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文件名称:员工私签合同公司免责协议.docx
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总页数:5 页
更新时间:2025-05-18
总字数:约2.27千字
文档摘要

员工私签合同公司免责协议

?甲方(公司名称):

统一社会信用代码:

法定代表人:

地址:

联系方式:

乙方(员工姓名):

身份证号码:

地址:

联系方式:

鉴于乙方作为甲方员工,在工作过程中可能涉及对外签订合同等相关事宜,为明确双方权利义务,保障公司合法权益,避免因乙方私自签订合同给公司带来不必要的法律风险,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,达成如下免责协议:

一、协议背景及目的

乙方在履行工作职责期间,有时需要与第三方进行业务往来并签订相关合同。为规范此类行为,确保公司利益不受损害,甲乙双方签订本协议,明确乙方私自签订合同情况下公司的免责权利以及乙方应承担的责任。

二、标的物或服务具体描述

本协议所涉及的标的物或服务是指乙方在代表甲方开展业务过程中,未经公司正式授权程序私自与第三方签订的各类合同所涉及的交易内容,包括但不限于货物买卖、服务提供、工程承揽、技术转让、租赁合同等各类经济合同行为。具体合同内容以乙方私自签订的合同文本为准,但不限于以下方面:

1.货物买卖类:乙方私自签订的关于原材料采购、成品销售等涉及货物所有权转移的合同,其中应明确货物的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货地点、交货时间、付款方式等条款。

2.服务提供类:如乙方私自签订的咨询服务合同、劳务外包合同、技术服务合同等,应详细描述服务的内容、服务期限、服务费用、服务质量要求、验收标准等具体事项。

3.工程承揽类:涵盖乙方私自承接的建筑工程、装修工程、设备安装工程等合同,包括工程范围、工程期限、工程造价、工程质量要求、付款进度、违约责任等相关条款。

4.技术转让类:涉及乙方私自签订的专利转让合同、技术秘密许可使用合同等,需明确技术的内容、转让或许可的范围、使用期限、费用支付方式、保密条款等具体规定。

5.租赁合同类:例如乙方私自签订的房屋租赁合同、设备租赁合同等,应包含租赁物的基本情况、租赁期限、租金及支付方式、租赁物的维修责任、违约责任等条款。

三、权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.权利

对于乙方未经公司正式授权私自签订的合同,甲方有权不予追认,并有权要求乙方采取措施避免公司承担因该合同产生的任何法律责任和经济损失。

若因乙方私自签订合同导致公司遭受损失,甲方有权向乙方追偿,要求乙方承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、可得利益损失、因处理纠纷产生的律师费、诉讼费、差旅费等合理费用。

甲方有权对乙方私自签订合同的行为进行调查,并根据公司内部规章制度对乙方进行相应的纪律处分。

2.义务

在乙方私自签订合同后,甲方应及时通知乙方其行为未经公司授权,并要求乙方立即采取措施防止损失扩大。

甲方应根据实际情况,协助乙方妥善处理因私自签订合同引发的纠纷,但甲方的协助行为不构成对该合同的追认,相关法律责任仍由乙方承担。

(二)乙方权利与义务

1.权利

在未经公司正式授权的情况下,乙方不得以公司名义私自与第三方签订合同。若乙方认为确有必要签订合同开展业务,应及时向公司提出申请,按照公司规定的授权程序办理相关手续。

在私自签订合同后,乙方有权要求甲方根据实际情况协助处理纠纷,但应自行承担因该合同产生的一切法律责任和经济后果。

2.义务

乙方应严格遵守公司的各项规章制度,不得私自以公司名义对外签订合同。如因特殊情况需要签订合同,必须事先获得公司的书面授权,并按照公司的指示和要求签订合同。

若乙方私自签订合同,应立即向公司报告,并采取一切合理措施,尽力避免公司因该合同遭受损失。乙方应自行承担与该合同相关的所有法律责任和经济后果,包括但不限于因合同履行产生的债务、违约责任、赔偿责任等。

乙方应积极配合公司处理因私自签订合同引发的纠纷,提供必要的证据和信息,协助公司维护合法权益。

四、违约责任

1.若乙方违反本协议约定,私自以公司名义与第三方签订合同,乙方应向甲方支付违约金[x]元。违约金不足以弥补公司损失的,乙方还应继续赔偿公司因此遭受的全部损失。

2.如因乙方私自签订合同导致公司被第三方追究法律责任或遭受经济损失,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应在公司通知后的[x]个工作日内,将公司遭受的全部损失支付给公司。若乙方未能按时支付,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向公司支付逾期违约金。

3.乙方私自签订合同的行为给公司声誉造成不良影响的,乙方应采取积极措施消除影响,并根据情节严重程度向公司支付[x]元至[x]元的声誉损害赔偿金。

五、争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过