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文件名称:商务展榄服务合同协议.docx
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总页数:7 页
更新时间:2025-05-19
总字数:约3.45千字
文档摘要

商务展榄服务合同协议

?甲方(委托方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

乙方(受托方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

鉴于甲方有意举办商务展览活动,乙方具备提供专业展览服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供商务展览服务事宜达成如下协议:

一、服务内容及要求

(一)展览策划与设计

1.乙方应根据甲方展览主题及目标,进行全面深入的市场调研,结合甲方品牌形象与产品特点,为展览制定整体策划方案,包括展览布局规划、展示内容设计、展示风格确定等。

2.展览设计应符合现代展览理念,具备创新性、专业性和吸引力,确保能够有效传达甲方信息,吸引潜在客户关注,提升甲方品牌知名度和影响力。

(二)场地租赁与布置

1.乙方负责根据展览规模和需求,选择合适的展览场地,并按照相关规定办理场地租赁手续,确保场地符合展览举办要求,具备合法使用权限。

2.乙方应按照策划方案进行展览场地的布置工作,包括搭建展览展位、安装展示设备、布置展品陈列、设置灯光音响效果等,确保展览现场达到预期展示效果。

3.展览布置应严格遵守国家及地方有关安全、消防、环保等法律法规的规定,确保展览现场的安全性和稳定性。

(三)展品运输与仓储

1.乙方负责安排展品的运输工作,包括展品的装卸、搬运、运输等环节,确保展品在运输过程中的安全无损。

2.乙方应提供专门的仓储场地,对甲方展品进行妥善保管,确保展品存放环境适宜,防止展品受潮、损坏、丢失等情况发生。

3.在展览期间及结束后,乙方应按照甲方要求及时办理展品的交接手续,确保展品的顺利归还或处理。

(四)宣传推广与活动组织

1.乙方应协助甲方制定展览宣传推广方案,通过多种渠道进行宣传推广,包括但不限于线上媒体宣传、线下广告投放、行业活动宣传等,提高展览的知晓度和参与度。

2.乙方负责组织展览期间的相关活动,如开幕式、主题论坛、产品演示、互动体验活动等,丰富展览内容,增强展览的吸引力和互动性。

3.乙方应确保宣传推广活动及组织的各项活动符合法律法规及相关政策要求,不得进行虚假宣传或违法违规活动。

(五)现场服务与管理

1.乙方应在展览现场安排专业的服务团队,负责展览现场的接待、引导、咨询解答、秩序维护等工作,为参展商和观众提供优质的服务体验。

2.乙方应加强展览现场的管理,确保展览现场秩序良好,展品摆放整齐,展示设备正常运行,环境卫生整洁,及时处理现场出现的各类问题,保障展览活动的顺利进行。

3.在展览期间,乙方应密切关注现场情况,及时向甲方反馈展览进展及相关信息,根据甲方要求进行必要的调整和改进。

二、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方提供的展览服务进行监督检查,提出意见和建议。

有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、质量标准和时间要求提供展览服务。

有权在展览期间根据实际情况对展览方案、展示内容等进行合理调整,但应提前通知乙方。

2.义务

向乙方提供与展览相关的真实、准确、完整的资料和信息,包括但不限于展览主题、展品清单、宣传资料、参展商信息等,协助乙方开展服务工作。

按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

配合乙方完成展览场地的验收工作,对不符合要求的地方及时提出整改意见。

在展览期间,积极配合乙方做好展览现场的相关工作,如协调参展商、组织活动等。

(二)乙方权利与义务

1.权利

有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。

有权根据本协议约定及展览实际情况,自主安排服务工作,但应确保服务质量符合约定标准。

对于甲方提出的不合理要求,乙方有权拒绝,并及时与甲方沟通协商。

2.义务

按照本协议约定的服务内容、质量标准和时间要求,为甲方提供专业、优质、高效的展览服务。

严格遵守国家及地方有关法律法规和政策规定,确保展览服务活动合法合规进行。

对甲方提供的资料和信息予以保密,不得泄露给任何第三方,除非法律法规另有要求或经甲方书面同意。

在展览服务过程中,如因乙方原因造成甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

展览结束后,向甲方提供展览服务总结报告,包括展览效果评估、客户反馈等内容。

三、服务费用及支付方式

(一)服务费用