基本信息
文件名称:一分公司财务一体化系统培训PPT1.pptx
文件大小:1.62 MB
总页数:32 页
更新时间:2025-05-19
总字数:约2.1千字
文档摘要

华北公司第一分公司财务资金部第一分公司财务一体化系统培训CSCEC7BHB

0102费用报销及支付物资及资产CONTENT02

01费用报销及支付LoremipsumdolorsitametPARTONE

1.费用报销及支付首先,登陆系统之后,要检查组织机构,选择自己所在的项目

1.费用报销及支付无论是项目人员还是分公司总部人员,组织机构都选【中国建筑第七工程局有限公司华北公司河北分公司】分公司总部人员项目人员

1.费用报销及支付选择报账系统→费用报销→通用报销单/差旅费报销单

1.费用报销及支付报销事由的填写:核销XX项目XXX人员XXXX费

1.费用报销及支付常用的报销费用一般选择1.应付职工薪酬包含:职工福利费(食堂用品、节日福利、职工生活用品等)2.工程施工成本包含:办公用品、办公费、差旅费、加油费、打印费等。报销属性的选择:

1.费用报销及支付报销影像的上传及注意事项:所有的报销单的提交都要上传影像资料

1.费用报销及支付可以选择三种上传方法,扫描就是连接扫描仪进行上传,高拍仪就是连接高拍仪进行上传,本地影像就是将纸质版的单据拍成PDF/JPG格式通过本地文件上传入影像。其中:上传的时候要选择增值税发票或者其它票据增值税发票里只上传增值税发票其他的定额发票与纸质版的报销单封面,查询结果,出差申请等一律录入其他票据然后点击提交按钮即可完成上传

增值税发票上传影像之后,如果左边的票据信息没有显示齐全或者显示正确,则需要自己根据发票信息手动输入后验真

1.费用报销及支付影像提交之后再检查之前填入的数据核对无误之后点击保存按钮,然后右侧会出来提交按钮;先保存在提交。

请注意在收付款信息处,实际支付项目,请选择河北分公司-本部项目(点问号进去选择,在第二页最后一行)

安全部门人员提交报销请注意:在费用承担事项里面:安全生产用途,安全生产费下面要填写上相应的信息(安全生产用途据实选择,安全人员的报销费用一般都是全额进安全费用,安全生产费一般与报销金额相等)

1.费用报销及支付点击流程按钮即可查看流程审批蓝色表示已办,黄色表示当前流程所在位置,鼠标指上去可以显示流程所需审批人员信息,以方便及时提醒。

审批完毕支付提交支付流程财务复核做账审批流程员工提交报销单员工提交报销单之后,要注意报销流程的跟进,及时查看报销流程的审批到哪一步了,及时提醒领导审批,不要提交之后就不管了各位领导同事也要经常查看自己的中台系统,是否有待办事项,及时处理财务人员在最后审核时候,一定要详细查看附件是否合规,科目选择是否正确,及时做账,及时反馈提交支付流程时候要核对人员信息、银行账号、付款账号等信息,确认无误后再提交支付,避免出现错误审批完成后,请提示出纳及时支付,支付完毕之后财务人员及时认领流水,进行账务处理1.费用报销及支付

02结算录入及支付LoremipsumdolorsitametPARTONE

2.结算录入及支付收到甲方确认的计量单,需要录入【业务结算确认单-施工】

2.结算录入及支付打开单子,把PDF格式的结算,上传到附件里

2.结算录入及支付选择相应的合同名称,客商、计税方式、税率及自动带出内容工程状态、结算类型据实填写

2.结算录入及支付结算确认信息,按照甲方确认数据实填写,本期税金同样自动带出

2.结算录入及支付账期起始日可以按照结算签订的日期填,付款期按照合同里约定的填写

2.结算录入及支付跟分包、分供商办理的结算录入需要填写【结算单-直接人工费】【结算单-总分包】【结算单-物资租赁】【结算单-物资材料】具体内容填写基本与【业务结算确认单-施工】一致,这里不做赘述。

2.结算录入及支付支付分包分供款,填写相应的支付款单。主要涉及到的是【支付劳务款】【支付分包工程款】【支付租赁款】【支付购货款】【支付机械设备款】

2.结算录入及支付选择合同名称,其他的都会自动带出汇总信息里,只需要填写本次申请支付金额。

2.结算录入及支付如果有需要扣出的款项,可以在扣款信息里增行,添加信息扣款信息里的扣款金额,会自动带到本次总扣款金额中

2.结算录入及支付同样,需要在工程款中抵扣履约保证金,也可以在本次扣款金额里填写。

2.结算录入及支付注意:支付方式可以选择【银行存款】,即现金支付。实际支付单位一律选择【中国建筑第七工程局有限公司天津结算中心】,实际支付项目选择【中国建筑第七工程局有限公司天津结算中心-本部】

2.结算录入及支付注意:支付方式可以【银行承兑汇票】【商业承兑汇票】选择【汇票】,即使用汇票进行支付。实际支付单位一律选择【中国建筑第七工程局有限公司华北公司-总部】,实际支付项目选择【中国建筑第七工程局有限公司华北公司-本部项目】

2.结算录入及支付不管选择什么方式支付,都一定要对应正确的收款账号!同时附