物业办公合同协议
?甲方(委托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(受托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方拥有物业办公场地,并希望委托乙方提供相关物业服务,乙方具备提供该服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供物业办公服务事宜达成如下协议:
一、标的物或服务具体描述
(一)物业办公场地基本情况
1.地址:[物业办公场地详细地址]
2.面积:共计[x]平方米,其中办公区域面积为[x]平方米,公共区域面积为[x]平方米(具体面积以实际测量为准)。
3.楼层:位于[物业所在大楼具体楼层]
(二)服务内容
1.房屋及设施设备维护
对物业办公场地的建筑物主体结构、内外墙面、地面、天花板等进行日常巡查,及时发现并报告损坏情况,协助甲方进行维修。
负责办公区域内的水电设施、空调系统、消防设备、电梯等设施设备的日常运行维护、保养及故障维修,确保设施设备正常运行。
定期对设施设备进行检查、调试和清洁,建立设施设备维护档案,记录维护情况。
2.环境卫生管理
每日对办公区域、公共走廊、楼梯间、电梯间等进行清扫,保持环境整洁干净。
定期对公共区域进行消毒,预防疾病传播。
负责垃圾的分类收集、清运,确保垃圾日产日清,垃圾桶定期清洗消毒。
3.安全保卫服务
设立门禁系统,对物业办公场地实行24小时封闭式管理,严格控制人员和车辆进出,确保办公区域安全。
安排安保人员定时巡逻,做好巡逻记录,及时发现和处理各类安全隐患及突发事件。
协助甲方做好消防安全工作,定期组织消防演练,确保消防设施设备完好有效,疏散通道畅通无阻。
4.绿化养护
对物业办公场地内的公共绿化区域进行日常养护,包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等,保持绿化植物生长良好,景观优美。
5.会议及活动服务
根据甲方需求,提供会议室预订及相关服务,包括会议设备调试、茶水供应等。
协助甲方组织各类办公活动,提供场地布置、秩序维护等支持。
6.其他服务
代收代缴水电费、物业费等相关费用(如有),并及时向甲方提供费用明细清单。
完成甲方交办的其他与物业办公相关的临时性任务。
二、双方权利义务
(一)甲方权利义务
1.权利
有权监督乙方的服务质量,提出意见和建议,并要求乙方限期整改。
有权了解物业办公服务费用的收支情况,查阅相关账目。
对乙方违反本协议约定的行为,有权要求乙方承担违约责任并赔偿损失。
2.义务
按照本协议约定按时足额向乙方支付物业办公服务费用。
协助乙方做好物业办公场地的管理工作,提供必要的支持和配合。
向乙方提供物业办公场地的相关资料,包括但不限于产权证明、设施设备清单等。
不得干涉乙方正常的物业管理服务活动。
(二)乙方权利义务
1.权利
按照本协议约定收取物业办公服务费用。
根据本协议约定及实际情况,制定和调整物业管理服务方案,但应提前通知甲方。
对甲方违反本协议约定的行为,有权要求甲方承担违约责任并赔偿损失。
2.义务
按照国家相关法律法规及本协议约定,提供优质、高效、规范的物业办公服务。
配备专业的物业管理服务人员,定期对服务人员进行培训,提高服务水平。
定期向甲方汇报物业管理服务情况,接受甲方的监督和检查。
妥善保管甲方提供的相关资料,不得泄露甲方商业秘密。
合理使用物业办公服务费用,不得挪作他用。
因乙方原因造成甲方财产损失或人身伤害的,应承担相应的赔偿责任。
三、服务费用及支付方式
(一)服务费用标准
甲方应向乙方支付的物业办公服务费用为每月人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方提供本协议约定的各项服务所需的全部费用,但不包括水电费、通讯费等甲方自用费用。
(二)支付方式
甲方应在每月[具体支付日期]前,将当月物业办公服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的[x]个工作日内,向甲方提供正式发票。
(三)费用调整
本协议服务费用标准在合同有效期内原则上不作调整。但因国家政策调整、物价上涨等不可抗力因素导致乙方服务成本大幅增加,且经双方协商一致的,可以适当调整服务费用标准。乙方应提前[x]个月书面通知