电子平台提升企业资金管理效率
资金流如同新鲜的血液,是企业生存和发展的动力。资金流管理主要包括计划、筹集、运用、管理和效益评估等,是一个较为系统化的工程。
企业的资金流包括资金的筹集、使用、回收和分配等几个过程。
资金的筹集相当于资金运动的起点,企业通过一定的渠道、利用筹资方式、筹集生产经营过程中所需要的资金。企业在筹资资金的时候,应当根据企业资金需求量、筹集的成本和可行性,合理确定资金的需求量、控制资金投放的时间。注意从适量性和适时性的角度出来,节约资金和提高资金效益。
进行生产经营活动,要用筹集的资金,购置生产资料,为企业的生产经营活动创造物资条件。这就是资金的使用。
企业的产品生产出来之后要进行销售,将生产出来的产品销售给购货单位,并从购货方取得货款,就实现了企业的销售收入。在资金回收过程中,企业会遇到种种问题,如购货方拖欠货款,如何加快企业资金的回收速度,提高企业资金流的数量成了企业所要关注的问题。
资金的分配就是将企业所取得的销售收入,进行分配,一部分资金用于补偿生产中的资金费用,重新购买劳动对象和支付职工的劳动报酬等,保证企业再生产过程的不断进行。另一部分资金则用于股东的分红等。
企业的资金流管理是一个动态的过程。当前企业正越来越多的开始实现起了资金流的集中化管理。网络的出现使集中化成为了可能,企业可以综合运用各种现代化的电子信息工具,提高企业财务资源的监控、降低营运成本、提高财务效率。
电子化系统帮助企业资金管理者实现资金流管理的集中化,这主要体现在,资金流核算的集中化、资金流控制的集中化决策的集中化。电子化资金管理平台的一个特点就是数据传送的时效性和及时性。企业财务人员将相关的资金流数据输入后,数据一旦确认都将存入相应的服务器,并主动送财务信息系统随时检测,实时转化、自动生成。这样一来对于企业的中、高层管理员可以直接获取企业的资金信息,对于企业资金的支出和收入进行有效的监控。从而就可以达到提高闲置资金的使用效率、增强内部资金余额调剂能力等目的。
同时,基于控制集中化的基础上,企业的决策层可以更方便、更直观地作出决策,以帮助企业正常的生产经营。