钉钉考勤系统使用培训
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目录
CATALOGUE
01
考勤系统基础认知
02
账号权限管理
03
考勤打卡操作指南
04
排班与考勤规则设置
05
数据统计与报表应用
06
系统维护与问题处理
01
考勤系统基础认知
系统定位与核心价值
系统定位
钉钉考勤系统是一款基于移动互联网的智能考勤管理工具，旨在帮助企业提高考勤管理效率，减少考勤误差。
核心价值
适用对象
通过实时定位、自动排班、数据统计等功能，实现员工考勤的自动化管理，提高企业整体管理效率。
适用于各类企事业单位，特别是员工数量较多、考勤管理复杂的组织。
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通过手机定位、WiFi等多种方式，实时获取员工位置信息，确保考勤的准确性。
根据企业的工作安排和员工的实际情况，自动生成排班表，减少人工排班的繁琐。
提供丰富的考勤数据报表，如出勤率、迟到率、早退率等，为企业决策提供数据支持。
针对漏打卡、迟到早退等异常情况，提供灵活的处理方式，如补卡、请假等。
功能模块概览
实时定位
自动排班
数据统计
异常处理
典型应用场景分析
企业日常考勤管理：员工通过手机打卡，系统自动记录考勤数据，减少人工统计的繁琐，提高考勤效率。
场景一
外勤人员管理：企业可通过实时定位功能，随时掌握外勤人员的位置信息，确保其工作的真实性。
异常考勤处理：当员工出现漏打卡、迟到早退等异常情况时，系统可自动提醒并生成异常记录，方便管理人员进行处理。
场景二
排班制企业考勤：对于需要排班的企业，系统可根据员工的实际情况和工作需求，自动生成排班表，降低排班难度。
场景三
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场景四
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账号权限管理
部门创建与管理
在钉钉管理后台中，可快速创建各部门，并设置部门负责人，实现组织架构的初步搭建。
组织架构搭建方法
员工信息录入
通过批量导入或手动添加的方式，将员工信息录入系统，包括姓名、职位、联系方式等基本信息。
组织架构调整
根据企业实际情况，灵活调整组织架构，包括部门的合并、拆分、上下级关系等。
角色权限配置流程
角色创建
根据企业业务需求，创建不同的角色，如管理员、考勤员、普通员工等，并为其分配相应的权限。
权限分配
权限测试
为每个角色分配具体的操作权限，如管理员可设置考勤规则、查看考勤数据，普通员工只能查看自己的考勤情况等。
在实际应用中测试各角色的权限，确保权限分配合理，避免权限过大或过小的问题。
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多级审批设置技巧
根据企业实际情况，设计合理的审批流程，包括审批人、审批事项、审批顺序等，确保审批过程的合理性和高效性。
审批流程设计
在审批流程中设置条件，如当员工请假天数超过一定天数时，需要更高级别的领导审批，以加强审批的管控力度。
条件审批设置
及时将审批结果通知相关人员，以便其根据审批结果进行后续操作，如考勤员根据审批结果调整考勤记录等。
审批结果通知
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考勤打卡操作指南
手机端打卡
通过手机APP进行打卡，方便快捷，支持定位、拍照、Wi-Fi等多种方式。
电脑端打卡
通过网页或PC客户端进行打卡，适用于固定办公场所或电脑使用者。
智能设备打卡
通过公司配备的智能打卡设备，如指纹打卡、人脸识别等，提高打卡准确性。
补卡申请
若因特殊情况错过打卡，可提交补卡申请，经审批后视为正常打卡。
多种打卡方式说明
若漏打卡，需及时在系统中提交漏打卡申请，并说明原因，经审批后视为正常打卡。
系统会根据设定的规则自动判定迟到/早退，并计算相应的扣除时间或罚款。
旷工一天将扣除当日工资，并计入考勤记录，累计旷工达到一定天数将影响绩效评估。
若对考勤结果有异议，可在规定时间内向考勤管理员提交申诉，并提供相关证明材料。
异常考勤处理流程
漏打卡处理
迟到/早退处理
旷工处理
异常情况申诉
外勤签到验证机制
外勤签到
员工在外出时，可通过手机APP进行外勤签到，签到时需上传现场照片或视频，确保真实性。
签到范围
系统会设定签到范围，超出范围将无法签到，有效防止员工虚假签到。
签到提醒
系统会自动发送签到提醒，确保员工不会忘记签到，提高签到率。
数据分析
系统会对外勤签到数据进行统计和分析，生成签到报表，为管理层提供决策依据。
04
排班与考勤规则设置
设定班次时间
根据每个班次的实际情况，设置具体的开始和结束时间，确保每个班次的时间段清晰明确。
班次循环设置
对于需要周期性重复的班次，可以设置班次循环，以便自动生成未来的排班计划。
安排休息与加班
在班次时间内，合理安排员工的休息时间和加班时间，确保员工在合理的工作负荷下高效工作。
确定班次名称
根据企业实际情况，为不同的班次设置易于识别的名称，如早班、中班、晚班等。
班次模板创建步骤
弹性时间配置规范
弹性时间范围设定
根据企业实际情况，设置弹性时间的范围，如提前多少分钟开始，延后多