浅析事业单位工资管理工作
中图分类号:F240?文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2024)05-263-02
一、工资管理工作的特点
(一)工资的敏感性
自事业单位开展岗位设置及聘用以来,每个员工定岗定编,工资成了一个敏感的话题,大家会片面地比较同事之间的岗位工资和薪级工资的差异,考虑参加工作时间、评定职称时间的早晚、学历高低等等,这时作为一名劳资专员就要具有较高的职业操守和耐心解答的态度,尤其要本着服务职工的意识,清楚人事工作的复杂性,耐心地答疑解惑。
(二)事业单位工资的政策性
事业单位的工资体系必须严格以国家相关政策为依据,劳资专员要具有对文件有效执行的能力,不仅要对新政策理解吃透,而且要了解老政策,做好新老工资政策的衔接,使劳资工作有凭有据,按规定办事。
(三)工资的延续性
(四)工资的复杂性
事业单位人员类别有正式在编人员,具体分为专技岗、管理岗、工勤岗,另外还有人事代理人员、劳务派遣人员、临时工等,人员类别的多样性必然造成薪酬构成的繁多项目。人事工作面对的是人,人的思维和主观需求会随着时间和环境有所变化,充分体现出工作的复杂性。
二、事业单位工资管理存在的问题
(一)信息传递不对称,团队意识较弱
关于人员的调入调出、职务职称、晋升、转岗、退休及去世等情况,相关部门或科室内部之间都应及时互通有无,应该第一时间通知给劳资专员,这些变动会影响工资发生变化。有些单位往往在部门之间没有做到信息的互通,合作意识有待加强。
对于各部门按月申报的考勤,也是和工资挂钩的,往往因为上报有误或不及时反馈,造成工资发放进度或计算出现误差,很多单位的考勤员和劳资员是分开的,由于考勤员统计的偏差也会给工资发放造成影响。
(二)预算的准确性
事业单位发放绩效往往受到绩效总量的控制,劳资人员具体负责人员项目测算工作,他们是否能考虑全面,并对人员支出项目做到预算准确,直接关系到工资的执行情况,在做预算时劳资专员一定要全面把握、周全考虑并认真做好此项工作。
(三)劳资专员需提高业务能力,综合素养能力
目前多数事业单位都是靠基本的EXCEL表格来维护人员信息和工资的日常发放工作。工资管理仍有部分单位没有使用独立的工资管理软件,而是excel或者foxpro等软件,建立数据库进行操作,这样做不仅增大了劳资管理的工作量,同时也大大增加了出错率。另外,数据库可以任意打开、修改,容易损坏,安全性差。在日常的工作中需考虑人员的新增,对人员的正常退休、调动、辞职或去世等减员,职称职务变动,学历学位的动态调整做好信息的维护工作。如果单纯地靠人力进行变更,还需相当细心,因此除了提高劳资专员的软件运用能力,还建议运用一些工资方面的软件。据了解,大部分人事部门都是使用的基本办公软件,很难在功能方面做开发,即使有专业人员开发了人事系统,也需要专业维护,如果遇到开发人员转岗或不继续维护,会对系统的使用带来很多不明朗因素,影响正常的薪酬发放。随着事业单位工资制度和人事分配制度改革的不断深化,工资管理不仅需要工资的支付,而且还需要很多智能化的管理要求,如工资统计工作、报表服务、子项目分析、工资分析、分部门工资收入管理,以及在线获取个人收入统计等新的工资管理需求。
(四)现行的事业单位劳资制度缺乏激励作用
由于我国事业单位的劳资制度标准统一,广大员工在工资待遇方面差异不大,同级别的岗位存在干好干坏一样的现象,也同样因制度缺乏激励性,不能调动广大员工的积极性,更不能很好地体现多劳多得。有的岗位同样是由于受制度和政策的制约,不能在岗位工资中有所体现,若工资上体现不出按劳分配、多劳多得,做不到公平,就缺乏激励效果。
(五)工资管理与核算制度不够完善
(六)工资管理人员流动性大
三、做好工资管理工作的策略
(一)尽量体现关键岗位和普通岗位的差异
(二)增强工资管理意识,健全工资管理机构
加强工资管理监督。各级事业单位领导要充分认识工资管理的重要性,制定健全的工资管理制度和相应科室,除在工资岗上任用具有职业素质高、责任心强、业务能力强的专业技术人员外,要按照不同的工作内容实行分工负责的原则,单位还要设立一岗AB两个角色,即AB岗,加强对工资的审查,达到互相监督的目的,对每月工资变动和工资发放进度逐一检查,杜绝一人兼任工资下发和工资监督的现象。
(三)增强劳资管理岗位的吸引力,建立相对稳定的工资管理队伍
(四)普及工资管理软件,加强工资管理软件的开发
劳资管理一定要使用独立的工资管理系统。目前的工资管理软件往往不能满足工资管理的需求,如果没有科学的管理软件,继续由人员使用基本的办公软件来完成,还是做不到精确,对单位整体的发展不利。建议有条件的单位,采购软件并培训劳资人员尽快熟悉软件的使用,做到科学管理维护。目前普遍的问题是发放完工资需要每月都筛查,担心个别信息会出现偏差,这时