
设立调拨审批流程，确保调拨操作的合理性和准确性。
03
跨区域调拨
基于历史销售数据和市场需求，预测未来一段时间内的销售量。
预测销售量
建立补货模型，根据预测销售量和库存水平，自动计算补货需求。
补货模型
根据销售趋势和库存变化，实时调整补货策略，确保库存水平最优。
补货优化
智能补货算法应用
紧急补货流程优化
快速响应
建立缺货预警机制，当库存水平低于安全库存时，自动触发预警信号。
优先配送
缺货预警
紧急补货流程应快速响