第6章WPS电子表格大学计算机高等教育出版社

大学计算机Contents.目录6.1WPS工作表的编辑与修饰6.2WPS表格的数据计算6.3WPS表格的图表操作6.4WPS表格的数据分析与管理6.5WPSAI的应用第6章WPS电子表格

6.1WPS工作表的编辑与修饰6.1.1WPS表格的基本概念1．工作簿和工作表工作簿是WPS表格中用来处理和存储数据的文件，一个WPS电子表格文件即是一个工作簿。工作表是工作薄窗口中呈现出的由若干行和列构成的表格。2．WPS表格操作界面WPS表格操作界面由两个窗口构成，一个是WPS表格程序窗口，另一个是WPS工作簿窗口。第6章WPS电子表格

6.1WPS工作表的编辑与修饰6.1.1WPS表格的基本概念3．单元格地址和活动单元格单元格所在的列名和行号共同构成单元格地址，当前正在编辑的单元格称为活动单元格。4．名称框与编辑栏名称框一般位于工作表的左上方，其中会显示出活动单元格的名称或已定义的单元格区域的名称。编辑栏位于名称框的右侧，工作表的上方，用于显示、输入、编辑、修改活动单元格中的数据或公式。第6章WPS电子表格

6.1WPS工作表的编辑与修饰6.1.1WPS表格的基本概念5．全选按钮全选按钮位于工作表左上角行号和列名的交叉处，用于选中工作中的所有单元格。第6章WPS电子表格

6.1WPS工作表的编辑与修饰6.1.2工作表数据的输入与编辑1．数据的输入（1）输入数字字符串如果输入的数据是文本且全部由数字字符构成，则在输入数据前需先输入一个单撇号“”，表明输入的数据为文本。（2）输入分数在单元格中输入分数时，首先需输入数字0，然后输入一个空格，再输入分数。第6章WPS电子表格

6.1WPS工作表的编辑与修饰6.1.2工作表数据的输入与编辑1．数据的输入（3）输入日期数据在单元格中输入日期时，年、月、日之间可以用“/”分隔，也可以用“-”分隔。第6章WPS电子表格

6.1WPS工作表的编辑与修饰6.1.2工作表数据的输入与编辑2．自动填充数据在单元格中进行序列的自动填充，可以通过拖动填充柄实现，也可以使用“填充”命令。第6章WPS电子表格

6.1WPS工作表的编辑与修饰6.1.2工作表数据的输入与编辑（3）自定义序列选择“文件”→“选项”命令，在“选项”对话框中选择“自定义序列”选项。在右边“输入序列”列表框中输入新序列，输入完成后单击“确定”按钮。第6章WPS电子表格

6.1WPS工作表的编辑与修饰6.1.2工作表数据的输入与编辑3．控制数据的有效性①限定输入数据为指定的序列，规范单元格输入文本的值。第6章WPS电子表格

6.1WPS工作表的编辑与修饰6.1.2工作表数据的输入与编辑②限定输入数据为某一个范围内的数值。③限定输入文本的长度。如身份证号长度、地址的长度等。④出错警告，当发生输入错误时弹出警告信息。第6章WPS电子表格

6.1WPS工作表的编辑与修饰6.1.2工作表数据的输入与编辑4．数据编辑当单元格中的数据需要修改时，可双击单元格，修改单元格内的数据信息。或单击单元格，在编辑栏中修改单元格中的数据信息。当单元格中的数据需要删除时，选中需操作的单元格，按Delete键删除。或单击“开始”选项卡中的“清除”按钮，在下拉列表中选择要清除的对象。第6章WPS电子表格

6.1WPS工作表的编辑与修饰6.1.2工作表数据的输入与编辑5．获取外部数据WPS表格获取外部数据是通过“数据”选项卡中的“获取数据”功能来实现的，既可以导入文本文件的数据，也可以从数据库中导入数据。第6章WPS电子表格

6.1.3格式化工作表1．行、列操作行、列操作包括行、列的插入或删除，可在选择需设置的行、列后，使用右键快捷菜单中相应的命令完成。第6章WPS电子表格6.1WPS工作表的编辑与修饰

6.1.3格式化工作表2．设置单元格格式右击需设置的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，在该对话框中，可以完成数字格式、对齐方式、文字的字体、表格的边框、单元格底纹图案等设置。第6章WPS电子表格6.1WPS工作表的编辑与修饰

6.1.3格式化工作表3．表格样式（1）单元格样式单击“开始”选项卡中的“单元格样式”按钮，打开预设样式列表，选择一个预设的样式，即可在选定单元格中进行应用。（2）表格样式单击“开始”选项卡中的“套用表格样式”按钮，打开预设样式列表，鼠标指向某一个样式，即可显示该样式名称，可在选定单元格区域中应用选中的样式。第6章WPS电子表格6.1WPS工作表的编辑与修饰

6.1.