晚会策划合同协议
?甲方(委托方):
姓名:__________________
身份证号:__________________
地址:__________________
联系方式:__________________
乙方(受托方):
公司名称:__________________
统一社会信用代码:__________________
法定代表人:__________________
地址:__________________
联系方式:__________________
鉴于甲方有意举办一场晚会,并委托乙方进行策划及相关服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:
一、服务内容及要求
(一)晚会主题及风格
本次晚会主题为__________________,风格定位为__________________。乙方需围绕该主题和风格进行整体策划,确保晚会的各个环节相互协调、统一。
(二)策划内容
1.晚会整体方案策划,包括但不限于节目安排、流程设计、舞台布置、灯光音效设计等,确保晚会具有观赏性、互动性和吸引力。
2.协助甲方进行节目筛选、编排及指导,保证节目质量符合晚会整体要求。
3.负责晚会现场的舞台搭建、背景布置、道具制作等相关物料的设计与制作,提供详细的设计图纸及效果图供甲方确认。舞台布置应符合晚会主题风格,营造出良好的视觉效果;道具制作应保证质量和安全性,满足节目表演需求。
4.灯光音效设计与执行,根据晚会流程和节目特点,设计合理的灯光变化和音效配合方案,确保舞台效果生动、逼真,增强晚会的感染力。在晚会现场进行灯光音效的操作与调试,保证演出过程中灯光音效的稳定性和流畅性。
5.晚会主持人的选拔、培训及现场主持工作安排。主持人应具备良好的形象气质、语言表达能力和现场应变能力,能够熟练掌控晚会现场气氛,与观众进行有效的互动。
(三)其他服务
1.协助甲方进行晚会的宣传推广工作,提供宣传文案、海报设计等相关建议和支持,提高晚会的知晓度和参与度。
2.负责晚会现场的人员调度和协调工作,包括演员、工作人员、志愿者等,确保各项工作有序进行。
3.在晚会举办期间,安排专人负责现场的安全保障工作,制定安全应急预案,确保观众和演职人员的人身安全。
二、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权对乙方的策划方案、设计图纸、工作进度等进行监督和检查,提出意见和建议。
有权根据实际情况对晚会的策划内容、节目安排等进行调整,但应提前通知乙方,并承担因调整所产生的额外费用。
有权在晚会举办前对乙方提供的各项服务成果进行验收,如发现不符合要求,有权要求乙方进行整改。
2.义务
向乙方提供举办晚会所需的相关资料和信息,包括但不限于晚会主题、预算、参与人员等,确保乙方能够准确了解甲方需求。
按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
协助乙方做好晚会现场的各项准备工作,如提供场地、协调相关部门等,确保晚会顺利进行。
在晚会举办过程中,积极配合乙方的工作安排,不得擅自干扰或破坏晚会现场秩序。
(二)乙方权利与义务
1.权利
有权按照本合同约定收取服务费用。
根据甲方提供的资料和信息,结合自身专业知识和经验,独立进行晚会的策划和组织工作,但应保证策划方案符合甲方要求和法律法规的规定。
在策划和执行过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持,如提供额外的资料、协调相关人员等。
2.义务
按照本合同约定的服务内容和要求,精心策划并组织实施晚会的各项工作,确保晚会达到预期效果。
向甲方提供详细的策划方案、设计图纸、工作进度表等文件资料,并按照甲方的意见和建议及时进行修改和完善。
严格遵守国家法律法规和相关行业规范,确保晚会的策划和执行过程合法合规。
负责晚会所需的各项物料的采购、租赁、制作等工作,保证物料的质量和安全性。在物料采购过程中,应选择正规渠道,确保所采购的物料符合相关标准和要求。
对晚会现场的工作人员进行培训和管理,确保其熟悉工作流程和职责,具备良好的服务意识和专业素养。
在晚会举办前,对各项准备工作进行全面检查和调试,确保晚会现场的设备设施、灯光音效等正常运行。在晚会举办期间,安排专人负责现场的技术支持和保障工作,及时处理可能出现的突发情况。
负责晚会现场的清洁卫生和环境维护工作,保持晚会现场的整洁和美观。
在晚会结束后,及时清理现场,归还所租赁的设备设施等物品,并向甲方提供晚会总结报告,包括晚会的效果评估、经验教训等。
三、服务费用及支付方式
(一)服务费用
本合同服务费用总计为人民