第5章WPS文字处理大学计算机高等教育出版社

大学计算机Contents.目录5.1文字处理概述5.2WPS文档编辑与排版5.3WPS文字的表格与图形功能5.4长文档编辑与操作5.5文档审阅与邮件合并第5章WPS文字处理

5.1文字处理概述5.1.1办公软件的发展1989年，WPS1.0版本正式发布。1997年10月，WPS97问世。1999年，金山办公软件公司发布了WPS2000，增加了电子表格、演示文稿等功能。2001年5月，WPS更名为WPSOffice。2011年，推出了全新的WPS移动版，支持Android和iOS等移动平台。2023年4月，金山办公软件公司正式发布了具备大语言模型能力的生成式人工智能应用工具—WPSAI。第5章WPS文字处理

5.1文字处理概述5.1.2文字处理软件的功能文字处理是办公软件的基本功能之一，主要涉及文档的创建、编辑、排版和输出。①文档创建与编辑。②格式设置。③页面设置。④样式设置。⑤表格处理。第5章WPS文字处理⑥插入对象。⑦自动更正与拼写检查。⑧批注与修订。⑨打印输出。

5.2WPS文档编辑与排版5.2.1特殊文本对象的输入1．符号的插入单击“插入”选项卡中的“符号”按钮，打开“符号”对话框。从“字体”“子集”下拉列表中选择需插入符号的字体和所属子集。选择符号后，单击“插入”按钮，即可将该符号插入到指定位置。第5章WPS文字处理

5.2WPS文档编辑与排版5.2.1特殊文本对象的输入2．公式的插入与编辑单击“插入”选项卡中的“公式”按钮，在下拉列表中选择“插入新公式”命令。也可以在“公式”下拉列表中选择“公式编辑器”命令，此时弹出“公式编辑器”对话框，在其中利用公式模板编辑公式。第5章WPS文字处理

5.2WPS文档编辑与排版5.2.1特殊文本对象的输入还可以单击“插入”选项卡中的“附件”按钮，在下拉列表中选择“对象”命令，此时弹出“插入对象”对话框，在其中的“对象类型”列表框中选择“WPS公式3.0”选项。第5章WPS文字处理

5.2WPS文档编辑与排版5.2.2查找与替换1．查找文本单击“开始”选项卡中的“查找替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”文本输入框中输入需要查找的文本。2．替换文本单击“开始”选项卡中的“查找替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。第5章WPS文字处理

5.2WPS文档编辑与排版5.2.2查找与替换3．复杂的替换操作（1）模糊查找与替换在“查找与替换”对话框中单击“高级搜索”按钮，选中“使用通配符”复选框，利用通配符“?”和“*”实现模糊查找与替换。第5章WPS文字处理

5.2WPS文档编辑与排版5.2.2查找与替换3．复杂的替换操作（2）格式查找与替换在“查找与替换”对话框中利用“特殊格式”按钮批量修改字符格式。例如，将文档中所有数字字符修改为“Arial”字体格式。第5章WPS文字处理

5.2WPS文档编辑与排版5.2.3字符排版1．使用“字体”工具在“开始”选项卡中的“字体”工具中，用户能完成绝大部分的字符格式设置，如字体、字号、字体颜色、上下标、各种文字效果等。第5章WPS文字处理

5.2WPS文档编辑与排版5.2.3字符排版2．使用“字体”对话框在“开始”选项卡中单击“字体”对话框启动器按钮，在打开的“字体”对话框中进行设置。第5章WPS文字处理

5.2WPS文档编辑与排版5.2.4段落排版1．设置对齐方式对齐方式是段落内容在文档的左右边界之间的横向排列方式。常用的对齐方式包括：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。在设置段落对齐方式的过程中，应先选择要设置对齐方式的段落或将光标定位到段落中，再单击“开始”选项卡中相应的对齐方式按钮。第5章WPS文字处理

5.2WPS文档编辑与排版5.2.4段落排版2．设置段落缩进常见的缩进方式有4种：文本之前缩进、文本之后缩进、首行缩进和悬挂缩进。单击“开始”选项卡中的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮，可进行文本之前缩进量的增加或减少，但如果需要设置其他缩进或设置精确缩进量，则必须使用“段落”对话框。第5章WPS文字处理

5.2WPS文档编辑与排版5.2.4段落排版3．设置段间距和行间距设置段间距和行间距的方法与设置缩进方法类似，可在“段落”对话框的“间距”选项区域中进行设置。还可以使用“开始”选项卡中的“行距”按钮快速设置行间距。第5章WPS文字处理

5.2WPS文档编辑与排版5.2.5其他排版1．项目符号和编号（1）添加项目符号或编号在文档中选择要添加项目符号或编号的若干段落，单击“开始”