展会责任承担协议书
?甲方:
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方:
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲乙双方就参加[展会名称]事宜达成合作意向,为明确双方在展会期间的权利义务,确保展会顺利进行,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:
一、展会基本信息
1.展会名称:[展会名称]
2.展会时间:[开始日期][结束日期]
3.展会地点:[展会具体地址]
二、合作事项及内容
1.乙方委托甲方作为其在本次展会上的代理人,全面负责展会相关事宜的执行。甲方应按照乙方的要求,以乙方的名义进行展品展示、宣传推广、商务洽谈等活动。
2.展品及服务描述
展品范围:乙方参展的展品包括但不限于[详细列举展品类别、名称、规格等信息]。
服务内容:甲方负责展会现场的展位布置、展品摆放、人员接待、资料发放、与潜在客户的沟通洽谈等工作,确保乙方在展会上的形象展示和业务推广。同时,甲方应协助乙方处理展会期间可能出现的各类问题,包括但不限于设备故障、人员协调等。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权按照本协议约定获取乙方支付的服务费用。
在履行本协议过程中,根据实际情况,为实现展会目标,有权采取合理的措施和决策,但应及时告知乙方。
2.义务
按照本协议约定及乙方要求,全面、适当地履行展会相关代理职责,尽最大努力确保展会顺利进行,提升乙方在展会上的知名度和业务拓展机会。
对乙方提供的展品、资料等予以妥善保管,展会结束后及时归还乙方。如因甲方保管不善导致展品损坏、丢失或资料泄露等情况,甲方应承担相应赔偿责任。
展会期间,安排专人负责与乙方保持密切沟通,及时向乙方汇报展会进展情况、潜在客户信息及其他重要事项。
遵守展会主办方的各项规定和要求,配合展会主办方的工作安排,确保展会活动合法、合规进行。
不得擅自将乙方委托的事项转委托给第三方,除非事先得到乙方书面同意。
如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致展会无法正常进行或甲方无法履行本协议约定的义务,应及时通知乙方,并提供相关证明文件,协助乙方采取合理措施减少损失。
(二)乙方权利与义务
1.权利
有权监督甲方在展会上的工作执行情况,对甲方的工作提出意见和建议。
有权要求甲方按照本协议约定履行各项义务,如甲方未履行或不当履行,乙方有权追究甲方的违约责任。
2.义务
按照本协议约定向甲方支付服务费用。
向甲方提供参展所需的准确、完整的展品信息、宣传资料、业务资料等,并对其真实性、合法性负责。
根据展会主办方的要求及甲方的合理建议,及时对展品、宣传资料等进行调整和完善,确保符合展会要求和市场需求。
展会期间,应安排相关人员配合甲方工作,如因乙方原因导致展会出现问题或甲方无法正常履行职责,乙方应承担相应责任。
遵守展会主办方的各项规定和要求,配合展会主办方及甲方的工作安排,确保展会活动合法、合规进行。
如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致乙方无法按时提供参展所需资料或配合甲方工作,应及时通知甲方,并提供相关证明文件,协助甲方采取合理措施减少损失。
四、服务费用及支付方式
1.服务费用:乙方应向甲方支付展会服务费用共计人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。该费用包含甲方为乙方提供展会代理服务的所有费用,除本协议另有约定外,乙方无需另行支付其他费用。
2.支付方式
预付款:本协议签订后[x]个工作日内,乙方向甲方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。
尾款:展会结束后[x]个工作日内,乙方根据甲方提供的展会总结报告及费用明细,确认无误后向甲方支付剩余服务费用,即人民币[尾款金额]元(大写:[大写尾款金额])。
3.发票:甲方应在收到乙方每笔款项后的[x]个工作日内,向乙方开具合法有效的发票。
五、违约责任
1.若甲方未按照本协议约定履行义务,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方的直接经济损失、预期利益损失以及为减少损失而支付的合理费用(如律师费、诉讼费等)。具体赔偿金额根据实际损失情况确定,但最高不超过本协议约定的服务费用总额。
2.若