施工材料验收管理作业指引
一、编制信息表
编制人
审核人
批准人
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日期：______
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二、修改记录
修改编号
修改内容概述
修改人
审核人
批准日期
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施工材料验收管理作业指引
一、核心管理原则
1.1精准性要求
对进场材料的品类、规格型号、质量等级、数量参数及包装状态实施全维度核验，确保验收数据与采购文件完全一致，核验过程需严格对照供货凭证、质量证明文件等原始资料。
1.2时效性要求
建立材料验收时效管理机制，所有到库材料须在规定时限内完成验收流程。对验收过程中发现的异常问题应即时启动处置程序，未通过验收的物资严禁投入使用。
1.3规范性要求
验收人员须具备高度责任意识，秉持严谨公正的工作态度，严格执行既定验收标准、管理制度及操作流程。验收责任人对材料验收结果承担全面责任。
二、标准化操作流程
2.1验收筹备阶段
采购部门应提前向物资管理岗位传达材料进场计划，由验收责任人根据物资特性（物理化学性质、规格数量等）完成以下准备工作：
规划物资存储区域，确定堆码方式及保管方案
配备齐全苫垫材料、装卸设备及作业人员
疏通运输通道，保障夜间作业照明条件
校验计量检测工具（磅秤、卷尺、卡尺等），确保设备精度符合检验要求
2.2文件核验环节
验收时需逐项核对以下文件资料与采购合同/协议的一致性：
供货发票
产品质量证明书
技术说明书
装箱单/发货明细表
物流运单及货运记录
2.3实物检验规程
2.3.1质量检验规范
外观质量：通过现场目视检查物资表面状态（如有无破损、锈蚀、变形等）
内在质量：依据质量证明书或合格证书所载技术指标进行核验，指标符合国家标准或行业规范即判定为合格
包装检验：检查包装完整性、标识清晰度（包括产品名称、规格、批号等信息）
2.3.2数量检验规范
计量类材料：以净重为基准进行称重计量
计件类材料：实施逐件清点，确保数量无误
体积类材料：通过检尺测量计算实际方量
理论计量材料：当理论值与实测值存在误差时，以实测数量为准
三、关键注意事项
3.1联合验收机制
市场采购物资须实行双人联合验收制度，填写详细验收记录并由参与人员共同签字确认。重点物资验收要求：
钢材类：必须采用过磅方式计重
水泥/红砖类：实施逐批清点登记
砂/石/木材类：通过检尺测量计算方量
3.2质量复检管理
对质量控制要求严格的材料（如钢筋、防水材料等），除索取质量证明文件外，须委托具备资质的试验室进行复检。复检合格后方可办理入库手续，复检不合格品须立即执行退货流程。
3.3异常情况处置
验收过程中发现数量短缺、规格不符、质量不合格等问题时，验收人员应如实填写《材料验收异常记录单》，即时报送项目物资管理部门。由责任部门牵头与供货方协商处理，确保问题闭环管理。