启动仪式活动合同协议
?甲方(委托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(受托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方拟举办启动仪式活动,特委托乙方提供相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办启动仪式活动事宜达成如下协议:
一、活动内容及要求
1.活动名称:[具体启动仪式活动名称]
2.活动时间:[具体日期],[开始时间][结束时间]
3.活动地点:[详细地址]
4.活动内容及要求
乙方应负责启动仪式活动的整体策划与执行,包括但不限于活动流程设计、场地布置、设备租赁与搭建、人员安排、现场调度等,确保活动顺利进行并达到甲方预期效果。
场地布置应符合活动主题及甲方要求,营造出庄重、热烈、富有创意的氛围。布置内容包括但不限于舞台搭建、背景板制作安装、音响灯光设备调试、嘉宾签到区布置、展示区域设置等。
活动流程应紧凑、有序,环节衔接流畅。乙方应安排专业主持人负责活动现场的主持工作,确保活动的连贯性和互动性。活动中涉及的表演节目、嘉宾致辞等环节,乙方应提前与甲方沟通确认,并负责组织协调相关人员进行排练和准备。
乙方应负责活动现场的安全保障工作,制定详细的安全预案,确保活动现场人员和财产的安全。在活动现场设置明显的安全警示标识,配备必要的安全设备和人员,对活动现场进行全程安全监控,及时发现并处理各类安全隐患。
二、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权对乙方的策划方案、活动执行过程及效果进行监督和提出修改意见。
有权根据本协议约定,要求乙方承担违约责任或赔偿损失。
2.义务
向乙方提供与活动相关的背景资料、基础信息及具体要求,并对所提供信息的真实性、准确性和完整性负责。
按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
协助乙方协调活动现场与相关部门或单位的关系,提供必要的支持和配合,确保活动顺利进行。
(二)乙方权利与义务
1.权利
有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息,并支付服务费用。
在法律法规允许的范围内,根据活动实际情况对策划方案和执行细节进行合理调整,但应提前告知甲方并征得甲方同意。
2.义务
按照本协议约定及甲方要求,制定详细的活动策划方案,并提交甲方审核确认。策划方案应包括但不限于活动流程、场地布置、人员安排、预算明细等内容。
严格按照审核通过的策划方案组织实施活动,确保活动质量和效果达到甲方要求。在活动执行过程中,如遇突发情况或需要变更原策划方案,应及时与甲方沟通协商,并采取有效措施妥善处理,尽量减少对活动的影响。
负责活动所需设备、道具、物料的租赁、采购、运输、安装及调试等工作,确保设备、道具、物料的质量和安全性符合活动要求。活动结束后,负责及时清理活动现场,将租赁的设备、道具等物品归还相关单位,并处理好剩余物料。
负责活动现场的人员组织和管理工作,包括但不限于主持人、演员、礼仪人员、工作人员等。对所有参与活动的人员进行培训和指导,确保其熟悉活动流程和各自职责,能够提供专业、优质的服务。
负责活动现场的摄影、摄像工作,并在活动结束后及时将拍摄的照片和视频资料整理编辑后交付甲方。照片和视频资料应能够全面、准确地反映活动现场情况,满足甲方后续宣传推广等需求。
对活动现场的知识产权负责,确保活动中所使用的音乐、视频、文字等素材均已获得合法授权,不存在任何侵权行为。如因乙方原因导致甲方遭受知识产权纠纷或法律责任,乙方应承担全部赔偿责任。
活动结束后,向甲方提供活动总结报告,内容包括活动执行情况、效果评估、存在问题及改进建议等。
三、服务费用及支付方式
1.服务费用:本协议项下甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用包含乙方为履行本协议约定的全部义务所需的策划费、设备租赁费、物料采购费、人员报酬费、运输费、安装调试费、管理费、利润、税费等一切费用。
2.支付方式
合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。
活动策划方案经甲方审核确认后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体