物品消毁协议书范本
?甲方(委托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(受托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方有物品需要进行销毁处理,乙方具备相应的物品销毁能力和资质,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方销毁物品事宜达成如下协议:
一、标的物或服务具体描述
1.销毁物品详细清单
甲方委托乙方销毁的物品包括但不限于以下类别及具体内容:
文件资料类:各类纸质文件、档案、合同、报表、图纸、信函、票据等,数量共计[x]箱(袋),详细清单见附件一。
电子数据类:存储于硬盘、光盘、U盘、服务器等介质中的电子文档、数据记录、数据库备份等,介质数量共计[x]个,详细清单见附件二。
办公设备类:废旧电脑主机、显示器、打印机、复印机、传真机、碎纸机等办公设备,型号及数量分别为:电脑主机[品牌及型号1][x]台、[品牌及型号2][x]台......;显示器[品牌及型号1][x]台、[品牌及型号2][x]台......;打印机[品牌及型号1][x]台、[品牌及型号2][x]台......(详细清单见附件三)。
其他物品类:废弃办公用品(如文件夹、订书机、计算器等)、废旧家具(如办公桌、办公椅、文件柜等)、过期或损坏的商品及样品等,详细清单见附件四。
2.物品现状及特性说明
上述文件资料类物品部分已标注保密等级及处理要求,部分为一般性文件。电子数据类物品存储的信息涉及甲方业务运营、客户资料等多方面内容,部分数据具有保密性。办公设备类物品部分可正常使用但已过使用年限,部分存在损坏无法修复情况。其他物品类物品存在不同程度的损坏、过期或不再使用的情况。
部分文件资料含有敏感信息,电子数据中的部分信息为商业秘密或涉及个人隐私,甲方要求在销毁过程中严格保密,确保信息不被泄露。办公设备类物品中的废旧电脑等设备存储有大量数据,乙方需采取有效措施确保数据被彻底清除。
二、权利与义务
(一)甲方权利义务
1.权利
有权要求乙方按照本协议约定的标准和方式对物品进行销毁处理。
有权监督乙方的销毁过程,在乙方销毁过程中如发现问题,有权要求乙方立即整改。
有权获取乙方销毁物品的相关证明文件,以证明物品已被妥善销毁。
2.义务
向乙方提供准确、详细的物品清单及相关说明,包括物品的名称、数量、特性、保密要求等信息。
按照本协议约定的时间和方式向乙方支付销毁费用。
协助乙方办理与物品销毁相关的手续和许可(如有需要),提供必要的协助和支持。
(二)乙方权利义务
1.权利
有权要求甲方按照本协议约定支付销毁费用。
在甲方提供的物品清单及相关信息准确无误的情况下,按照本协议约定的标准和方式进行销毁处理。
在销毁过程中如因甲方提供的信息不准确或其他甲方原因导致乙方无法正常履行销毁义务的,有权要求甲方承担相应责任或采取补救措施。
2.义务
具备合法有效的物品销毁资质,确保销毁过程符合国家法律法规及行业规范要求。
制定详细的物品销毁方案,经甲方书面确认后实施。销毁方案应包括但不限于销毁方式(如粉碎、焚烧、数据擦除等)、销毁流程、安全保障措施、保密措施等内容。
按照甲方要求的时间和地点接收待销毁物品,并妥善保管。在保管期间,如因乙方原因导致物品丢失、损坏或泄露的,乙方应承担相应赔偿责任。
严格按照销毁方案进行销毁操作,确保物品被彻底销毁,达到无法恢复原状的程度。销毁过程应进行全程记录,记录内容包括销毁时间、地点、操作人员、销毁方式及数量等,并将记录资料保存[x]年,以备甲方查验。
对销毁过程中涉及的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密,不得向任何第三方泄露。如因乙方原因导致甲方信息泄露的,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
在销毁工作完成后,向甲方提供书面的销毁报告,证明物品已按照协议要求完成销毁处理。销毁报告应包括销毁时间、地点、方式、数量及相关记录资料的存放情况等内容。
负责销毁过程中产生的废弃物的妥善处理,确保符合环保要求,不得对环境造成污染。
三、销毁费用及支付方式
1.销毁费用
甲方应向乙方支付的销毁费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用包含物品运输、存储、销毁、记录资料保存、废弃物处理及乙