员工小礼品采购合同协议
?甲方(采购方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(供应方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方为[甲方公司简介],为激励员工,增强员工归属感,计划采购员工小礼品;乙方为[乙方公司简介],具备提供各类小礼品的能力和资质。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购乙方员工小礼品事宜达成如下协议:
一、标的物或服务具体描述
1.礼品种类及规格
乙方提供的员工小礼品包括但不限于[列举具体礼品种类,如定制的保温杯,规格为高25厘米,直径8厘米,采用不锈钢材质,外观印有甲方公司logo和宣传标语;定制的笔记本,规格为A5大小,封面采用皮质材料,内页为80克道林纸,每页印有甲方公司相关业务知识或励志名言等]。
礼品的具体样式、颜色、图案等细节由甲方在合同签订后[x]个工作日内以书面形式通知乙方,乙方应按照甲方要求进行定制生产。
2.礼品数量
本次采购的员工小礼品数量共计[x]份,具体数量以实际交付为准,但上下浮动比例不得超过[x]%。若实际需求数量超出约定浮动范围,甲方应提前[x]个工作日书面通知乙方,乙方应根据甲方通知及时调整生产和供应数量。
3.礼品质量标准
乙方所提供的礼品应符合国家相关质量标准以及行业通行标准,确保无质量瑕疵、无假冒伪劣情况。
保温杯应具备良好的保温性能,保温时长在常温环境下不少于[x]小时;笔记本书写流畅,纸张不易褪色、掉页。
礼品所使用的原材料应环保、安全,不对人体健康造成任何危害。
礼品的外观应整洁、美观,无划痕、变形等缺陷。乙方应在交付前对礼品进行严格的质量检验,确保每一份礼品都符合质量要求。
4.包装要求
礼品应采用适合长途运输和储存的包装方式,确保在运输过程中不受损坏。
每份礼品应单独包装,包装材料应选用质量较好、环保的材料,如纸盒、布袋等。
包装上应印有甲方公司的名称、地址、联系方式以及相关宣传标识,同时应注明礼品的名称、规格、数量等信息。
5.交付时间及地点
交付时间:乙方应在本合同签订之日起[x]个工作日内完成礼品的生产,并在生产完成后[x]个工作日内将全部礼品交付至甲方指定地点。若因甲方原因导致交付时间需要延迟,乙方不承担责任,但乙方应积极配合甲方协商新的交付时间。
交付地点:[详细地址]。乙方负责将礼品运输至交付地点,并承担运输过程中的全部费用和风险。在交付时,乙方应向甲方提供送货清单,清单上应注明礼品的名称、规格、数量、交付时间等信息,双方应在送货清单上签字确认。
二、权利义务
1.甲方权利义务
权利
有权对乙方提供的礼品样品、生产过程及交付的礼品进行检验和验收,如发现质量问题或不符合约定要求,有权要求乙方及时整改或更换。
按照本合同约定的时间和方式支付货款。
义务
向乙方提供准确、详细的礼品定制要求,包括但不限于样式、颜色、图案、文字内容等,并对所提供要求的真实性、合法性负责。
安排专人与乙方对接,及时沟通礼品采购过程中的相关事宜,配合乙方完成生产和交付工作。
在收到乙方交付的礼品后,应按照本合同约定的验收标准和方式进行验收,并在验收合格后的[x]个工作日内出具验收报告。如在验收过程中发现问题,应及时通知乙方,乙方应在接到通知后的[x]个工作日内进行处理,直至礼品符合验收标准。
2.乙方权利义务
权利
按照本合同约定收取货款。
根据甲方提供的定制要求,自主选择原材料、生产工艺和生产厂家,但所选用的原材料、生产工艺和生产厂家应符合本合同约定的质量标准和环保要求。
义务
严格按照甲方提供的定制要求进行礼品的设计、生产和制作,确保礼品的质量、样式、规格等符合本合同约定。
提前向甲方提供礼品样品,经甲方书面确认后再进行批量生产。样品应包含完整的礼品样式、颜色、图案、文字内容等信息,供甲方审核。
负责礼品的生产、运输、包装等全部工作,并承担相应费用和风险。在生产过程中,应接受甲方的监督和检查,按照甲方要求及时调整生产进度和质量控制。
在礼品交付前,应通知甲方进行预验收。预验收合格后,按照本合同约定的时间和地点将礼品交付至甲方指定地点,并提供相关的质量证明文件和售后服务承诺。
对甲方提供的设计要求、商业秘密等信息予以保密,不得向