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大型项目类培训开班仪式管理流程
开班仪式前准备工作是否具体、充足是开班仪式成功与否的关键，准备越详
尽，细节做得越具体，对于培训开班仪式的效果就越好，开班仪式前准备工作有
如下5大类：
一、会场布置类。会场布置是开班仪式效果好坏最直观的影响因素，具体涉及以
下工作：
1.1音响效果、投影仪、灯光的调试。音响的声音必须适中，过大刺耳，过小费
神；提前对投影仪的工作性能进行调试，确保开班仪式时运转正常，如有一定的
瑕疵，应及时进行更改或准备备用投影仪；会场灯光必须保持适中，宜采用较为
温和的灯光或自然光，避免在开班仪式时因现场灯光太亮影响PPT放映效果，或
因灯光太暗而感觉到布置不够大方。
1.2现场桌椅的摆放和会场卫生的打扫。会场卫生必须保证清洁，现场桌椅的摆
放一般采用传统的摆放方法，即主席台和学员席，学员席必须摆放整齐，列与列
的距离必须保持一致；主席台一般必须以台布进行修饰，确保整洁、大方。
1.3现场横幅。现场横幅必须贴近开班仪式的主题，一般在开班仪式会场主席台
上方需悬挂本次培训的名称，学员座位席后方应悬挂本次培训的主题和核心思
想。悬挂的方位应该合理，过高让人开起来费力，失去了悬挂横幅的效果，太低
则会给人以压迫感，适合高度为会场正中间位置仰视视角为30°-45°之间。（需
要悬挂标语牌时，标语牌应从会场前段开始悬挂，左右对称，便于学员观摩。）
1.4桌签的摆放。桌签的摆放应严格按照商务礼仪标准，对与会嘉宾的行政级别
进行布置。一般摆放原则如下：
97531246886421357
学员席学员席
注：摆放桌签时应注意保持牢固，不能因外力影响而导致桌签牌倾倒。
1.5饮用水、水果的摆放。主席台饮用水一般采用小瓶饮用水，有条件的可以再
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添加一杯茶，切忌用一次性杯子盛水。如果会议的时间较长，可在主席台适当添
加一些水果。同时，在主席台摆放的茶杯、饮用水等必须摆放整齐，茶杯的把手
向右置于桌子的左前方；采用同一品牌包装的饮用水，商标朝向嘉宾座位；若摆
放水果，应注意选用较小的水果或将大颗的水果切成片。学员的饮用水可根据参
训人员的类别或会议的时间而定，一般采用小瓶饮用水。
1.6会议资料摆放。关于本次会议的资料和流程应提前告知参会嘉宾和学员，在
开班仪式前，应提前做好会议资料的准备，并摆放在主席台上，以便与会嘉宾了
解会议进程和会议内容。
1.1.1PPT的投影及模拟演练。将制作好的PPT投影出来，并根据会议的流程
进行一次演示，遇到不熟练的地方应该反复操练，防止开班仪式现场操作失误。
1.1.2开班仪式开始前1个小时前应提前赶到现场，对现场的布置和相关物品
的摆放进行最后一次检点，并播放暖场音乐。
1.2会务准备类。会务准备是指在开班仪式前须准备确认的仪式流程、出席嘉宾
等，即搭建开班仪式的框架。具体涉及以下工作内容：
1.2.1与会嘉宾确认。确定参加开班仪式的嘉宾，并确认好嘉宾的性别、行政职
位（最详细），并确定后的名单制作嘉宾台签。
1.2.2制定会议流程。确定开班仪式的流程，一般流程如下：
流程第一项：奏国歌或公司司歌；
流程第二项：分管学员的部门负责人或分管领导致辞；
流程第三项：学员发言并宣誓；
流程第四项：最高行政职位的领导作指示；
流程第五项：结束语。
注：本流程为一般流程，可按照开班仪式的实际情况进行修改或变动。
1.2.3制作邀请函。针对已确定的流程和与会嘉宾制作开班仪式邀请函，经确
认后发送给相关与会嘉宾。
1.2.4制作开班仪式PPT。按照开班仪式流程，制作相应的PPT投影背景，并
形成文件夹，便于开班仪式时流畅播放。
1.3文案接待类
1.3.1发言稿准备。按照会议流程，经与与会嘉宾和学员协商后，确认是否需
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