行政供应商管理体系构建与优化
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目录
01
准入标准建设
02
动态评估机制
03
合同执行监管
04
风险防控体系
05
绩效提升计划
06
协同管理优化
01
准入标准建设
供应商资质审核维度
工商营业执照
核实供应商的合法经营资质和经营范围。
01
质量管理体系认证
优先选择通过ISO9001等质量管理体系认证的供应商。
02
行业资质证书
根据行业特点，要求供应商具备相应的行业资质证书或许可。
03
财务状况评估
评估供应商的财务状况，确保其有稳定的资金来源和良好的偿债能力。
04
合作门槛设立原则
以质量为首要合作条件，确保供应商的产品或服务质量符合采购需求。
质量优先
价格合理
诚信经营
技术能力
在保证质量的前提下，考虑价格因素，合理设定合作门槛。
要求供应商具备诚信经营的理念和记录，无不良商业行为。
评估供应商的技术能力、研发实力和生产制造水平。
分级分类管理策略
供应商分级
根据供应商的资质、合作历史、质量表现等因素，将供应商分为不同级别，实施差异化管理。
类别划分
动态调整
按照采购品类的特点、风险等级和市场需求等因素，将采购项目划分为不同类别，制定相应的管理策略。
根据供应商的实际情况和市场变化，适时调整供应商的级别和类别，保持供应商队伍的活力和竞争力。
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02
动态评估机制
评估供应商的资质、信誉和综合能力，包括企业规模、财务状况、技术能力等。
评估供应商的交货能力和准时交货率，确保供应商能够按时交付高质量的产品。
评估供应商的服务质量，包括售前服务、售后服务、技术支持等，确保供应商能够提供全面的服务支持。
评估供应商的价格水平，确保采购成本的控制，同时也要考虑长期合作的可能性。
综合评估模型构建
供应商资质
交货能力
服务质量
价格水平
季度考核执行流程
季度考核执行流程
制定考核计划
绩效评估
数据收集与整理
反馈与沟通
根据年度工作计划和实际情况，制定季度考核计划，明确考核标准和考核重点。
收集供应商的绩效数据，包括交货时间、产品质量、服务满意度等，并进行整理和分析。
根据收集的数据和考核标准，对供应商进行绩效评估，确定评估结果。
将评估结果及时反馈给供应商，与供应商进行沟通，制定改进计划。
淘汰标准
制定明确的末位淘汰标准，如连续两个季度考核不合格、出现严重质量问题等。
淘汰程序
根据淘汰标准，确定需要淘汰的供应商名单，并严格按照程序执行。
淘汰后的处理
对被淘汰的供应商进行妥善处理，包括解除合作关系、清算财务等。
替代供应商选择
及时寻找并引入新的供应商，确保供应链的稳定性和可靠性。
末位淘汰触发规则
03
合同执行监管
标准化合同模板要素
包括名称、地址、联系方式、法人代表等。
合同双方基本信息
明确标的物或服务的名称、数量、规格、质量标准等。
标的物或服务
明确合同总价、单价、支付方式和支付进度等。
合同价格与支付方式
约定合同履行期限和履行地点，确保双方权益。
履行期限与地点
履约过程跟踪节点
交货或提供服务
跟踪交货或提供服务的时间、地点、方式等，确保合同按约履行。
验收与确认
明确验收标准、验收方式和验收时间，确保标的物或服务符合合同要求。
付款跟踪
跟踪付款进度，确保资金及时支付到合同规定的账户。
合同变更与补充
对合同变更和补充情况进行跟踪，确保双方达成一致。
争议解决预案设计
协商解决
诉讼程序
调解与仲裁
争议预防机制
首选通过友好协商解决争议，明确协商的程序和规则。
若协商无果，可寻求调解或仲裁，明确调解和仲裁的程序和效力。
若调解和仲裁均无法解决争议，可提起诉讼，明确诉讼程序和相关费用承担方式。
建立争议预防机制，包括合同审查、履行监督等，降低争议发生概率。
04
风险防控体系
合规性风险筛查工具
风险筛查问卷
梳理法律法规、行业标准及内部管理制度，形成合规性风险清单。
信息化筛查工具
合规性风险清单
梳理法律法规、行业标准及内部管理制度，形成合规性风险清单。
梳理法律法规、行业标准及内部管理制度，形成合规性风险清单。
实时监测供应链各环节的运行状况，识别潜在风险。
供应链风险监控
设定关键指标，当指标异常时触发预警信号，及时采取措施。
预警信号设定
制定应急响应预案，明确应对供应中断的流程和措施。
应急响应预案
供应中断预警机制
黑名单动态管理标准
黑名单认定标准
明确黑名单的认定标准，如严重违法、严重违约等。
01
黑名单公布渠道
通过官方网站、行业协会等渠道公布黑名单信息。
02
黑名单解除机制
设定黑名单解除机制，鼓励供应商积极整改，恢复信誉。
03
05
绩效提升计划
关键KPI指标设计
关键KPI指标设计
采购效率
供应商多样性
供应商质量
供应链协同
包括采购周期、采购成本、采购质量等关键指标，用于衡量采购部门