考勤制度管理规定
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目录
CATALOGUE
01
总则要求
02
考勤方式规范
03
请假管理流程
04
异常处理机制
05
数据管理规范
06
附则与执行
01
总则要求
制度制定目的与依据
目的
规范考勤管理，提高工作效率，保障员工合法权益。
01
依据
根据国家相关法律法规及公司实际情况制定。
02
适用范围与责任主体
01
适用范围
全体员工。
02
责任主体
人力资源部负责考勤制度的制定、监督和执行，各部门负责人负责本部门员工的考勤管理。
公正、公平、公开，实事求是，严格管理。
基本原则
基本原则与效力层级
考勤制度是公司基本管理制度之一，与公司其他规章制度具有同等效力，员工必须遵守。
效力层级
02
考勤方式规范
标准考勤时间设定
固定工时制
员工可根据个人情况，在规定的时间段内自由安排工作时间。
加班与调休
弹性工作制
员工需在规定的工作时间内进行工作，不得迟到、早退或擅离职守。
员工需在保证工作质量和进度的前提下，提前申请加班或调休，并获得批准。
考勤打卡方式说明
打卡设备
员工需使用公司指定的打卡设备进行打卡，包括指纹识别、人脸识别等。
01
员工需在规定的工作时间前后进行打卡，以确认出勤情况。
02
打卡记录
考勤记录将作为员工出勤、迟到、早退、请假等的重要依据。
03
打卡时间
外勤与远程考勤规则
外勤考勤
员工因工作需要外出时，需提前向上级领导报备，并说明外勤地点和预计时间。
01
远程考勤
员工在远程办公时，需通过在线打卡或其他方式确认出勤情况，并保持通讯畅通。
02
外勤与远程审批
员工需提前提交外勤或远程办公申请，并获得批准后方可执行。
03
03
请假管理流程
病假
员工因病需请假治疗或休息，须提供正规医疗机构出具的病假证明。
休假类型与申请条件
01
事假
员工因私事需请假，应提前申请并提供相应的事由证明。
02
年假
员工根据工龄和单位规定可享受带薪年假，须提前申请并安排好工作交接。
03
婚假、产假、陪产假
员工在符合国家规定的情况下，可享受相应的婚假、产假和陪产假。
04
员工请假
员工提出请假申请，填写请假单，注明请假类型、时间等，并提交直接上级审批。
部门审批
部门负责人对员工请假申请进行审核，并根据实际情况进行批准或驳回。
人力资源部备案
部门将审批结果报人力资源部备案，以便进行考勤和薪资计算。
特殊情况
对于紧急或特殊情况，员工可直接向人力资源部或更高层领导请假。
审批权限与流程时限
紧急情况特殊处理
紧急工作任务
员工突发疾病或遭遇意外，应立即通知直接上级或人力资源部，并在事后补办请假手续。
工伤处理
突发疾病或意外
因紧急工作任务需要，员工可经部门负责人批准后先行处理工作任务，并在事后补办请假手续。
员工因公受伤，应立即送往医院治疗，并由单位负责办理工伤认定和请假手续。
04
异常处理机制
员工超过规定到岗时间到达工作现场视为迟到。
迟到定义
因天气、交通等原因造成的迟到或早退，需提前通知并获得主管领导批准。
特殊情况
员工在未达下班时间擅自离开工作现场视为早退。
早退定义
01
03
02
迟到早退判定标准
迟到早退按公司规定进行处罚，累计达到一定次数将影响员工绩效考评。
处罚措施
04
员工未经请假擅自缺勤或请假未获批准而缺勤视为旷工。
旷工期间不支付工资，连续旷工达到一定天数将给予行政处罚或解除劳动合同。
员工因突发疾病、意外伤害等特殊情况无法及时请假，需及时通知主管领导并提供相关证明。
旷工行为将记录在员工档案中，作为员工绩效考评、晋升、奖励等方面的重要参考。
旷工认定与处罚细则
旷工定义
旷工处理
特殊情况
处罚措施
虚假考勤追责程序
虚假考勤定义
员工通过伪造考勤记录、代打卡等方式获取虚假考勤信息。
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04
03
01
处罚措施
对虚假考勤行为给予严厉处罚，包括警告、罚款、降级等，情节严重者将解除劳动合同。
追责流程
发现虚假考勤行为后，由考勤管理部门进行调查，确认事实并出具调查报告。
防范措施
加强考勤管理，采用技术手段防范虚假考勤行为，提高员工诚信意识。
05
数据管理规范
考勤记录需保存在公司指定的服务器上或加密存储设备中，确保数据的完整性和安全性。
保存方式
考勤记录需保存一定时间，至少应保存至员工离职后一年，以备查阅。
保存期限
需定期对考勤数据进行备份，以防数据丢失或损坏。
备份机制
考勤记录保存要求
月度统计与核对机制
统计方式
采用自动化系统进行月度统计，确保数据的准确性和高效性。
01
由人事部门与考勤记录员进行月度核对，确保考勤数据的准确性和完整性。
02
奖惩机制
对于考勤异常情况，如迟到、早退、旷工等，需进行奖惩处理，并记录在案。
03
核对流程
隐私保护与信息安全
权限控制
考勤记录涉及员工个人