信用销售控制管理办法
1、现状:
公司目前应收账款超长账期金额大,账期越长收款难度越大,公司资金风险越大,目前公司医院市场都处于信用销售状态,面料销售市场部分客户也就就是处于信用销售状态,所谓信用销售:只要不就就是款到发货得销售行为都属于信用销售。为了保障公司得资金安全,根椐公司得实际情况特制定本管理办法。
2、信用分类:
公司信用按存在状态区分为以下两类:常规信用、临时信用,具体内容如下:
2、１常规信用:公司基于一般业务需要批准得信用额度,除特殊情况外,此类信用额度有效期一般在3－12个月。
2、２临时信用:在常规信用之外,由于市场需要或其她特定因素需要,而授予客户在一定时间(原则上在3个月以内)使用,并在到期日取消得临时性额度。
3信用管理原则
3、1统一系统管理、信息共享原则:将公司管理要求嵌入Ｔ+系统,实行标准化无缝衔接管理,实现信用管控工具和信用管控观念得统一。
３、2流程管控、授权审批管理原则:通过信用审批管理,建立和完善公司包括信用销售事前、事中、事后管理在内得管理体系,形成责权清晰得管理机制。
３、3信用周转有效性原则
根据信用投入产出比、客户履约情况,对客户常规信用进行动态调整,以达到良性周转得目得。
3、4信用刚性管控原则
3、4、1客户常规额度刚性管控;信用信息透明。
３、４、2客户内控账期刚性管控;对超过内控账期得客户实施刚性信用控制,对有逾期应收账款得客户,Ｔ+系统自动控制销售订单得出具。
3、5有偿使用原则
信用就就是一种资源,为体现资源价值,传递压力,对应收账款高于核定信用资本金部分,将对销售部相交人员收取占用资金利息。对逾期１80天以上得应收账款加收资金成本考核。
3、6责任管控原则
强化信用管理责任意识,防范信用风险。信用业务经办人员必须认真履行职责,做好信用过程管控,规避信用风险。“谁申请、谁负责”,各种信用形式授信形成得货款风险,由相关责任人员承担相应赔偿责任。
４信用管理职责
4、1分管财务副总
负责制定信用销售管理制度,规范信用额度申报、审核、执行、控制等方面得行为。建立信用风险评估、风险预警机制,对应收货款风险等级进行评估,警示销售部门采取措施改善信用销售得风险状况,降低经营风险。
４、2公司总经理
负责对信用销售管理制度进行审批,对信用销售范围、类型、信用额度进行审批,对信用销售风险会同分管销售副总进行评估。
4、3分管销售副总
４、3、１负责信用销售得申报、经办、执行、管理、控制等工作。安排专人管理,责任落实到位。做好信用销售过程中得风险防范、控制和应急处理工作,督促销售部按照财务流程规定,完善各业务环节手续,规避信用风险。
4、3、２销售部每月对销售量(销售金额)、应收账款周转率、应收货款帐龄、客户履约情况进行分析。对多次违约得客户,视情况减少信用额度直至取消信用额度;发现客户出现经营不善或资金支付出现问题,应立即停止供货,清收货款,并向公司总经理汇报,以便公司采取应对措施,降低资金风险,确保公司资产安全、完整。
５信用额度测算方式:
5、1公司总得信用额度:以公司能承担得最大应收账款能力为准
常规计算方式为:公司总得信用额度=公司上一年度销售额＊(１+本年度预计销售增长系数)/预计应收账款周转次数
比如:2017年公司总信用额度=１1５00*(1＋1０%)/3、5=３６１4(万元),(周转次数按上一年得周转次数预计)
5、２客户信用额度测算:
客户信用额度测算=客户上一年销售额*(1＋本年度预计销售增长系数)/客户年信用周转次数要求;
6客户信用管控
6、1信用额度、限期收款设置
对所有客户在T+系统设置信用额度,并对所有客户设置限期收款时间,收款期限到期后系统自动提示收款预警,超出信用额度没有回款得系统自动控制不能开单。
6、2信用额度设置原则
６、２、1医院市场:
根据2016年客户得销售额及应收账款账龄分析进行信用额度授信
6、2、1、1201６年及2017没有销量得客户,Ｔ＋系统信用额度为０。
6、2、1、2２０1６年及２０1７年销量在3万元以下得客户,并且有超长应收账款得(即20１6年12月31日前还有应收账款得),T+系统信用额度为０。
6、2、1、3２0１6年及2０１7年销量在3万元以上得客户,按客户信用额度测算方式测算额度进行T+系统维护。
６、2、１、4对新增客户或前期客户欠款已清收得,走临时信用审批程序后在Ｔ+系统维护信用额度。
６、2、1、5限期收款时间根据客户销售合同设定,对没有销售合同得客户,收款期限为30天。
6、2、２面料市场:
6、2、２、１对先款后货客户,按20１6年单次最大出库金额在T+设置信用额度。设置限期收款时间为0天。对单笔