采购员培训大纲演讲人:日期:
CATALOGUE目录采购基础知识供应商管理成本控制与谈判技巧采购合同与法律法规供应链管理与优化采购流程优化与信息系统职业道德与职业素养案例分析与实战演练
01采购基础知识
采购定义指企业为获取所需物资、服务或成果,与供应商进行的一系列商业活动。采购流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、订单执行和货物验收等环节。采购类型根据采购物品的性质和用途,可分为直接采购、间接采购、招标采购等。采购管理对采购活动进行计划、组织、协调和控制,确保采购目标的实现。采购的定义与流程
采购策略包括集中采购、分散采购、长期合同、短期合同等策略。适时原则确保物资在需要时能够及时供应,避免过早或过晚采购带来的损失。适量原则合理确定采购数量,避免过多或过少的采购带来的浪费或短缺。适质原则采购的物资应符合质量要求,确保生产或使用的顺利进行。适价原则以合理的价格获得所需物资,降低采购成本,提高经济效益。采购的基本原则与策略
物料成本构成与分析物料成本构成包括采购成本、运输成本、关税、保险费用等。物料成本分析通过对物料成本的构成进行分析,找出降低成本的关键因素。物料成本控制采取有效措施降低物料成本,如与供应商协商价格、优化采购流程等。物料成本核算对物料成本进行核算,确保采购成本的真实性和准确性。
02供应商管理
供应商分类根据供应商提供的产品或服务类型、价值、风险等因素,将供应商分为战略供应商、优先供应商、普通供应商和不合格供应商等类别。选择标准评估供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量、价格、交货期等方面,确保供应商符合企业要求和法规要求。供应商的分类与选择标准
采用定量和定性相结合的方法,包括供应商自评、现场评审、样品检测、历史业绩评估等方式。评估方法建立供应商绩效评价体系,对供应商进行定期或不定期的绩效评估,奖优罚劣,促进供应商持续改进。绩效管理供应商评估方法与绩效管理
供应商关系维护与风险控制风险控制建立供应商风险预警和应急机制,及时发现和应对供应商可能出现的风险,保障企业供应链的稳定。关系维护加强与供应商的沟通与合作,建立长期稳定的战略伙伴关系,共同应对市场变化和挑战。
03成本控制与谈判技巧
通过了解产品的制造过程、原材料成本、人工费用等,计算产品的制造成本,从而确定合理的采购价格。通过对同类产品的市场价格进行比较,了解产品的市场定价,确保采购价格不超过市场价。对供应商的报价进行评估,了解其成本构成、利润水平等,以便在谈判中争取更有利的价格。根据需求量调整采购数量,以获得更优惠的价格。采购成本分析方法成本核算市场价格比较供应商评估采购量调整
谈判策略与技巧在谈判前,通过市场调研、询问供应商等方式,了解对方的需求和底线,以便制定有针对性的谈判策略。充分了解对方需求如开局报价要高、让步要慢、善于倾听等,以掌握谈判的主动权。在遇到谈判僵局时,要冷静分析,通过寻求共同点、调整谈判策略等方式,打破僵局。灵活运用谈判技巧通过诚信、专业的态度,与供应商建立长期稳定的合作关系,以便在谈判中获得更多的支持。建立信任关对谈判僵局
理性分析价格在谈判中,不要被情绪左右,要理性分析价格,坚守自己的底线。保持冷静与理智在谈判过程中,要时刻保持冷静与理智,避免因情绪波动而做出错误的决策。应对压力与挫折在谈判中遇到压力和挫折时,要学会调整心态,积极寻求解决方案,不要因一时的挫折而放弃整个谈判。洞察对方情绪通过观察对方的言行举止,了解对方的情绪变化,以便及时调整自己的谈判策略。价格博弈与情绪管04采购合同与法律法规
采购合同的制定与执行采购合同的种类了解不同类型采购合同的特点和适用场景,如固定价格合同、成本加成合同、工时和材料合同等。采购合同的制定采购合同的执行掌握合同制定的流程和关键要素,包括供应商选择、合同谈判、条款确定和签订等环节。学习如何有效执行采购合同,包括订单管理、交货期跟踪、质量控制和验收等。123
合同条款的设定明确合同中的关键条款,如价格、质量、交货期、违约责任等,以及如何设定合理的条款来保障双方权益。合同变更的处理了解合同变更的程序和规定,包括变更的申请、确认、执行和记录等,以确保合同变更的合法性和有效性。合同条款与变更管理
介绍与采购相关的法律法规体系,如《合同法》、《政府采购法》等,以及这些法规对采购活动的约束和影响。法律法规概述学习如何在采购过程中遵守相关法律法规,包括采购文件的编制、合同的签订和履行等环节,以及如何应对可能出现的法律纠纷和风险。法律法规应用采购相关法律法规解读
05供应链管理与优化
供应链的基本概念与流程供应链定义供应链是围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商