物业会务合同协议
?甲方(委托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(受托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方有会务服务需求,乙方具备提供相关服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供物业会务服务事宜达成如下协议:
一、服务内容及要求
(一)会议场地布置
1.根据甲方会议的主题、规模及参会人数,乙方负责在指定场地进行合理的场地布置。包括但不限于摆放会议桌椅、调整座位布局、设置舞台(如有需要)、悬挂横幅、摆放指示牌等,确保场地整洁、美观且符合会议的氛围要求。
2.场地布置应在会议前[x]小时完成,并在会议期间保持良好状态。若甲方对布置有特殊要求,乙方应积极配合并按照要求进行调整。
(二)会议设备及设施保障
1.乙方负责提供并保障会议所需的设备及设施正常运行,包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风、灯光系统、空调设备等。在会议前,乙方应对所有设备进行全面检查和调试,确保设备无故障。
2.在会议期间,安排专业技术人员随时待命,及时处理设备突发故障。若因设备故障导致会议无法正常进行或受到严重影响,乙方应采取紧急措施进行修复或更换设备,并承担相应责任,尽量减少对会议的不利影响。
(三)会议茶水、饮品及点心服务
1.根据甲方会议的时间安排,在会议期间为参会人员提供优质的茶水、饮品及点心服务。茶水应保持供应及时,饮品种类应符合甲方要求,点心应新鲜、卫生。
2.服务人员应着装整齐、礼貌待客,按照规范流程为参会人员提供服务。
(四)会议期间的安保及保洁服务
1.安保服务:乙方负责会议场地周边及内部的安全保卫工作,确保会议期间人员和财产的安全。安排专人负责门禁管理、巡逻等工作,防止无关人员进入会议区域,维护会议秩序。
2.保洁服务:在会议前对场地进行全面清洁,会议期间及时清理垃圾、保持场地整洁卫生。会议结束后,迅速对场地进行彻底清扫,恢复场地原状。
(五)其他服务
根据甲方会议的具体需求,乙方应提供其他必要的辅助服务,如文件资料的整理与分发、会议记录(如有要求)等。
二、服务期限
本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。甲方如有临时增加会议服务需求,乙方应积极配合并按照本合同约定的标准提供服务。
三、服务费用及支付方式
(一)服务费用
1.甲方应向乙方支付的物业会务服务费用为人民币[x]元(大写:____________________)。此费用为固定总价,包含乙方提供本合同约定的各项服务所需的全部费用,除因甲方提出的超出本合同约定范围的特殊要求导致费用增加外,不因任何因素调整。
2.若甲方在服务期限内增加会议服务次数或延长单次会议服务时间,导致服务量增加,双方应根据实际增加的服务内容协商确定增加的费用,并签订补充协议。
(二)支付方式
1.甲方应在本合同签订后的[x]个工作日内,向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:____________________)。
2.在每次会议服务结束后的[x]个工作日内,甲方根据实际发生的服务情况,向乙方支付当次会议对应的服务费用余额。
3.乙方应在甲方每次支付费用前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝支付相应款项,且不承担任何违约责任。
四、双方权利义务
(一)甲方权利义务
1.权利
有权对乙方提供的物业会务服务进行监督、检查,提出意见和建议,乙方应认真对待并积极改进。
在服务过程中,如发现乙方提供的服务不符合本合同约定,有权要求乙方限期整改;若乙方未按要求整改或整改后仍不符合要求,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担相应的违约责任。
2.义务
按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
提前向乙方提供会议的详细信息,包括会议主题、时间、地点、参会人数、特殊要求等,以便乙方做好各项准备工作。
协助乙方协调与其他相关方的关系,为乙方开展服务工作提供必要的便利条件。
(二)乙方权利义务
1.权利
按照本合同约定收取服务费用。
根据甲方提供的会议信息,自主安排服务人员和服务流程,但应确保服务质量符合本合同要求。
2.义务
严格按照本合同约定的服务内容、服务标准和服务期限